Smarter client scheduling and lead routing for agencies
Smarter client scheduling and lead routing for agencies
Connect clients to the right agency experts instantly with automated, customizable routing and scheduling tools.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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Simple steps to seamless client routing
Simple steps to seamless client routing
Easily match clients with the right team members or service areas for faster onboarding and better outcomes.
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01
Build your agency’s routing rules
Define how leads and clients are assigned to your team using customizable forms and logic.
02
Let clients share their needs
Collect key information from prospective and existing clients with tailored intake forms before booking.
03
Route to the best-fit expert
Automatically assign clients to the right consultant, designer, or strategist based on their responses.
Unlock efficiency and improve client experience
Unlock efficiency and improve client experience
Give your agency a competitive edge with automated client routing, less admin, and better first impressions.
Give your agency a competitive edge with automated client routing, less admin, and better first impressions.
01
Reduce manual scheduling
Automate appointment booking and lead assignment, freeing up your team to focus on client work.
02
Accelerate lead response times
Instantly connect prospects to the right expert, improving conversion rates and client satisfaction.
03
Scale agency operations
Handle more bookings and leads without increasing manual overhead.
04
Custom-fit for agency workflows
Enjoy open-source flexibility and integrations for marketing, creative, PR, and consulting agencies.
Powerful features to streamline every client interaction
Powerful features to streamline every client interaction
All the scheduling and routing tools agencies need, built for flexibility and growth.
All the scheduling and routing tools agencies need, built for flexibility and growth.
Automated lead and client routing
Assign new inquiries to the right team member or group with attribute-based rules.
Customizable intake forms
Gather the information you need from clients upfront with no-code, agency-branded forms.
CRM and tool integrations
Sync bookings and client data with your CRM, project management, and communication tools.
Self-hosted and open-source
Deploy on your own infrastructure and customize routing logic to suit your agency’s needs.
Advanced analytics and insights
Track bookings, routing efficiency, and team performance with built-in reporting.
API-first platform
Integrate Cal.com scheduling into your agency’s website, client portals, or custom apps.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How does Cal.com help agencies automate client intake and lead routing?
Cal.com lets agencies create customizable routing forms that assign clients or leads to the right team members based on their responses. This reduces manual triage and ensures every client is matched with the right expert from the start.
Can I customize routing forms for different agency services?
Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
Does Cal.com integrate with our agency CRM and project management tools?
Cal.com offers native integrations and a robust API, so you can sync scheduled meetings and client data with popular CRMs, Slack, Asana, and many other agency tools.
Is it possible to self-host Cal.com for compliance or branding?
Absolutely. Cal.com is open source and can be fully self-hosted, giving agencies control over data privacy, compliance, and custom branding.
How does Cal.com handle team availability and round-robin routing?
You can use round-robin assignment or set up advanced, attribute-based routing so clients are matched with available staff, specific roles, or teams within your agency.
Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?
Yes, you can easily embed Cal.com forms and booking flows on your website, landing pages, or client portals for a seamless experience.
What analytics are available for agency scheduling and routing?
Cal.com provides detailed analytics on bookings, routing paths, team utilization, and conversion rates, helping agency leaders optimize processes and improve outcomes.
How does Cal.com help agencies automate client intake and lead routing?
Cal.com lets agencies create customizable routing forms that assign clients or leads to the right team members based on their responses. This reduces manual triage and ensures every client is matched with the right expert from the start.
Can I customize routing forms for different agency services?
Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
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Can I customize routing forms for different agency services?
Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
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