Workflows dla obiektów eventowych

Automatyzuj planowanie obiektu, wycieczki i działania następcze dzięki workflowom Cal.com

Usprawnij proces rezerwacji obiektu od zapytania do umowy. Automatyzuj wycieczki, blokady, przypomnienia i działania następcze po wydarzeniu dzięki elastycznemu planowaniu API-first, stworzonemu dla obiektów eventowych.

Workflow/Workflows dla obiektów eventowych reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Zaufali nam szybko rosnące firmy na całym świecie

Jak działają workflowy dla obiektów eventowych

Połącz swoje kalendarze, zbuduj routing i automatyzacje, a potem pozwól Cal.com zająć się resztą — od rozmów wstępnych, przez wycieczki po obiekcie, blokady i końcowe obejścia.

01

Zbieraj leady i kieruj rezerwacje

Osadź Cal.com na swojej stronie lub w ogłoszeniach, żeby zbierać zapytania, kwalifikować je niestandardowymi pytaniami i automatycznie kierować potencjalnych klientów do właściwego menedżera sprzedaży albo koordynatora. Użyj round robin, reguł lokalizacji lub routingu pojemności, żeby kalendarze były pełne, a czasy odpowiedzi krótkie. Dowiedz się więcej na https://cal.com/apps.

02

Ujednolić wycieczki po obiekcie i obejścia

Dołącz scenariusz wycieczki po obiekcie, szablony planu piętra wydarzenia i wymagane dokumenty do każdego typu wydarzenia. Automatycznie wysyłaj maile i SMS-y przygotowawcze, żeby pary i organizatorzy przychodzili przygotowani. Zapisuj preferencje i notatki w Cal.com albo przekazuj je do swojego CRM przez webhooks.

03

Automatyzuj przypomnienia, blokady i działania następcze

Ogranicz no-shows dzięki czasowym przypomnieniom mailowym, SMS i WhatsApp. Zablokuj miękkie blokady po wycieczce, uruchamiaj linki do umów i wysyłaj działania następcze po wycieczce. Wszystkim możesz zarządzać w panelu albo przez API pod https://cal.com/docs.

Korzyści dla właścicieli obiektów, menedżerów i zespołów sprzedaży

Zamieniaj zainteresowanie w potwierdzone rezerwacje dzięki spójnej komunikacji, mniejszej liczbie ręcznych zadań i lepszym danym w całym lejku.

Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows dla obiektów eventowych meeting with Alex is in 30 mins

…
01

Mniej no-shows i szybsze konwersje

Automatyczne potwierdzenia i przypomnienia utrzymują potencjalnych klientów w kontakcie. Inteligentne działania następcze po wycieczkach zwiększają tempo rezerwacji i zmniejszają odpływ.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows dla obiektów eventowych kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows dla obiektów eventowych team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows dla obiektów eventowych review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up
02

Spójne, profesjonalne doświadczenie klienta

Każde zapytanie dostaje właściwe informacje we właściwym czasie. Udostępnij z wyprzedzeniem checklistę obiektu eventowego, informacje o parkingu i oczekiwania dotyczące wycieczki, żeby zapewnić dopracowane doświadczenie.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder
03

Centralizuj planowanie zespołu i dostępność

Koordynuj wycieczki sprzedażowe, obejścia AV, degustacje barowe i spotkania personelu w jednym miejscu. Round robin i wspólna dostępność zapobiegają podwójnym rezerwacjom i chaosowi w kalendarzu.
Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows dla obiektów eventowych session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Stworzone do skali, bezpieczne dla enterprise

Open-source, API-first i zgodne z SOC 2. W razie potrzeby hostuj samodzielnie. Integruj z CRM, płatnościami i narzędziami komunikacji, żeby skalować działanie w wielu lokalizacjach. Zobacz https://cal.com/enterprise i https://cal.com/open-source.

Funkcje stworzone dla operacji obiektu

Elastyczne narzędzia, które odpowiadają realnym workflowom obiektu — od pierwszego zapytania po podsumowanie wydarzenia i prośby o recenzję.

Formularze routingu do kwalifikacji

Zapytaj o budżet, liczbę osób, datę i typ wydarzenia, a potem skieruj to do właściwego handlowca albo kalendarza. Wysyłaj do private links dla preferowanych organizatorów.

Przypomnienia wielokanałowe

Przypomnienia mailowe, SMS i WhatsApp ograniczają no-shows na wycieczkach, degustacjach i obejściach. Dostosuj czas i treść.

Okna blokady i logika bufora

Automatycznie dodawaj blokady po wycieczce i wstawiaj bufory na zmianę aranżacji sali, załadunek lub kontrole bezpieczeństwa między spotkaniami.

Załączniki i pakiety przygotowawcze

Dołącz scenariusz wycieczki po obiekcie, zasady, listę dostawców i szablony planu piętra wydarzenia do potwierdzeń, żeby klienci przychodzili przygotowani.

Integracje CRM i płatności

Połącz się z narzędziami przez https://cal.com/apps. Synchronizuj dane leadów, uruchamiaj propozycje albo zbieraj depozyty po wycieczce.

Self-hosting i solidne API

Wdróż na swojej infrastrukturze i zarządzaj workflowami programowo. Sprawdź dokumentację pod https://cal.com/docs i pomoc na https://help.cal.com/.

Zobacz, jak przepływy pracy utrzymują Twoje planowanie na właściwym torze

Zobacz, jak Cal.com Przepływy pracy upraszczają planowanie, automatyzują przypomnienia i pomagają sprawnie prowadzić spotkania. Zobacz prawdziwe przykłady tego, jak zespoły używają przepływów pracy, aby ograniczać nieobecności i oszczędzać czas.

Wszystkie kluczowe narzędzia zsynchronizowane ze spotkaniami

Łączy się ze Slack, Salesforce i ponad 100 innymi narzędziami. Rezerwacje pojawiają się tam, gdzie Twój zespół już pracuje.

Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarSprawdza konflikty w kalendarzach i dodaje rezerwację.
  • Zoom VideoDaje każdej rezerwacji własny link do spotkania.
  • SalesforceZapisuje spotkanie przy kontakcie i kieruje do właściciela.
  • HubSpot CRMDodaje rezerwacje do kontaktów i transakcji.
  • SlackPowiadamia zespół od razu po rezerwacji spotkania.
  • StripePobiera płatność po rezerwacji terminu.
  • FramerOsadza stronę rezerwacji w witrynie Framer.
  • ElevenLabsDaje agentom głosowym realistyczny głos AI.
  • LinearUstawia status poza biurem z kalendarza.
  • Meta PixelMierzy rezerwacje z kampanii reklam Meta.
  • UmamiLiczy wizyty na stronie rezerwacji, prywatnie.
  • WhatsAppSpotyka się z gośćmi na czacie WhatsApp lub w wideorozmowie.

Najczęściej zadawane pytania

Oto kilka pytań, które słyszymy najczęściej.

Zadaj pytanie

Nie musisz wierzyć nam na słowo

Nasi użytkownicy są naszymi najlepszymi ambasadorami. Zobacz, dlaczego jesteśmy najlepszym wyborem do planowania spotkań.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyna Trustpilot
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds na X
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh na X
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballna Trustpilot
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson na X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisna Product Hunt
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianna Product Hunt
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarna Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best na X
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benna Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitna Product Hunt
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeina Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Zacznij automatyzować planowanie swojego obiektu już dziś

Darmowe dla osób indywidualnych, bez karty i limitów użycia. Połącz kalendarz, udostępnij link i pozwól innym rezerwować termin, gdy pasuje Wam obojgu.

ZacznijKontakt ze sprzedażą