Imagine Heal

Welcome 🌿 | Bem-vinda/o 🌿

This is a free introductory call — a calm, informal space for us to connect and explore what brings you here.
Esta é uma chamada de introdução gratuita — um espaço calmo e informal para nos conhecermos e perceber o que te traz até aqui.

There’s no pressure or obligation—it’s simply a conversation.
Não há qualquer compromisso — é apenas uma conversa.

To help me prepare and hold this space with more presence, please complete this short form before our call:
Para que eu possa preparar este encontro com mais presença e atenção, peço-te que preenchas este breve formulário antes da chamada:

🔗 [ENG https://forms.fillout.com/t/7vdU1iGhKtus ]
🔗 [PT https://forms.fillout.com/t/esudv7fFo3us ]

Looking forward to meeting you.
Com carinho,
Nicole

Bem-vinda/o, e obrigada por marcares a tua Primeira Sessão

Esta primeira sessão é um ponto de partida importante.
Foi pensada para criar um espaço terapêutico claro, seguro e sustentado, onde exploramos em profundidade o que te traz até aqui e começamos a delinear o trabalho ao teu ritmo.

🧭 O que esperar desta primeira sessão

A Primeira Sessão é uma conversa de base e enquadramento.

É um espaço para explorarmos a tua história em profundidade — incluindo o teu percurso, experiências, desafios atuais e as tuas intenções para este processo.

Esta sessão permite-me:

• compreender o teu contexto emocional e de vida
• identificar temas, padrões e recursos importantes
• começar a desenhar um percurso terapêutico verdadeiramente ajustado a ti

Não há qualquer pressão para “fazer” ou alcançar algo nesta sessão.
Trata-se de um processo colaborativo e reflexivo, onde és convidada/o a falar livremente, ao teu ritmo.

Durante a sessão, tomarei notas para apoiar a clareza, a continuidade e a construção cuidada do teu percurso terapêutico.

🔐 Sobre notas e gravações (quando aplicável)

As notas recolhidas durante a sessão destinam-se exclusivamente a uso profissional e são tratadas de forma confidencial.

No futuro, e apenas com o teu consentimento explícito, partes desta conversa poderão ser gravadas para apoiar a precisão, a reflexão ou o planeamento das sessões.

Qualquer gravação será sempre realizada com cuidado e respeito pela confidencialidade.

📝 Antes da sessão (obrigatório)

Antes da primeira sessão, é necessário preencher o Acordo de Participação e Consentimento Informado, através do seguinte link:
👉 https://forms.fillout.com/t/whstuQsWjPus

Este acordo é preenchido uma única vez e aplica-se a todas as sessões futuras.

🖥️ Se a sessão for online

As sessões decorrem habitualmente através do Brave Talk (https://talk.brave.com).
Caso esta plataforma não seja suportada no teu país, utilizaremos Google Meet ou Microsoft Teams.

Escolhe um local tranquilo, confortável e onde não sejas interrompida/o.
É importante estares deitada/o ou completamente recostada/o, com o corpo bem apoiado.

Se possível:

• Usa auscultadores
• Garante uma ligação à internet estável

O link de acesso será enviado por email após a marcação.

📍 Se a sessão for presencial

Morada:
Rua Fernando Pó, 11 — Atelier A
2785-447 São Domingos de Rana

📍 Google Maps:
https://maps.app.goo.gl/HNCuH4tdSLxPXo6a7

➡️ Entrada: Pela cave. Desce as escadas à entrada do edifício e segue o corredor à esquerda.

🚗 Estacionamento gratuito disponível na rua.

Se chegares um pouco mais cedo, envia-me uma mensagem por WhatsApp
📞 +351 911 184 115
(poderei ainda estar em sessão com outro cliente).

💶 Pagamento e cancelamentos

Para confirmar a sessão e evitar esquecimentos ou situações desconfortáveis, o pagamento deverá ser efetuado no momento do agendamento ou, no máximo, até 24 horas antes da sessão.

A sessão considera-se confirmada apenas após a receção do respetivo pagamento.

Caso o pagamento não seja recebido dentro deste prazo, a terapeuta reserva-se o direito de libertar o horário, ficando a sessão sem efeito.

Métodos de pagamento:

MBWay ou Revolut: 911 184 115

Transferência bancária:

IBAN PT50 0033 0000 4556 8574 7380 5

Se tiveres alguma dúvida antes da sessão, estou por aqui.

🔄 Política de Cancelamento e Reagendamento

Este horário de sessão está reservado exclusivamente para ti.

• Cancelamentos ou pedidos de reagendamento devem ser feitos com pelo menos 24 horas de antecedência, através do link de marcação.

• Cancelamentos com menos de 24 horas implicam a cobrança de 50% do valor da sessão, independentemente do motivo.

• Sessões perdidas sem aviso prévio serão cobradas na totalidade.

Circunstâncias excecionais poderão ser avaliadas pontualmente, ficando a aplicação destas condições ao critério exclusivo da terapeuta.

