Workflows para anfitriões de aluguel de curto prazo

Automatize as mensagens para hóspedes e as trocas com workflows do Cal.com

Crie automações confiáveis de reserva, check-in e limpeza que reduzam no shows e economizem horas.

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Cal.com

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Usado por empresas de rápido crescimento no mundo todo

Como funciona para anfitriões de aluguel de curto prazo

Conecte calendários, defina Tipos de evento e dispare mensagens ao longo de todo o ciclo da reserva.

01

Conecte seus anúncios e calendários

Sincronize seus calendários do Airbnb, Vrbo e reservas diretas com o Cal.com e depois mapeie Tipos de evento como nova reserva, pré check-in, meio da estadia e checkout. Defina buffers para as trocas e atribua colegas de equipe. O Cal.com evita conflitos automaticamente e respeita os fusos horários de hóspedes, faxineiros e coanfitriões.

02

Desenhe as etapas do seu workflow

Use templates de comunicação com hóspedes para enviar instruções de self check-in, um template de manual da casa e lembretes de checkout. Adicione pontos de contato por SMS, email e WhatsApp. Dispare uma tarefa para o faxineiro com uma checklist de limpeza do Airbnb, avise sua equipe no Slack e crie pesquisas de acompanhamento com webhooks.

03

Automatize e acompanhe

Entre no ar com um clique. O Cal.com envia mensagens no horário certo, atualiza eventos em reagendamentos ou cancelamentos e registra a atividade. Acompanhe entregas, aberturas e cliques em links. Os faxineiros recebem o workflow de troca com códigos de acesso e notas, e os hóspedes recebem orientações úteis e no momento certo, sem idas e vindas.

Benefícios para equipes de aluguel de curto prazo

Por que anfitriões, gerentes e faxineiros de aluguel de curto prazo confiam no Cal.com.

Meeting reminder

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Hi, this is a reminder that your workflows para anfitriões de aluguel de curto prazo meeting with Alex is in 30 mins

…

01

Reduza no shows e evite confusão

Lembretes automáticos e instruções claras reduzem a incerteza dos hóspedes e o contato para suporte. Inclua códigos de fechadura, direções de como chegar e fotos da porta. Se uma reserva mudar, o Cal.com atualiza as mensagens automaticamente, reduzindo tickets de suporte e ligações de última hora.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para anfitriões de aluguel de curto prazo kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para anfitriões de aluguel de curto prazo team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para anfitriões de aluguel de curto prazo review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Faça trocas consistentes com menos supervisão

Padronize as tarefas dos faxineiros com uma checklist de limpeza do Airbnb e notas específicas do imóvel. Atribua faxineiros automaticamente, avise reservas de apoio quando alguém recusar e registre a conclusão por meio de formulários. Seu workflow de troca mantém cada unidade pronta no prazo, mesmo em vários locais.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

03

Escale com uma infraestrutura aberta e flexível

O Cal.com é open source, API first e, opcionalmente, self hosted. Integre PMS, fechaduras inteligentes, CRMs e ferramentas de tarefas via webhooks e o diretório de Apps do Cal.com em https://cal.com/apps. Explore a documentação em https://cal.com/docs, a segurança em https://cal.com/security, os preços em https://cal.com/pricing e os guias em https://cal.com/blog.
Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Ofereça uma experiência consistente e profissional

Uma comunicação clara e com a sua marca faz com que cada agendamento pareça confiável e profissional para seus clientes, equipes e participantes.

Recursos feitos para operações de hospitalidade

Workflows, templates e integrações flexíveis, pensados para aluguéis de curto prazo e hotéis boutique.

Mensagens para hóspedes em vários canais

Envie emails, SMS e mensagens do WhatsApp com regras de horário. Personalize por imóvel, idioma e duração da estadia usando variáveis para datas, horários, endereços, códigos e políticas.

Biblioteca de templates para anfitriões

Use ou personalize templates de comunicação com hóspedes, um template de manual da casa e checklists de limpeza. Armazene conteúdo por imóvel e reutilize instantaneamente entre unidades.

Automação de tarefas de troca

Atribua faxineiros com base no imóvel, na disponibilidade ou na distância. Envie uma checklist de limpeza do Airbnb, acompanhe a aceitação e avise uma reserva de apoio se ninguém assumir após um tempo definido.

Workflows de fechadura inteligente e acesso

Envie códigos de acesso com prazo e instruções no momento certo. Atualize ou revogue códigos em check-in antecipado, checkout tardio ou cancelamentos usando webhooks e APIs.

Notificações da equipe e escalonamento

Avise os coanfitriões no Slack ou por email quando ocorrerem eventos de alta prioridade, como danos, limpezas perdidas ou escalonamentos de hóspedes. Direcione com base no imóvel ou no turno.

Pronto para desenvolvimento e self hosting

Gerencie workflows com a API do Cal.com, use webhooks para sincronizar o PMS e faça self hosting para ter controle. Veja a implementação em https://cal.com/docs e os links do GitHub na nossa documentação.

Veja como os fluxos de trabalho mantêm seu agendamento em dia

Veja como os Fluxos de trabalho da Cal.com simplificam agendamentos, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões fluindo sem problemas. Veja exemplos reais de como equipes usam fluxos de trabalho para reduzir faltas e economizar tempo.

Todas as suas ferramentas essenciais sincronizadas com suas reuniões

Conecta-se ao Slack, Salesforce e mais de 100 outras ferramentas. As reservas aparecem onde sua equipe já trabalha.

Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarVerifica conflitos em todos os calendários e adiciona o agendamento.
  • Zoom VideoDá a cada agendamento seu próprio link de reunião.
  • SalesforceRegistra a reunião no contato e encaminha ao responsável.
  • HubSpot CRMAdiciona reservas a contatos e negócios.
  • SlackAvisa a equipe assim que uma reunião é agendada.
  • StripeRecebe o pagamento quando o horário é reservado.
  • FramerColoca sua página de agendamento em um site Framer.
  • ElevenLabsDá aos agentes de voz uma voz de IA realista.
  • LinearDefine seu status como ausente pelo seu calendário.
  • Meta PixelMede agendamentos das suas campanhas de anúncios da Meta.
  • UmamiConta visitas à sua página de agendamento, com privacidade.
  • WhatsAppEncontra seus participantes em um chat ou videochamada do WhatsApp.

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Faça uma pergunta

Não acredite só na nossa palavra

Nossos usuários são nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a principal escolha para agendar reuniões.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyem Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballem Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianem Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benem Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds em X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson em X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarem Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitem Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh em X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisem Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best em X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeiem Product Hunt

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Comece com workflows automatizados para hóspedes

Simplifique hoje as mensagens para hóspedes e as trocas. Crie sua conta em https://cal.com, explore as integrações em https://cal.com/apps e agende uma demo para ver workflows para o seu imóvel. Comece grátis ou fale com vendas para um plano Enterprise em https://cal.com/pricing.

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