Dites adieu aux malentendus avec l'outil d'absence de Cal.com
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La mauvaise communication est désagréable. Elle fait perdre du temps, crée des sentiments négatifs, et il est toujours pénible de démêler et de récupérer. Parfois, cela peut transformer ce qui devrait être une affaire simple et directe en un événement totalement exagéré. Souvent, ce genre de malentendu survient lorsque les fils se croisent en ce qui concerne les rendez-vous et les réunions. C'est pourquoi Cal.com est fourni avec des fonctionnalités intégrées qui aident à réduire la probabilité de ces types de situations. L'un des outils les plus impactants que nous offrons à nos utilisateurs est ooo.new. Vous vous demandez peut-être, qu'est-ce que c'est ? Eh bien, c'est une fonctionnalité unique de hors du bureau qui aide à garantir que le ballon n'est jamais laissé tomber.
Les avantages d'utiliser la fonctionnalité hors du bureau de Cal
Nous avons tous différentes priorités, et parfois elles changent. Dans un monde idéal, nous n'aurions jamais à ajuster notre emploi du temps à la dernière minute, mais ce n'est pas la réalité dans laquelle nous vivons. Il va y avoir des moments où vous devrez effectuer des changements soudains. Cela pourrait être dû à des raisons personnelles, mais souvent, c'est juste une question de business.
Si vous occupez un poste de direction et que quelque chose se produit dans une autre branche, vous pourriez avoir besoin de vous rendre sur place et de tenir la forteresse. Parfois, des événements de dernière minute sont de nouvelles opportunités. Que se passe-t-il lorsque l'entreprise reçoit une chance unique dans une vie de sécuriser un compte de rêve ? Allez-vous le laisser passer pour ne pas changer votre emploi du temps, ou allez-vous en profiter au maximum ?
Activer la fonctionnalité hors du bureau de Cal.com signifie que lorsque ces types de situations se produisent, vous n'avez pas à vous inquiéter. Cela est dû au fait que la fonctionnalité hors du bureau ne se contente pas de vous rendre indisponible ; elle vous permet également de rediriger vos rendez-vous. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier des relations ou des rapports clients d'être endommagés. De plus, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous devez faire, en sachant que les prospects et les ventes ne seront pas perdus parce que quelqu'un que vous avez choisi est en train de gérer les affaires pendant votre absence.
Comment configurer le routage hors du bureau sur Cal.com
Il y a deux façons d'activer la fonctionnalité hors du bureau. Nous allons décrire les deux dans les paragraphes ci-dessous, pour des raisons de commodité. Vous n'avez pas à vous soucier de vous engager à une méthode plutôt qu'à une autre. Peu importe comment vous choisissez d'accéder à cette fonctionnalité, le résultat final sera le même.
Option d'accès un
Assurez-vous d'être connecté à votre compte Cal.com.
Visitez n'importe quelle de vos pages de réservation.
Tapez ooo.new dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Vous serez maintenant redirigé vers votre page de paramètres hors du bureau.
Option d'accès deux
Assurez-vous d'être connecté à votre compte Cal.com.
Sélectionnez le menu déroulant à côté de votre avatar et votre nom d'utilisateur.
Cliquez sur l'élément étiqueté "Hors du bureau." Il y a une icône de lune à côté.
Vous serez maintenant redirigé vers votre page de paramètres hors du bureau.
Comment ajouter une entrée hors du bureau
Vous devez maintenant voir votre tableau de bord hors du bureau.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" dans le coin supérieur droit.
Cela ouvrira une fenêtre contextuelle qui vous permet de sélectionner vos dates hors du bureau.
Il y a un champ que vous pouvez utiliser pour ajouter une raison, ou vous pouvez le laisser non spécifié.
Vous verrez également un autre champ où vous pouvez ajouter des notes.
Toute personne faisant partie d'un plan Équipe, Organisation, ou Entreprise verra une option supplémentaire.
Cette option supplémentaire vous permet d'ajouter un lien qui redirigera les réservateurs vers un collègue que vous estimez capable de s'occuper de la question pendant votre absence.
Une fois que vous avez terminé de faire toutes vos sélections, cliquez simplement sur le bouton "Créer".
Une fois cela fait, si jamais vous avez besoin de supprimer ou de modifier vos paramètres hors du bureau, cliquez simplement sur le bouton marqué avec un stylo ou une poubelle.
Comme vous pouvez le voir, il ne faut que quelques instants pour configurer un emploi du temps hors du bureau, et il n'y a pas de limite au nombre d'entrées hors du bureau que vous pouvez créer. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Cal.com peut vous aider à gagner du temps, veuillez consulter certains des articles de la section des fonctionnalités du produit de notre blog. Merci d'avoir lu cet article, et comme toujours, bonne planification !
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