Imagine Heal

Welcome. 🪷

I ask that you fill in this short form before the call:

🔗 https://forms.fillout.com/t/7vdU1iGhKtus

After that, please take a moment to listen to this short audio:

🔗 http://e.pc.cd/eDKy6alK

(If you don’t hear sound, just tap the three dots and select “podcast mode”). There’s nothing you need to do — just listen.

This is a free introductory call — a calm, informal space for us to get to know each other and explore what’s bringing you here.

Many of the people I work with feel stuck, overwhelmed, or caught in overthinking — even when they know what they would like to change.

This is a first step in understanding why that happens and how it can begin to shift.

We’ll use your experience as a starting point when we speak.

With care,

Nicole

Bem-vinda/o 🪷

Para que eu possa preparar este encontro com mais presença e atenção, peço-te que preenchas este breve formulário antes da chamada: https://forms.fillout.com/t/esudv7fFo3us

Depois disso, peço-te que ouças este pequeno áudio: http://e.pc.cd/WDKy6alK

(Se não ouvir som, toque nos três pontos e selecione “modo podcast”).

Esta é uma chamada de introdução gratuita — um espaço calmo e informal para nos conhecermos e perceber o que te traz até aqui.

Muitas das pessoas com quem trabalho sentem-se presas, sobrecarregadas ou a pensar demasiado — mesmo quando sabem o que gostariam de mudar.

Este é um primeiro momento para começares a perceber porque isso acontece e como pode começar a mudar.

Não precisas de fazer nada — apenas ouvir.

Vamos usar a tua experiência como ponto de partida quando falarmos.

Com carinho,

Nicole

Antes da primeira sessão, é necessário preencher o Acordo de Participação e Consentimento Informado, através do seguinte link: https://forms.fillout.com/t/whstuQsWjPus

Bem-vinda/o, e obrigada por marcares a tua Primeira Sessão

Este acordo é preenchido uma única vez e aplica-se a todas as sessões futuras.

Esta primeira sessão é um ponto de partida importante.

Foi pensada para criar um espaço terapêutico claro, seguro e sustentado, onde exploramos em profundidade o que te traz até aqui e começamos a delinear o trabalho ao teu ritmo.

🧭 O que esperar desta primeira sessão

A Primeira Sessão é uma conversa de base e enquadramento.

É um espaço para explorarmos a tua história em profundidade — incluindo o teu percurso, experiências, desafios atuais e as tuas intenções para este processo.

Esta sessão permite-me:

• compreender o teu contexto emocional e de vida
• identificar temas, padrões e recursos importantes
• começar a desenhar um percurso terapêutico verdadeiramente ajustado a ti

Não há qualquer pressão para “fazer” ou alcançar algo nesta sessão.

Trata-se de um processo colaborativo e reflexivo, onde és convidada/o a falar livremente, ao teu ritmo.

Durante a sessão, tomarei notas para apoiar a clareza, a continuidade e a construção cuidada do teu percurso terapêutico.

🔐 Sobre notas e gravações (quando aplicável)

As notas recolhidas durante a sessão destinam-se exclusivamente a uso profissional e são tratadas de forma confidencial.

No futuro, e apenas com o teu consentimento explícito, partes desta conversa poderão ser gravadas para apoiar a precisão, a reflexão ou o planeamento das sessões.

Qualquer gravação será sempre realizada com cuidado e respeito pela confidencialidade.

📝 Antes da sessão (obrigatório)

Antes da primeira sessão, é necessário preencher o Acordo de Participação e Consentimento Informado, através do seguinte link:

👉 https://forms.fillout.com/t/whstuQsWjPus

Este acordo é preenchido uma única vez e aplica-se a todas as sessões futuras.

🖥️ Se a sessão for online

As sessões decorrem habitualmente através do Zoom

Caso esta plataforma não seja suportada no teu país, utilizaremos Google Meet ou Microsoft Teams.

Escolhe um local tranquilo, confortável e onde não sejas interrompida/o.

