Bezwysiłkowa rezerwacja: Oszczędzaj czas z Autocheckin od Cal.com

Zarządzanie czasem nie musi być czasochłonne

W Cal.com pasjonuje nas upraszczanie. Chcemy, żeby osoby mające u nas konto oszczędzały czas, korzystając z naszego produktu. To jeden z kluczowych powodów, dla których oferujemy wiele rozwiązań wspierających automatyzację. Należą do nich funkcje takie jak nasze workflows, formularze routingu i Cal.ai.

Korzystanie z workflows usuwa frustrację związaną z zarządzaniem przypomnieniami. Upraszcza też zadania administracyjne związane z wdrożeniem. Dzieje się tak, ponieważ możesz utworzyć wiele workflows dla jednego wydarzenia, a każdy z nich może mieć inne działanie. Możesz mieć jeden workflow, który przypomina uczestnikowi o wydarzeniu godzinę wcześniej, i inny, który wysyła link oraz instrukcje, skąd można pobrać dokumentację do podpisania.

Formularze routingu z kolei zmniejszają dezorientację klientów, pomagając osobom rezerwującym znaleźć dokładnie właściwą osobę i typ spotkania dopasowany do ich potrzeb, bez konieczności kontaktu z obsługą klienta. Jednak oprócz tych wbudowanych funkcji Cal.com oferuje też usprawnienia oszczędzające czas przez nasz app store. To rozwiązania, które pozwalają użytkownikom dodać szeroki zakres funkcji do ich calendar scheduling environment za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką.

Aplikacja, która pomaga oszczędzać czas

Sekcja automatyzacji w app store Cal.com zawiera szeroki wybór produktów. Niektóre z nich, jak Make czy Zapier, możesz już znać. Prawdopodobnie jednak nie słyszałeś o jednym z naszych najnowszych dodatków, Autocheckin. To prosty i przejrzysty produkt, który pomaga utrzymywać kontakt z ludźmi, automatyzując proces rezerwacji. Połączenie tej aplikacji z twoim kontem pozwala dodać innych użytkowników Cal.com do listy kontaktów i określić, jak często chcesz umawiać z nimi spotkanie. Aplikacja automatycznie sprawdzi zarówno twój kalendarz, jak i kalendarz drugiej osoby, aby umawiać spotkania co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc albo co rok, zgodnie z twoimi preferencjami.

Jak zainstalować tę aplikację

• Zaloguj się na swoje konto Cal.com

• Wybierz zakładkę "Apps"

• Wybierz kategorię automatyzacji

• Przewiń, aż zobaczysz Autocheckin

• Kliknij przycisk ze szczegółami

• Kliknij przycisk instalacji aplikacji

• Otworzy się nowa strona

• Zostaniesz poproszony o zalogowanie się na konto Google

• Po wykonaniu tego załaduje się nowa strona

• Zostaniesz poproszony o ustawienie swojego Cal.com API key

• Wykonanie tego utworzy webhook, dzięki czemu aplikacja będzie mogła odpowiednio reagować, gdy przełożysz lub anulujesz spotkania.

• Gdy wpiszesz swój klucz API, kliknij potwierdź

• Teraz zobaczysz na stronie przycisk z napisem "Create Contact"

• Kliknij go, aby wprowadzić dane osoby, z którą chcesz umówić spotkanie

• Gdy dodasz do formularza jej imię i nazwisko oraz jej link Cal.com, możesz wybrać, jak często chcesz się z nią spotykać.

• Gdy to zrobisz, po prostu kliknij potwierdź, a aplikacja zajmie się resztą.

Instalacja tej aplikacji to bardzo prosty proces. Obejmuje kilka kroków, ale dopóki dobrze poruszasz się po ustawieniach swojego konta, można to zrobić w mniej niż 5 minut.

Pod wieloma względami ta aplikacja jest podobna do wbudowanej funkcji powtarzających się spotkań w Cal.com. Główna różnica polega jednak na tym, że powtarzające się spotkania odbywają się dokładnie tego samego dnia i o tej samej godzinie, maksymalnie 20 razy. Użycie tej aplikacji zamiast tego losuje termin spotkania i nie ma żadnego górnego limitu.

To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz spotykać się z kimś więcej niż 20 razy z rzędu i nie interesuje cię zakładanie nowego powtarzającego się spotkania po osiągnięciu tego limitu.

To też przydatne, jeśli chcesz wprowadzić do swojego grafiku odrobinę starannie kontrolowanej nieprzewidywalności. Jeśli ten wpis na blogu wydał ci się interesujący i chcesz dowiedzieć się więcej o aplikacjach dostępnych dla użytkowników Cal.com, odwiedź nasz blog i kliknij kategorię aplikacji. Jak zawsze: udanego planowania.

Cal.com jest zawsze DARMOWY dla osób prywatnych - Zarejestruj się!