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01
Defina o seu gatilho
Defina o que aciona a sua mensagem e quando iniciar o fluxo de trabalho.
02
Defina qual ação acontece a seguir
Envie e-mails, SMS ou mensagens de WhatsApp a qualquer pessoa envolvida.
03
Personalize a mensagem
Use os modelos padrão da Cal.com ou personalize totalmente as suas mensagens.
01
Reduza as faltas com lembretes automáticos
Lembretes automáticos por email, SMS e WhatsApp ajudam a garantir que os participantes apareçam preparados. Chega de reuniões esquecidas ou cancelamentos de última hora.
02
Poupe tempo com agendamento totalmente automatizado
Cal.com lida com confirmações, lembretes e acompanhamentos em segundo plano para que você possa se concentrar no seu trabalho.
03
Controle o seu processo de reserva
Decida exatamente o que acontece e quando. Desde confirmações instantâneas a lembretes programados ou seguimentos após o evento, você controla a experiência.
04
Proporcionar uma experiência consistente e profissional
Uma comunicação clara e com marca torna cada reserva confiável e profissional para os seus clientes, equipas e participantes.
Notificações multicanal
Envie lembretes e atualizações por e-mail, SMS ou WhatsApp, ou combine os três para aumentar o envolvimento e as taxas de presença.
Gatilhos de eventos flexíveis
Inicie fluxos de trabalho com base em eventos como confirmações de reservas, cancelamentos, reagendamentos ou gatilhos baseados em tempo antes ou depois de uma reunião.
Automatize várias ações com fluxos de trabalho e webhooks
Crie fluxos de trabalho e webhooks para, por exemplo, enviar uma confirmação ao participante, notificar a sua equipe no Slack e enviar um e-mail de seguimento após o término do evento.
Mensagem personalizada para comunicação de marca
Edite o seu conteúdo de e-mail, SMS e WhatsApp para corresponder ao seu tom, marca e público. Use modelos padrão ou crie os seus próprios para uma experiência consistente todas as vezes.
Fluxos de trabalho personalizados para eventos de grupo
Assegure-se de que cada participante receba mensagens personalizadas com base no seu papel ou relacionamento com o evento. Perfeito para entrevistas, salas de aula ou sessões de equipe.
Construtor visual fácil e API pronta para desenvolvedores
Configure fluxos de trabalho em minutos usando uma interface simples sem código. Os programadores podem configurar fluxos de trabalho programaticamente usando a API robusta da Cal.com.
O que são os Workflows do Cal.com?
Os Workflows do Cal.com são automações simples que permitem-lhe enviar lembretes, notificações e acompanhamentos em torno dos seus eventos agendados. Você escolhe um gatilho e define o que acontece a seguir, para que o seu agendamento funcione sem problemas, sem esforço manual.
Como posso personalizar mensagens e que canais posso usar?
Você pode personalizar e-mails, SMS e mensagens do WhatsApp usando modelos padrão ou conteúdo totalmente personalizado. Esses canais podem ser usados individualmente ou combinados dentro do mesmo fluxo de trabalho.
Posso ter várias ações para um único gatilho?
Sim. Você pode enviar diferentes notificações para vários destinatários ao mesmo tempo, todas acionadas por um único evento.
Posso usar Workflows para eventos de grupo?
Sim. Os fluxos de trabalho suportam eventos individuais e em grupo. Cada participante pode receber automaticamente comunicações personalizadas.
As lembretes e os seguimentos são enviados automaticamente?
Sim. Uma vez que os seus fluxos de trabalho estão configurados, todas as mensagens são enviadas automaticamente com base no tempo e nas condições que configurou.
Posso usar Fluxos de Trabalho com uma versão auto-hospedada do Cal.com?
Sim. Os fluxos de trabalho são totalmente suportados em implantações Cal.com hospedadas e autogeridas. Você pode explorar a implementação no nosso repositório no GitHub.
Posso gerir fluxos de trabalho através da API?
Sim. Cal.com oferece uma API amigável para desenvolvedores que permite criar, atualizar e recuperar fluxos de trabalho programaticamente. Veja a documentação completa em nossa referência da API de fluxo de trabalho.
Automatize o seu agendamento agora com Cal.com Workflows
Pare de perseguir pessoas com lembretes. Deixe que os Workflows do Cal.com automatizem a sua programação para que cada reunião ocorra sem problemas!