É importante estares deitada/o ou completamente recostada/o, com o corpo bem apoiado.

Se possível:

• Usa auscultadores
• Garante uma ligação à internet estável

O link de acesso será enviado por email após a marcação.

📍 Se a sessão for presencial

Morada:

Rua Fernando Pó, 11 — Atelier A

2785-447 São Domingos de Rana

📍 Google Maps:

https://maps.app.goo.gl/HNCuH4tdSLxPXo6a7

➡️ Entrada: Pela cave. Desce as escadas à entrada do edifício e segue o corredor à esquerda.

🚗 Estacionamento gratuito disponível na rua.

Se chegares um pouco mais cedo, envia-me uma mensagem por WhatsApp

📞 +351 911 184 115

(poderei ainda estar em sessão com outro cliente).

💶 Pagamento e Organização do Acompanhamento

Pagamento

As sessões são disponibilizadas com base num modelo mensal.

Esta estrutura promove continuidade, profundidade e estabilidade no processo terapêutico, assegurando o seu espaço dedicado ao longo desse período.

O valor mensal é definido de acordo com a frequência acordada (por exemplo, uma vez por semana, quinzenalmente ou mensalmente) e é pago no início de cada mês, até ao dia 8.

Métodos de pagamento:

MBWay ou Revolut: +351 911 184 115

Transferência bancária (IBAN): PT50 0033 0000 4556 8574 7380 5

Para confirmar a sua primeira sessão, o pagamento deverá ser efetuado no momento da marcação ou, no máximo, até 24 horas antes da sessão.

A sessão é considerada confirmada após a receção do pagamento.

Caso o pagamento não seja recebido dentro deste prazo, a marcação poderá ser libertada.

🔄 Cancelamentos & Reagendamentos

Este horário é reservado exclusivamente para si.

As sessões incluídas no acompanhamento mensal fazem parte de um espaço terapêutico contínuo, igualmente reservado para cada cliente.

• Cancelamentos ou pedidos de reagendamento devem ser comunicados com, pelo menos, 24 horas de antecedência

• Sessões canceladas com menos de 24 horas ou não realizadas sem aviso prévio são consideradas utilizadas, não sendo recuperáveis nem transferíveis

• As sessões não transitam para meses seguintes

O pagamento mensal assegura o seu espaço e a continuidade do acompanhamento, não estando dependente da utilização total das sessões.

Situações excecionais poderão ser analisadas caso a caso, ao critério da terapeuta.

Agradeço por honrar o tempo, a presença e o cuidado que sustentam este trabalho 🌿

👉 O link para cancelar ou reagendar encontra-se no final do convite de calendário.

Até breve,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®

✨ Nota final

Este é um espaço de presença, respeito e responsabilidade — de parte a parte.

Se tiveres alguma questão antes da sessão, estou por aqui.

Até breve,

Nicole 🪷

Before our first session, please complete the Client Participation & Informed Consent Agreement using the link: https://forms.fillout.com/t/cUctusBGKhus

Welcome, and thank you for booking your First Session.

This initial session is an important starting point. It is designed to create a clear, safe, and grounded therapeutic space, where we explore in depth what brings you here and begin the work at a pace that feels right for you.

🧭 What to expect

Your first session is a foundational conversation.

It is a space for us to explore your story in depth — including your background, experiences, current challenges, and intentions for this work.

This session allows me to:

• understand your emotional landscape and life context
• identify key themes, patterns, and resources
• begin shaping a therapeutic approach that is truly tailored to you

There is no pressure to “do” or “achieve” anything in this session.

It is a collaborative, reflective process where you are invited to speak freely, at your own pace.

I will take notes during this session to support clarity, continuity, and the careful design of your therapeutic journey.

About notes and recordings (when applicable)

Notes taken during the session are for professional use only and are treated confidentially.

In the future, and only with your explicit consent, parts of this conversation may be recorded to support accuracy, reflection, or session planning.

