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Saia do escritório e bloqueie o seu calendário com um clique

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Bloqueie facilmente tempo, gerencie a disponibilidade e priorize o que mais importa.

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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

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Simplificar a gestão de ausência do escritório

Simplificar a gestão de ausência do escritório

Elimine o stress de estar indisponível com ferramentas que mantêm a sua agenda organizada e os seus clientes informados.

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01

Gestão de disponibilidade sem interrupções

Bloqueie automaticamente o seu calendário durante os horários especificados de ausência, garantindo que nenhuma nova reserva interrompa a sua agenda. Redirecione os pedidos de reunião para membros da equipa ou recursos para manter tudo a funcionar sem problemas na sua ausência.

02

Comunicação personalizada de ausência

Mantenha os clientes e colegas informados com mensagens personalizadas. Informe-os quando irá regressar ou forneça pontos de contacto alternativos, garantindo clareza e reduzindo qualquer confusão potencial.

03

Delegação de reuniões sem esforço

Delegue automaticamente reuniões a um membro designado da equipa quando não estiver disponível. Assegure que cada pedido de reserva é reencaminhado sem problemas, mantendo os fluxos de trabalho suaves e os clientes satisfeitos, sem perder uma batida.

Gerir a sua disponibilidade como um profissional

Gerir a sua disponibilidade como um profissional

Simplifique a sua programação enquanto está fora com poderosas funcionalidades desenhadas para manter a sua equipa e clientes informados e no caminho certo.

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Indisponibilidade automática

Bloqueie automaticamente o seu calendário durante horários especificados, garantindo que novas reservas não interfiram na sua agenda.

Redirecionamentos personalizados

Redirecione as reservas para um membro da equipe ou recurso alternativo enquanto estiver fora do escritório, mantendo as operações fluídas.

Notificações da equipa

Mantenha a sua equipa informada com notificações automáticas quando atualizar as suas definições de OOO.

Mensagens personalizadas de OOO

Personalize mensagens para informar os clientes da sua indisponibilidade e fornecer contactos alternativos ou datas de retorno.

Acesso prioritário override

Permita que reuniões urgentes contornem as suas definições de ausência, garantindo que compromissos críticos sejam atendidos.

Sincronização de calendário

Integre-se com calendários externos para garantir que o seu estado de ausência esteja consistentemente atualizado em todas as plataformas.

Agendamento fora do escritório sem interrupções

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Gerencie sem esforço o seu tempo fora do escritório com automação inteligente. Notifique os outros sobre a sua disponibilidade e redirecione as reservas de forma fluida, garantindo que nenhuma reunião fique para trás.

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Gerencie sem esforço o seu tempo fora do escritório com automação inteligente. Notifique os outros sobre a sua disponibilidade e redirecione as reservas de forma fluida, garantindo que nenhuma reunião fique para trás.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

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O que acontece às minhas reservas quando me defino como "Fora do Escritório"?

Quando ativa a funcionalidade OOO, todos os novos pedidos de reserva durante o seu tempo de indisponibilidade serão automaticamente bloqueados ou redirecionados com base nas suas preferências. As reservas existentes dentro desse período permanecerão, mas você poderá optar por reagendar ou cancelar.

Os meus colegas de equipa serão notificados se eu me definir como fora do escritório?

Sim, pode ativar notificações automáticas para a sua equipa. Isto garante que eles estão cientes da sua disponibilidade e podem ajustar os seus fluxos de trabalho em conformidade.

O que acontece se eu esquecer de desligar a configuração de OOO quando voltar?

A funcionalidade OOO permite que defina uma data e hora de término automáticas. Uma vez que esse período termina, a sua disponibilidade será restaurada automaticamente, portanto, não há risco de se esquecer.

Como saberão os meus clientes quando estarei de volta?

Pode incluir uma data de retorno na sua mensagem de OOO ou ativar notificações automáticas por email para informar os clientes sobre a sua disponibilidade assim que voltar.

Posso redirecionar reservas para um colega enquanto estou fora do escritório?

Absolutamente! Pode configurar o encaminhamento de reservas para outro membro da equipa ou recurso durante o seu período de ausência. Isso garante que os seus clientes ou membros da equipa continuem a ser bem tratados.

O que acontece às minhas reservas quando me defino como "Fora do Escritório"?

Quando ativa a funcionalidade OOO, todos os novos pedidos de reserva durante o seu tempo de indisponibilidade serão automaticamente bloqueados ou redirecionados com base nas suas preferências. As reservas existentes dentro desse período permanecerão, mas você poderá optar por reagendar ou cancelar.

Os meus colegas de equipa serão notificados se eu me definir como fora do escritório?

Sim, pode ativar notificações automáticas para a sua equipa. Isto garante que eles estão cientes da sua disponibilidade e podem ajustar os seus fluxos de trabalho em conformidade.

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A funcionalidade OOO permite que defina uma data e hora de término automáticas. Uma vez que esse período termina, a sua disponibilidade será restaurada automaticamente, portanto, não há risco de se esquecer.

Como saberão os meus clientes quando estarei de volta?

Pode incluir uma data de retorno na sua mensagem de OOO ou ativar notificações automáticas por email para informar os clientes sobre a sua disponibilidade assim que voltar.

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Quando ativa a funcionalidade OOO, todos os novos pedidos de reserva durante o seu tempo de indisponibilidade serão automaticamente bloqueados ou redirecionados com base nas suas preferências. As reservas existentes dentro desse período permanecerão, mas você poderá optar por reagendar ou cancelar.

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Não acredite apenas na nossa palavra

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.

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