Obrigada por respeitares o tempo, a presença e o cuidado que sustentam este trabalho.

👉 O link para cancelar ou reagendar aparece na parte inferior do convite no teu calendário.

Até breve,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®

✨ Nota final

Este é um espaço de presença, respeito e responsabilidade — de parte a parte.

Se tiveres alguma questão antes da sessão, estou por aqui.

Até breve,
Nicole 🪷

Welcome, and thank you for booking your First Session.

This initial session is an important starting point. It is designed to create a clear, safe, and grounded therapeutic space, where we explore in depth what brings you here and begin the work at a pace that feels right for you.

🧭 What to expect

Your first session is a foundational conversation.
It is a space for us to explore your story in depth — including your background, experiences, current challenges, and intentions for this work.

This session allows me to:

• understand your emotional landscape and life context
• identify key themes, patterns, and resources
• begin shaping a therapeutic approach that is truly tailored to you

There is no pressure to “do” or “achieve” anything in this session.
It is a collaborative, reflective process where you are invited to speak freely, at your own pace.

I will take notes during this session to support clarity, continuity, and the careful design of your therapeutic journey.

About notes and recordings (when applicable)

Notes taken during the session are for professional use only and are treated confidentially.

In the future, and only with your explicit consent, parts of this conversation may be recorded to support accuracy, reflection, or session planning.

Any such recording would be handled with care and respect for confidentiality.

📝 Before your session (required)

Before our first session, please complete the Client Participation & Informed Consent Agreement using the link: https://forms.fillout.com/t/cUctusBGKhus

This agreement is completed once and applies to all future sessions.

🖥️ If your session is online

Sessions are usually held via Brave Talk (https://talk.brave.com).
If Brave is not supported in your country, we will use Google Meet or Microsoft Teams.

Please choose a quiet, comfortable place where you won’t be interrupted.
It’s important to be lying down or fully reclined, with your body well supported.

If possible:

• Use headphones
• Ensure a stable internet connection

You will receive the access link by email after booking.

📍 If your session is in person

Address:
Rua Fernando Pó, 11 — Atelier A
2785-447 São Domingos de Rana

📍 Google Maps:
https://maps.app.goo.gl/HNCuH4tdSLxPXo6a7

➡️ Entrance: Lower ground floor. Go down the stairs at the entrance and turn left along the corridor.

🚗 Free street parking is available nearby.

If you arrive a little early, please send me a WhatsApp message (+351 911 184 115), as I may still be with another client.

💶 Payment & cancellations

To confirm your session and avoid any misunderstandings or awkward situations, payment is required at the time of booking or no later than 24 hours before the session.
The session is considered confirmed only once payment has been received.

If payment is not received within this timeframe, the therapist reserves the right to release the appointment slot, and the session will be considered void.

Payment methods:

MBWay or Revolut: +351 911 184 115

Bank transfer: IBAN PT50 0033 0000 4556 8574 7380 5

If you have any questions before the session, I’m here.

🔄 Cancellation & Rescheduling Policy

This session time is reserved exclusively for you.

• Cancellations or rescheduling requests must be made at least 24 hours in advance, using the booking link.

• Cancellations made with less than 24 hours’ notice are subject to a 50% session fee, regardless of the reason.

• Missed sessions without prior notice are charged in full.

Exceptional circumstances may be considered on a case-by-case basis, with the application of these conditions remaining at the sole discretion of the therapist.

Thank you for respecting the time, presence, and care that make this work possible.

👉 The link to cancel or reschedule appears at the bottom of your calendar invitation.

Warmly,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®

✨ A final note

This is a space of presence, respect, and responsibility — for both of us.

If you have any questions before the session, you’re welcome to reach out.

I look forward to meeting you.

Warmly,

Nicole 🪷

Thank you for your booking | Obrigada pela tua marcação.
(English below • Português abaixo)

🖥️ Platform | Plataforma

🇬🇧 Sessions are usually held via Brave Talk https://talk.brave.com

If this platform is not supported in your country, we will use Google Meet , Zoom or Microsoft Teams.
In this case the access link will be sent by email after booking.

🇵🇹 As sessões decorrem habitualmente através do Brave Talk https://talk.brave.com

Caso esta plataforma não seja suportada no teu país, utilizaremos Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams.

Nesse caso o link de acesso será enviado por email após a marcação.

📍 Preparing your space | Preparar o teu espaço

🇬🇧 Please choose a quiet place where you won’t be interrupted.

It’s important to be lying down or fully reclined, with your body well supported.

If possible:

• Use headphones

• Ensure a stable internet connection

🇵🇹 Escolhe um local tranquilo onde não sejas interrompida/o.

É importante estares deitada/o ou completamente recostada/o, com o corpo bem apoiado.

Se possível:

• Usa auscultadores

• Garante uma ligação à internet estável

💶 Payment & Session Confirmation | Pagamento e Confirmação da Sessão

🇬🇧 To confirm your session and avoid misunderstandings or awkward situations, payment is required at the time of booking or no later than 24 hours before the session.

