Hoe een Kalender te Gebruiken om je Tijd te Plannen
Calendars kunnen nuttig zijn in veel verschillende stadia en fasen van het leven. Of het nu gaat om schoolplanning, freelance, 9-5, of gewoon persoonlijke planning, kalenders helpen ons georganiseerd te blijven en ons leven, weken, maanden en jaren bij te houden.
Er zijn zelfs veel verschillende opties voor kalenders, je hebt webgebaseerde kalenders, kalender-apps, bureaukalenders, persoonlijke kalenders; ze kunnen op je telefoon staan of zelfs snel toegankelijk zijn op je horloge. Hoewel er meerdere verschillende opties zijn, functioneren ze allemaal heel vergelijkbaar, en wanneer ze op de juiste manier worden gebruikt, kunnen ze een enorme bijdrage leveren aan het organiseren en in de hand houden van je hele leven.
Identificeer de dingen die gedaan moeten worden
Eerst dingen eerst, we moeten grip krijgen op wat precies op een dag gedaan moet worden. Gewoonlijk heb ik ontdekt dat het maken van een lijst waarbij ik ongeveer 10-15 minuten neem om alles op te schrijven wat ik me kan bedenken dat ik moet doen, wonderen doet. Het stelt je in staat om je geen zorgen te maken over wanneer dingen gedaan moeten worden en in welke mate, maar meer over een taakuitstorting als je wilt.
Prioriteren
Wanneer je alles hebt genoteerd dat je moet doen, dan komt het erop aan deze te prioriteren. Welke dingen moeten dringend gedaan worden? Welke kunnen wachten? Welke nemen de minste tijd in beslag? Welke nemen de meeste tijd in beslag? Organiseer ze in deze lijsten. Neem je hele lijst en rangschik ze van meest urgent naar het minst, je kunt zelfs 'deadline's' naast je taken zetten.
Plannen
Daarna komt het leuke gedeelte, ze daadwerkelijk in je kalender zetten. Je kunt elke kalender gebruiken, of het nu een bureaukalender, een wandkalender of een app op je telefoon is waar je voordeel uit haalt. Voor mij vind ik de aanpasbaarheid van Google Calendar geweldig. Ik kan het met me meenemen onderweg en het op mijn computer of telefoon openen, afhankelijk van wat ik die dag nodig heb. Voor de daadwerkelijke invoer, begin je met de dingen die hoge prioriteit hebben en een harde deadline, en voeg dan langzaam andere dingen toe.
Uitvoeren
De laatste fase, uitvoeren! Nu je al je evenementen prachtig in je kalender hebt ingevoerd, is het laatste wat je moet doen gewoon doen wat je het beste doet. Voer je perfect geplande dag uit.
Je dagen en weken plannen is een extreem nuttige vaardigheid. Wanneer je je tijd op je kalender blokkeert, ben je eigenlijk flexibeler. In staat zijn om te zien waar je vrije tijd hebt, en waar je verplichtingen hebt, is zijn gewicht in goud waard. Wil je een tijd voor familie reserveren tussen werktelefoontjes? Je kunt naar je kalender kijken en onmiddellijk weten wanneer je een lunch of een ontmoeting met vrienden en familie kunt inplannen.
Dan komt een ander Cruciaal stuk van plannen. Hoe weten anderen wanneer je beschikbaar bent? Of het nu werk, school of familie is, mensen moeten weten hoe ze 'op je kalender kunnen komen'.
Wanneer je Cal.com met je kalender synchroniseert, kan het zien waar de gaten in je schema zijn en tijdstippen binnen die gaten aanbieden voor iedereen die tijd met je wil doorbrengen of je wil ontmoeten. Door de tijd die je nodig hebt om je belangrijke werk te doen af te blokken, kun je het meeste uit je vrije tijd halen om met anderen te synchroniseren of andere externe zaken in te plannen (zoals een trip naar de lokale koffiebar).
Cal.com is nu GRATIS voor individuen - meld je hier aan
