AI Consultant Meeting

This is an initial discovery call lasting 55 minutes, designed to understand your needs around software development projects involving Artificial Intelligence — including LLM-based applications, autonomous agents, agentic systems, RAG, context-aware automations, and integrations via MCP/APIs.

The goal of this first conversation is to map demand, align expectations, and provide technical direction — it is not an implementation session, code review, or delivery of a finished solution.

What This Call Covers

Demand discovery: what problem you want to solve, the current scenario, and what motivated you to seek AI consulting.
High-level feasibility assessment: whether the use case makes sense given today's available technologies (models, agents, tools, cost, latency).
Preliminary scope definition: identifying project boundaries, required integrations, and main technical risks.
Strategic direction: initial recommendation on approach — suggested architecture, stack, and patterns (single-agent vs. multi-agent, tool use, context engineering, RAG vs. fine-tuning, etc.).
Next steps: deciding whether to move forward with a formal proposal, a POC, or a deeper technical follow-up call.

What Is Not Part of This Call

Development, prototyping, or writing code.
Delivery of detailed technical documentation or ADRs.
Final cost estimates, deadlines, or fixed timelines.
Deep code review or audit of existing systems.
Support for urgent production issues.

These items are handled in subsequent engagements, after a commercial proposal is signed.

Rules and Agreements

Punctuality: the call starts at the scheduled time; 10-minute tolerance.
Camera on is preferred for more productive conversations, but not mandatory.
Recording: the session may be recorded to support proposal preparation — if you do not consent, please mention this at the start of the call.
Confidentiality: everything discussed is treated as confidential. An NDA can be signed on request before the meeting.
Pre-read materials: if possible, send a brief description of the problem, systems involved, and business goal at least 24 hours in advance. This maximizes the value of the call.
Decision-makers present: ideally both a technical lead and the decision-maker attend. If that is not possible, we can align asynchronously afterward.
Expected output: at the end of the call, you receive a summary email with the points discussed and suggested next steps within 2 business days.

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Esta é uma call inicial de descoberta com duração de 55 minutos, voltada para entender sua necessidade em projetos de desenvolvimento de software com Inteligência Artificial — incluindo aplicações com LLMs, agentes autônomos, sistemas agentic, RAG, automações com contexto e integrações via MCP/APIs.

O objetivo desta primeira conversa é mapear demanda, alinhar expectativas e indicar direção técnica — não é uma sessão de implementação, code review ou entrega de solução pronta.

O Que Esta Call Cobre

Levantamento de demanda: qual problema você quer resolver, qual o cenário atual e o que motivou buscar consultoria em AI.
Avaliação simples de viabilidade: análise de alto nível sobre se o caso de uso faz sentido com as tecnologias disponíveis hoje (modelos, agentes, ferramentas, custo, latência).
Definição preliminar de escopo: identificação dos limites do projeto, integrações necessárias e principais riscos técnicos.
Direcionamento estratégico: recomendação inicial de abordagem — arquitetura sugerida, stack, padrões (single-agent vs multi-agent, tool use, context engineering, RAG vs fine-tuning, etc.).
Próximos passos: definição se faz sentido seguir para uma proposta formal, POC, ou aprofundamento técnico em outra call.

O Que Não Faz Parte Desta Call

Desenvolvimento, prototipação ou escrita de código.
Entrega de documentação técnica detalhada ou ADRs.
Estimativas finais de custo, prazo ou cronograma fechado.
Revisão profunda de código ou auditoria de sistemas existentes.
Suporte a problemas urgentes em produção.

Esses itens são tratados em engajamentos posteriores, após assinatura de proposta comercial.

Regras e Combinados

Pontualidade: a call inicia no horário marcado; tolerância de 10 minutos.
Câmera ligada é preferível para conversas mais produtivas, mas não obrigatória.
Gravação: a sessão pode ser gravada para fins de elaboração da proposta — caso não autorize, avise no início da call.
Confidencialidade: tudo discutido é tratado com sigilo. NDA pode ser assinado sob demanda antes da reunião.
Materiais prévios: se possível, envie com 24h de antecedência um breve descritivo do problema, sistemas envolvidos e objetivo de negócio. Isso maximiza o valor da call.
Decisores presentes: idealmente participam técnico e responsável pela decisão. Se não for possível, alinhamos depois assincronamente.
Saída esperada: ao final da call, você recebe um resumo por e-mail com os pontos discutidos e os próximos passos sugeridos em até 2 dias úteis.