Workflows para floristas/caterers

Workflows para floristas e caterers que automatizam agendamentos

Automatize consultas, degustações e preparo de eventos para você focar em criar cardápios e arranjos, e não em correr atrás de confirmações ou lembretes.

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Workflow/Workflows para floristas/caterers reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

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Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Usado por empresas de rápido crescimento no mundo todo

Como funciona

Rápido de configurar, flexível para personalizar e confiável em escala

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01

Crie tipos de evento agendáveis

Publique links agendáveis para consulta com florista de casamento, catering para atendimento de degustação e janelas de entrega ou montagem. Adicione buffers, limites de capacidade e perguntas obrigatórias para coletar preferências de cardápio e estilos de flores.

02

Automatize lembretes e tarefas

Agende lembretes por email, SMS ou WhatsApp, além de tarefas pós-agendamento como alertas internos no Slack ou atualizações no CRM. Reduza no-shows e mantenha suas equipes de produção, cozinha e entrega alinhadas.

03

Simplifique pagamentos e acompanhamentos

Colete depósitos, exija pagamento integral ou salve um cartão para cobrança futura. Envie acompanhamentos para contratos, contagens finais e atualizações de arranjos florais sazonais, tudo acompanhado em um único workflow.

Benefícios para floristas e caterers

Menos vai e vem, mais eventos reservados e preparados

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows para floristas/caterers meeting with Alex is in 30 mins

…
01

Elimine no-shows e mudanças de última hora

Lembretes automatizados por email, SMS e WhatsApp reduzem faltas em consultas, degustações, visitas ao local e janelas de entrega. Adicione buffers, bloqueie horários-limite e direcione mudanças de última hora para o colega certo, para que seu preparo e sua escala fiquem no prazo.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para floristas/caterers kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para floristas/caterers team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para floristas/caterers review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up
02

Reúna briefs perfeitos sempre

Use formulários de entrada para coletar número de convidados, necessidades alimentares, detalhes do local e preferências de flores. Personalize perguntas para mapear seu catálogo de pacotes de catering para eventos e arranjos florais sazonais. As respostas sincronizam com os agendamentos, para sua equipe ter tudo o que precisa em uma única tela.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

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Message template

Reminder
03

Coordene produção e entrega

Dispare tarefas internas quando uma degustação for agendada ou uma proposta for aceita. Notifique equipes de design, compras e cozinha no Slack, crie tickets e envie atualizações de cronograma. Com a arquitetura API-first da Cal.com e webhooks, seu calendário vira um centro operacional de comando.
Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Ofereça uma experiência consistente e profissional

Uma comunicação clara e com a sua marca faz com que cada agendamento pareça confiável e profissional para seus clientes, equipes e participantes.

Recursos criados para equipes orientadas a eventos

Agendamento aberto, API-first, que se adapta aos seus workflows

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Lembretes multicanal

Envie lembretes com sua marca por email, SMS e WhatsApp. Configure o timing para consultas, degustações e janelas de entrega para reduzir no-shows e falhas de repasse.

Intake e roteamento personalizados

Faça perguntas sob medida e roteie automaticamente os agendamentos para o designer, chef ou responsável pelo local certo com base no pacote, na data ou na capacidade.

Agendamento em grupo e coletivo

Agende degustações com várias pessoas ou visitas técnicas ao local. Garanta que o chef, o florista e o representante de vendas estejam todos disponíveis antes de exibir os horários.

Pagamentos e depósitos

Colete depósitos no momento do agendamento ou exija pagamento integral. Ofereça suporte a reembolsos, taxas de no-show e recibos automáticos para uma contabilidade limpa.

Integrações e webhooks

Conecte ao Slack, CRMs e ferramentas internas. Use webhooks e nossa API para sincronizar pedidos, propostas e cronogramas de produção.

Open-source e self-hosting

Implante na nuvem ou faça self-hosting para conformidade. Personalize profundamente com a flexibilidade do open-source e controles de nível enterprise.

Veja como os fluxos de trabalho mantêm seu agendamento em dia

Veja como os Fluxos de trabalho da Cal.com simplificam agendamentos, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões fluindo sem problemas. Veja exemplos reais de como equipes usam fluxos de trabalho para reduzir faltas e economizar tempo.

Todas as suas ferramentas essenciais sincronizadas com suas reuniões

Conecta-se ao Slack, Salesforce e mais de 100 outras ferramentas. As reservas aparecem onde sua equipe já trabalha.

Começar Explorar apps
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarVerifica conflitos em todos os calendários e adiciona o agendamento.
  • Zoom VideoDá a cada agendamento seu próprio link de reunião.
  • SalesforceRegistra a reunião no contato e encaminha ao responsável.
  • HubSpot CRMAdiciona agendamentos a contatos e negócios.
  • SlackAvisa a equipe assim que uma reunião é agendada.
  • StripeCobra quando o horário é agendado.
  • FramerColoca sua página de agendamento em um site Framer.
  • ElevenLabsDá aos agentes de voz uma voz de IA realista.
  • LinearDefine seu status como ausente pelo calendário.
  • Meta PixelMede agendamentos das suas campanhas de anúncios Meta.
  • UmamiConta visitas à sua página de agendamento, com privacidade.
  • WhatsAppAtende seus participantes em um chat ou videochamada no WhatsApp.

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Faça uma pergunta

Não acredite só na nossa palavra

Nossos usuários são nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a principal escolha para agendar reuniões.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyem Trustpilot
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds em X
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh em X
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballem Trustpilot
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson em X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisem Product Hunt
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianem Product Hunt
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarem Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best em X
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benem Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitem Product Hunt
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeiem Product Hunt

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