Any such recording would be handled with care and respect for confidentiality.

📝 Before your session (required)

Before our first session, please complete the Client Participation & Informed Consent Agreement using the link: https://forms.fillout.com/t/cUctusBGKhus

This agreement is completed once and applies to all future sessions.

🖥️ If your session is online

Sessions are usually held via Zoom

If Zoom is not supported in your country, we will use Brave Talk, Google Meet or Microsoft Teams.

Please choose a quiet, comfortable place where you won’t be interrupted.

It’s important to be lying down or fully reclined, with your body well supported.

If possible:

• Use headphones
• Ensure a stable internet connection

You will receive the access link by email after booking.

📍 If your session is in person

Address:

Rua Fernando Pó, 11 — Atelier A

2785-447 São Domingos de Rana

📍 Google Maps:

https://maps.app.goo.gl/HNCuH4tdSLxPXo6a7

➡️ Entrance: Lower ground floor. Go down the stairs at the entrance and turn left along the corridor.

🚗 Free street parking is available nearby.

If you arrive a little early, please send me a WhatsApp message (+351 911 184 115), as I may still be with another client.

💶 Payment & cancellations

Payment

Sessions are offered on a monthly basis.

This structure supports continuity, depth, and stability in the therapeutic process, while securing your dedicated space for that period.

The monthly fee is defined according to the agreed session frequency (e.g. once a week, every other week, or monthly) and is paid at the beginning of each month, no later than the 8th.

Payment methods:

MBWay or Revolut: +351 911 184 115

Bank transfer (IBAN): PT50 0033 0000 4556 8574 7380 5

To confirm your first session, payment is required at the time of booking or no later than 24 hours before the session.

Your session is considered confirmed only once payment has been received.

If payment is not received within this timeframe, the appointment may be released.

🔄 Cancellation & Rescheduling Policy

This time is reserved exclusively for you.

Sessions included in the monthly support are also reserved on an ongoing basis, as part of your therapeutic space.

• Cancellations or rescheduling must be made at least 24 hours in advance

• Sessions cancelled with less than 24 hours’ notice, or missed without prior communication, are considered used and cannot be recovered or transferred

• Sessions do not carry over to subsequent months

The monthly payment secures your space and continuity of support, and is not dependent on full use of all sessions.

Exceptional circumstances may be considered on a case-by-case basis, at the therapist’s discretion.

Thank you for honouring the time, presence, and care that support this work 🌿

👉 The link to cancel or reschedule appears at the bottom of your calendar invitation.

Warmly,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®

✨ A final note

This is a space of presence, respect, and responsibility — for both of us.

If you have any questions before the session, you’re welcome to reach out.

I look forward to meeting you.

Warmly,

Nicole 🪷

Thank you for your booking | Obrigada pela tua marcação.

(English below • Português abaixo)

🖥️ Platform | Plataforma

🇬🇧 Sessions are usually held via Zoom

If this platform is not supported in your country, we will use Google Meet , Brave Talk or Microsoft Teams.

In this case the access link will be sent by email after booking.

🇵🇹 As sessões decorrem habitualmente através do Zoom

Caso esta plataforma não seja suportada no teu país, utilizaremos Google Meet, Brave Talk ou Microsoft Teams.

Nesse caso, o link de acesso será enviado por e-mail após a marcação.

📍 Preparing your space | Preparar o teu espaço

🇬🇧 Please choose a quiet place where you won’t be interrupted.

It’s important to be lying down or fully reclined, with your body well supported.

If possible:

• Use headphones

• Ensure a stable internet connection

🇵🇹 Escolhe um local tranquilo onde não sejas interrompida/o.

É importante estares deitada/o ou completamente recostada/o, com o corpo bem apoiado.

Se possível:

• Usa auscultadores

• Garante uma ligação à internet estável

💶 Payment & Monthly Support | Pagamento e Acompanhamento Mensal

🇬🇧

This session is part of your monthly therapeutic support and is reserved exclusively for you.

