Comment utiliser un calendrier pour organiser votre temps

Les calendriers peuvent être utiles à de nombreuses étapes et périodes différentes de la vie. Qu’il s’agisse de l’organisation scolaire, du freelancing, du 9 à 5, ou simplement de l’organisation personnelle, les calendriers nous aident à rester organisés et à garder le contrôle sur nos journées, semaines, mois et années.

Il existe même de très nombreuses options de calendriers : vous avez des calendriers en ligne, des applications de calendrier, des calendriers de bureau, des calendriers personnels ; ils peuvent être sur votre téléphone, ou même rapidement accessibles sur votre montre. Même s’il existe plusieurs options différentes, elles fonctionnent toutes de manière très similaire et, bien utilisées, peuvent être un atout majeur pour garder toute votre vie organisée et sous contrôle.

Identifiez les choses à accomplir

• Première chose, il faut comprendre exactement ce qui doit être fait dans une journée. En général, j’ai constaté que faire un déballage, où je prends environ 10 à 15 minutes pour écrire tout ce qui me passe par la tête et que je dois faire, fait des merveilles. Cela vous permet de ne pas vous soucier du moment où les choses doivent être faites ni de leur niveau d’importance, mais plutôt de tout déverser en tâches, si vous voulez.

Priorisez

• Une fois que vous avez noté tout ce que vous devez faire, il faut les prioriser. Quelles tâches doivent être faites en urgence ? Lesquelles peuvent attendre ? Lesquelles prennent le moins de temps ? Lesquelles prennent le plus de temps ? Classez-les dans ces listes. Prenez toute votre liste et rangez-la de la plus urgente à la moins urgente ; vous pouvez même ajouter des « dates d’échéance » à côté de vos tâches.

Planifiez

• Vient ensuite la partie amusante : les mettre réellement dans votre calendrier. Vous pouvez utiliser n’importe quel calendrier, qu’il s’agisse d’un calendrier de bureau, d’un calendrier mural ou d’une application sur votre téléphone dont vous profitez. Pour ma part, j’adore la possibilité de personnalisation de Google Calendar. Je peux l’emporter partout avec moi et l’ouvrir sur mon ordinateur ou sur mon téléphone selon mes besoins du jour. Pour la saisie proprement dite, vous voudrez commencer par les tâches prioritaires et celles qui ont une date d’échéance ferme, puis intégrer progressivement les autres.

Exécutez

• La dernière étape : exécutez ! Maintenant que tous vos événements sont joliment ajoutés à votre calendrier, la dernière chose à faire est simplement de faire ce que vous faites de mieux. Exécutez votre journée parfaitement planifiée.

Planifier vos journées et vos semaines est une compétence extrêmement utile. Quand vous bloquez votre temps dans votre calendrier, vous êtes en réalité plus flexible. Pouvoir voir où vous avez du temps libre et où vous avez des engagements vaut de l’or. Vous voulez réserver du temps pour votre famille entre deux appels professionnels ? Vous pouvez jeter un œil à votre calendrier et savoir instantanément quand caser un déjeuner ou une rencontre avec des amis et de la famille.

Ensuite vient un autre élément crucial de la planification. Comment les autres savent-ils quand vous êtes disponible ? Que ce soit pour le travail, l’école ou la famille, les gens doivent savoir comment « se mettre sur votre calendrier ».

Quand vous synchronisez Cal.com avec votre calendrier, il peut lire où se trouvent les plages libres dans votre emploi du temps et proposer des horaires dans ces plages à toute personne qui souhaite passer du temps avec vous ou vous rencontrer. En bloquant le temps dont vous avez besoin pour faire votre travail important, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps libre pour synchroniser avec d’autres personnes ou planifier d’autres choses externes (comme un aller au café du coin).

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