Smarter scheduling for education teams
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Automated, flexible scheduling routing for schools and universities
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works
How it works
Effortlessly connect students, parents, and staff with the right educational resources using Cal.com’s routing forms.
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01
Set up routing forms for your institution
Create custom forms to capture essential information from students, parents, or staff before they book a meeting.
02
Collect key details
Gather information such as grade level, service needed, or department to ensure each booking is routed appropriately.
03
Route to the right educator or counselor
Cal.com automatically routes each booking to the correct advisor, teacher, or department based on form responses.
Why Cal.com for education
Why Cal.com for education
Flexible, secure, and efficient scheduling for every educational use case.
Flexible, secure, and efficient scheduling for every educational use case.
01
Reduce administrative overhead
Save staff time by automating meeting assignments and reducing manual coordination.
02
Improve student and parent experience
Ensure students and parents quickly connect with the right educator or department for their needs.
03
Enhance data security and privacy
Self-host or choose compliant cloud options to meet privacy requirements for student data.
04
Seamless integrations
Connect with your SIS, LMS, and communication tools for a unified scheduling workflow.
Features built for schools and universities
Features built for schools and universities
All the tools education teams need to streamline scheduling and improve campus experiences.
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Customizable routing forms
Design forms tailored to your institution’s workflows, capturing only the data you need.
API-first scheduling infrastructure
Integrate Cal.com with your school’s existing systems or portals using robust APIs.
Self-hosting and data control
Deploy Cal.com on your own servers or in the cloud to maintain full control over sensitive data.
Role-based access and permissions
Manage who can access, view, or edit booking information to support FERPA and similar requirements.
Multi-department routing
Automatically assign meetings to the correct department, counselor, or faculty based on form responses.
Comprehensive analytics
Gain insights into scheduling trends, resource allocation, and student engagement.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How does Cal.com support privacy and compliance for educational institutions?
Cal.com lets you self-host or use compliant cloud infrastructure, supporting FERPA and other data privacy requirements for schools and universities.
Can Cal.com route bookings between multiple departments or campuses?
Yes, Cal.com’s routing forms and attribute-based logic allow you to route meetings based on department, campus, grade, or any custom field.
Is it possible to integrate Cal.com with our student information system (SIS)?
Cal.com offers an API-first approach and supports integrations with popular SIS and LMS platforms, making it easy to connect to your existing systems.
Can staff customize the booking forms for different use cases?
Absolutely. Create custom forms for academic advising, counseling, parent-teacher conferences, or administrative meetings, each with relevant questions.
How does Cal.com handle group sessions like workshops or office hours?
Set up group events that allow multiple students to book into a single session, perfect for workshops, seminars, or open office hours.
Does Cal.com support notifications for students and staff?
Yes, automated email and calendar notifications keep all parties informed of bookings, reschedules, or cancellations.
Is there a way to track and analyze scheduling trends across the institution?
Cal.com provides analytics dashboards so you can monitor meeting volumes, response times, and overall engagement to optimize resource allocation.
How does Cal.com support privacy and compliance for educational institutions?
Cal.com lets you self-host or use compliant cloud infrastructure, supporting FERPA and other data privacy requirements for schools and universities.
Can Cal.com route bookings between multiple departments or campuses?
Yes, Cal.com’s routing forms and attribute-based logic allow you to route meetings based on department, campus, grade, or any custom field.
Is it possible to integrate Cal.com with our student information system (SIS)?
Cal.com offers an API-first approach and supports integrations with popular SIS and LMS platforms, making it easy to connect to your existing systems.
Can staff customize the booking forms for different use cases?
Absolutely. Create custom forms for academic advising, counseling, parent-teacher conferences, or administrative meetings, each with relevant questions.
How does Cal.com handle group sessions like workshops or office hours?
Set up group events that allow multiple students to book into a single session, perfect for workshops, seminars, or open office hours.
Does Cal.com support notifications for students and staff?
Yes, automated email and calendar notifications keep all parties informed of bookings, reschedules, or cancellations.
Is there a way to track and analyze scheduling trends across the institution?
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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