Monthly support fees are paid at the beginning of each month (by the 8th), as agreed.

Individual session payments are not required for confirmation.

🇵🇹

Esta sessão faz parte do teu acompanhamento terapêutico mensal e está reservada exclusivamente para ti.

O pagamento do acompanhamento mensal é efetuado no início de cada mês (até ao dia 8), conforme acordado.

Não é necessário qualquer pagamento adicional para confirmar sessões individuais.

🔄 Cancellation & Rescheduling | Cancelamento e Reagendamento

🇬🇧

• Cancellations or rescheduling requests must be made with at least 24 hours’ notice, using the booking link
• Cancellations with less than 24 hours’ notice or no-shows result in the loss of the session
• Missed sessions do not carry over to subsequent months

Exceptional circumstances may be considered on a case-by-case basis, at the therapist’s discretion.

🇵🇹

• Cancelamentos ou pedidos de reagendamento devem ser feitos com pelo menos 24 horas de antecedência, através do link de marcação
• Cancelamentos com menos de 24 horas ou não comparência implicam a perda da sessão
• As sessões não realizadas não transitam para meses seguintes

Situações excecionais poderão ser avaliadas pontualmente, ficando qualquer ajuste ao critério da terapeuta.

• Link no final do convite do calendário | Link at the bottom of the calendar invite

If you have any questions before the session, feel free to reach out.

Se tiveres alguma dúvida antes da sessão, estou por aqui.

Warmly | Com carinho,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®

Thank you for your booking | Obrigada pela tua marcação.

(English below • Português abaixo)

📍 Location / Local

Rua Fernando Pó, 11 — Atelier A

2785-447 São Domingos de Rana

🔗 Google Maps: https://maps.app.goo.gl/xxNFzbQcSRiJ8BaC9

➡️ Entrance: lower ground floor, stairs down, corridor left

➡️ Entrada: piso inferior, escadas para baixo, corredor à esquerda

🚗 Free street parking | Estacionamento gratuito na rua

📲 Arriving early / Chegada antecipada

🇬🇧 If you arrive a little early, please send me a WhatsApp message

🇵🇹 Se chegares um pouco mais cedo, envia-me uma mensagem por WhatsApp

📞 +351 911 184 115

(I may still be with another client | posso ainda estar em sessão)

💶 Payment & Monthly Support | Pagamento e Acompanhamento Mensal

🇬🇧

This session is part of your monthly therapeutic support and is reserved exclusively for you.

Monthly support fees are paid at the beginning of each month (by the 8th), as agreed.

Individual session payments are not required for confirmation.

🇵🇹

Esta sessão faz parte do teu acompanhamento terapêutico mensal e está reservada exclusivamente para ti.

O pagamento do acompanhamento mensal é efetuado no início de cada mês (até ao dia 8), conforme acordado.

Não é necessário qualquer pagamento adicional para confirmar sessões individuais.

🔄 Cancellation & Rescheduling | Cancelamento e Reagendamento

🇬🇧

• Cancellations or rescheduling requests must be made with at least 24 hours’ notice, using the booking link
• Cancellations with less than 24 hours’ notice or no-shows result in the loss of the session
• Missed sessions do not carry over to subsequent months

Exceptional circumstances may be considered on a case-by-case basis, at the therapist’s discretion.

🇵🇹

• Cancelamentos ou pedidos de reagendamento devem ser feitos com pelo menos 24 horas de antecedência, através do link de marcação
• Cancelamentos com menos de 24 horas ou não comparência implicam a perda da sessão
• As sessões não realizadas não transitam para meses seguintes

Situações excecionais poderão ser avaliadas pontualmente, ficando qualquer ajuste ao critério da terapeuta.

👉 Link no final do convite do calendário | Link at the bottom of the calendar invite

If you have any questions before the session, feel free to reach out.

Se tiveres alguma dúvida antes da sessão, estou por aqui.

Warmly | Com carinho,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®