The session is considered confirmed only once payment has been received.
If payment is not received within this timeframe, the therapist reserves the right to release the appointment slot, and the session will be considered void.


🇵🇹 Para confirmar a sessão e evitar esquecimentos ou situações desconfortáveis, o pagamento deve ser efetuado no momento do agendamento ou, no máximo, até 24 horas antes da sessão.

A sessão considera-se confirmada apenas após a receção do respetivo pagamento.

Caso o pagamento não seja recebido dentro deste prazo, a terapeuta reserva-se o direito de libertar o horário, ficando a sessão sem efeito.

Payment methods | Métodos de pagamento

• MBWay / Revolut: +351 911 184 115

• Bank transfer / Transferência:

IBAN PT50 0033 0000 4556 8574 7380 5

🔄 Cancellation & Rescheduling | Cancelamento e Reagendamento

🇬🇧 This session time is reserved exclusively for you.

Cancellations or rescheduling requests must be made at least 24 hours in advance, using the booking link.

Cancellations made with less than 24 hours’ notice are subject to a 50% session fee, regardless of the reason.

Missed sessions without prior notice are charged in full.

Exceptional circumstances may be considered on a case-by-case basis, at the sole discretion of the therapist.

🇵🇹 Este horário de sessão está reservado exclusivamente para ti.

Cancelamentos ou pedidos de reagendamento devem ser feitos com pelo menos 24 horas de antecedência, através do link de marcação.

Cancelamentos com menos de 24 horas implicam a cobrança de 50% do valor da sessão, independentemente do motivo.

Sessões perdidas sem aviso prévio serão cobradas na totalidade.

Circunstâncias excecionais poderão ser avaliadas pontualmente, ficando a aplicação destas condições ao critério exclusivo da terapeuta.

👉 Link no final do convite do calendário | Link at the bottom of the calendar invite

If you have any questions before the session, feel free to reach out. | Se tiveres alguma dúvida antes da sessão, estou por aqui.

Warmly | Com carinho,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®

Thank you for your booking | Obrigada pela tua marcação.
(English below • Português abaixo)

📍 Location / Local

Rua Fernando Pó, 11 — Atelier A

2785-447 São Domingos de Rana

🔗 Google Maps: https://maps.app.goo.gl/xxNFzbQcSRiJ8BaC9

➡️ Entrance: lower ground floor, stairs down, corridor left
➡️ Entrada: piso inferior, escadas para baixo, corredor à esquerda

🚗 Free street parking | Estacionamento gratuito na rua

📲 Arriving early / Chegada antecipada

🇬🇧 If you arrive a little early, please send me a WhatsApp message

🇵🇹 Se chegares um pouco mais cedo, envia-me uma mensagem por WhatsApp

📞 +351 911 184 115

(I may still be with another client | posso ainda estar em sessão)

💶 Payment & Session Confirmation | Pagamento e Confirmação da Sessão

🇬🇧

To confirm your session and avoid misunderstandings or awkward situations, payment is required at the time of booking or no later than 24 hours before the session.

The session is considered confirmed only once payment has been received.
If payment is not received within this timeframe, the therapist reserves the right to release the appointment slot, and the session will be considered void.


🇵🇹

Para confirmar a sessão e evitar esquecimentos ou situações desconfortáveis, o pagamento deve ser efetuado no momento do agendamento ou, no máximo, até 24 horas antes da sessão.

A sessão considera-se confirmada apenas após a receção do respetivo pagamento.

Caso o pagamento não seja recebido dentro deste prazo, a terapeuta reserva-se o direito de libertar o horário, ficando a sessão sem efeito.

Payment methods | Métodos de pagamento

• MBWay / Revolut: +351 911 184 115

• Bank transfer / Transferência:

IBAN PT50 0033 0000 4556 8574 7380 5

🔄 Cancellation & Rescheduling | Cancelamento e Reagendamento

🇬🇧

This session time is reserved exclusively for you.

Cancellations or rescheduling requests must be made at least 24 hours in advance, using the booking link.

Cancellations made with less than 24 hours’ notice are subject to a 50% session fee, regardless of the reason.

Missed sessions without prior notice are charged in full.

Exceptional circumstances may be considered on a case-by-case basis, at the sole discretion of the therapist.

🇵🇹

Este horário de sessão está reservado exclusivamente para ti.

Cancelamentos ou pedidos de reagendamento devem ser feitos com pelo menos 24 horas de antecedência, através do link de marcação.

Cancelamentos com menos de 24 horas implicam a cobrança de 50% do valor da sessão, independentemente do motivo.

Sessões perdidas sem aviso prévio serão cobradas na totalidade.

Circunstâncias excecionais poderão ser avaliadas pontualmente, ficando a aplicação destas condições ao critério exclusivo da terapeuta.

👉 Link no final do convite do calendário | Link at the bottom of the calendar invite

Warmly | Com carinho,

Nicole 🪷

IMAGINE HEAL®