Comment utiliser un calendrier pour planifier votre temps
Les calendriers peuvent être utiles à travers de nombreuses étapes et phases de la vie. Que ce soit pour la planification scolaire, le freelance, le travail de 9 à 5, ou simplement la planification personnelle, les calendriers nous aident à rester organisés et à garder un œil sur nos jours, semaines, mois et années.
Il existe même de nombreuses options différentes pour les calendriers, vous avez des calendriers basés sur le web, des applications de calendrier, des calendriers de bureau, des calendriers personnels ; ils peuvent être sur votre téléphone, ou même rapidement accessibles sur votre montre. Même s'il existe de nombreuses options différentes, elles fonctionnent toutes de manière très similaire, et lorsqu'elles sont utilisées correctement, elles peuvent être un atout majeur pour garder toute votre vie organisée et en ordre.
Identifiez les choses à accomplir
Tout d'abord, nous devons comprendre ce qui doit exactement être fait dans une journée. En général, j'ai constaté que faire un téléchargement où je prends environ 10-15 minutes pour écrire tout ce à quoi je peux penser que je dois réaliser fonctionne à merveille. Cela vous permet de ne pas vous soucier du moment où les choses doivent être faites et dans quelle mesure, mais plutôt d'une sorte de vomissement de tâches, si vous voulez.
Priorisez
Une fois que vous avez noté tout ce que vous devez faire, il est temps de les prioriser. Quelles choses doivent être faites en urgence ? Quelles peuvent attendre ? Lesquelles prennent le moins de temps ? Lesquelles prennent le plus de temps ? Organisez-les dans ces listes. Prenez votre liste entière et classez-les du plus urgent au moins urgent, vous pouvez même mettre des 'dates d'échéance' à côté de vos tâches.
Planifiez
Ensuite, vient la partie amusante, les intégrer réellement dans votre calendrier. Vous pouvez utiliser n'importe quel calendrier, que ce soit un calendrier de bureau, un calendrier mural, ou une application sur votre téléphone dont vous profitez. Pour moi, je trouve que j'adore la personnalisation de Google Calendar. Je peux l'emmener avec moi, et l'ouvrir sur mon ordinateur ou sur mon téléphone selon mes besoins pour la journée. Pour l'entrée réelle, vous voudrez commencer par les choses qui sont de haute priorité et qui ont une date d'échéance rigide, puis lentement intégrer d'autres choses.
Exécutez
La dernière partie, exécutez ! Maintenant que vous avez tous vos événements joliment insérés dans votre calendrier, la dernière chose à faire est de simplement faire ce que vous faites de mieux. Exécutez votre journée parfaitement planifiée.
Planifier vos jours et semaines est une compétence extrêmement utile. Lorsque vous bloquez votre temps sur votre calendrier, vous êtes en fait plus flexible. Être capable de voir où vous avez du temps libre, et où vous avez des engagements vaut son pesant d'or. Vous voulez dégager un moment pour la famille entre des appels professionnels ? Vous pouvez jeter un œil à votre calendrier et savoir instantanément quand vous pouvez intégrer un déjeuner ou une rencontre avec des amis et la famille.
Ensuite, vient un autre élément crucial de la planification. Comment les autres savent-ils quand vous êtes disponible ? Que ce soit pour le travail, l'école ou la famille, les gens doivent savoir comment 's'inscrire sur votre calendrier'.
Lorsque vous synchronisez Cal.com avec votre calendrier, il est capable de lire où se trouvent les lacunes dans votre emploi du temps et de fournir des horaires dans ces lacunes pour quiconque souhaite passer du temps ou vous rencontrer. En bloquant le temps nécessaire pour faire votre travail important, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps libre pour synchroniser avec les autres ou planifier d'autres choses externes (comme un voyage au café local).
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