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01
Configurez des formulaires de routage pour votre établissement
Créez des formulaires personnalisés pour recueillir des informations essentielles auprès des élèves, des parents ou du personnel avant qu'ils ne réservent une réunion.
02
Collecter des informations clés
Rassemblez des informations telles que le niveau de classe, le service nécessaire ou le département pour garantir que chaque réservation soit acheminée correctement.
03
Route vers le bon éducateur ou conseiller
Cal.com dirige automatiquement chaque réservation vers le conseiller, l'enseignant ou le département correct en fonction des réponses du formulaire.
01
Réduire la charge administrative
Économisez du temps du personnel en automatisant les attributions de réunions et en réduisant la coordination manuelle.
02
Améliorer l'expérience des étudiants et des parents
Assurez-vous que les étudiants et les parents se connectent rapidement avec le bon éducateur ou le bon département en fonction de leurs besoins.
03
Améliorer la sécurité et la confidentialité des données
Auto-hébergez ou choisissez des options cloud conformes pour respecter les exigences de confidentialité des données des étudiants.
04
Intégrations fluides
Connectez-vous à votre SIS, LMS et outils de communication pour un flux de travail de planification unifié.
Formulaires de routage personnalisables
Concevez des formulaires adaptés aux workflows de votre institution, en capturant uniquement les données dont vous avez besoin.
Infrastructure de planification d'abord par API
Intégrez Cal.com avec les systèmes ou portails existants de votre école en utilisant des API robustes.
Auto-hébergement et contrôle des données
Déployez Cal.com sur vos propres serveurs ou dans le cloud pour garder un contrôle total sur les données sensibles.
Accès et autorisations basés sur les rôles
Gérez qui peut accéder, voir ou modifier les informations de réservation pour se conformer à FERPA et à des exigences similaires.
Routage multi-départements
Attribuer automatiquement des réunions au bon département, conseiller ou membre du corps professoral en fonction des réponses au formulaire.
Analytique complète
Obtenez des informations sur les tendances de planification, l'allocation des ressources et l'engagement des étudiants.
Comment Cal.com soutient-il la confidentialité et la conformité pour les établissements d'enseignement ?
Cal.com vous permet d'héberger vous-même ou d'utiliser une infrastructure cloud conforme, supportant FERPA et d'autres exigences de confidentialité des données pour les écoles et les universités.
Cal.com peut-il gérer les réservations entre plusieurs départements ou campus ?
Oui, les formulaires de routage de Cal.com et la logique à base d'attributs vous permettent de diriger les réunions en fonction du département, du campus, de la classe ou de tout champ personnalisé.
Est-il possible d'intégrer Cal.com avec notre système d'information des étudiants (SIS) ?
Cal.com propose une approche axée sur l'API et prend en charge les intégrations avec les plateformes SIS et LMS populaires, facilitant ainsi la connexion à vos systèmes existants.
Le personnel peut-il personnaliser les formulaires de réservation pour différents cas d'utilisation ?
Absolument. Créez des formulaires personnalisés pour le conseil académique, le counseling, les conférences parents-enseignants ou les réunions administratives, chacun avec des questions pertinentes.
Comment Cal.com gère-t-il les sessions de groupe comme les ateliers ou les heures de bureau ?
Organisez des événements de groupe permettant à plusieurs étudiants de s'inscrire à une seule session, parfait pour des ateliers, des séminaires ou des heures de bureau ouvertes.
Cal.com prend-il en charge les notifications pour les étudiants et le personnel ?
Oui, les notifications par e-mail et de calendrier automatisées tiennent toutes les parties informées des réservations, des reprogrammations ou des annulations.
Y a-t-il un moyen de suivre et d'analyser les tendances de planification au sein de l'institution ?
Cal.com fournit des tableaux de bord analytiques pour que vous puissiez surveiller les volumes de réunions, les délais de réponse, et l'engagement global afin d'optimiser l'allocation des ressources.
Gagnez du temps. Nous nous occupons de votre planning. Essayez Cal.com maintenant !
Automatisez et simplifiez les réservations des étudiants, des parents et du personnel avec Cal.com. Inscrivez-vous ou demandez une démonstration aujourd'hui.
