Wie man einen Kalender zur Planung seiner Zeit verwendet

Kalender können in vielen verschiedenen Lebensphasen nützlich sein. Ob es sich um Schulplanung, Freelancing, 9-5 oder einfach persönliche Planung handelt, Kalender helfen uns, organisiert zu bleiben und unsere Tage, Wochen, Monate und Jahre im Blick zu behalten.

Es gibt sogar viele verschiedene Optionen für Kalender, du hast webbasierte Kalender, Kalender-Apps, Tischkalender, persönliche Kalender; sie können auf deinem Telefon sein oder sogar schnell auf deiner Uhr zugänglich sein. Auch wenn es mehrere verschiedene Optionen gibt, funktionieren sie alle sehr ähnlich und können, wenn sie richtig verwendet werden, ein großer Vorteil sein, um dein ganzes Leben organisiert und im Griff zu haben.

Identifiziere die Dinge, die erledigt werden müssen

• Zuerst müssen wir einen Überblick darüber bekommen, was genau an einem Tag erledigt werden muss. Normalerweise habe ich festgestellt, dass es Wunder wirkt, eine Liste zu erstellen, in der ich etwa 10-15 Minuten damit verbringe, alles aufzuschreiben, was mir einfällt, das ich erledigen muss. Es ermöglicht dir, dir keine Gedanken darüber zu machen, wann Dinge erledigt werden müssen und in welchem Umfang, sondern eher eine Art Aufgabenübersicht, wenn du so willst.

Priorisieren

• Sobald du alles aufgeschrieben hast, was du tun musst, geht es darum, diese zu priorisieren. Welche Dinge müssen dringend erledigt werden? Welche können warten? Welche dauern am wenigsten Zeit? Welche brauchen am meisten Zeit? Organisiere sie in diese Listen. Nimm deine gesamte Liste und ordne sie von am dringendsten bis am wenigsten dringend, du kannst sogar 'Fälligkeitstermine' neben deine Aufgaben setzen.

Planen

• Als Nächstes kommt der Spaßteil, sie tatsächlich in deinen Kalender einzutragen. Du kannst jeden Kalender verwenden, sei es ein Tischkalender, ein Wandkalender oder eine App auf deinem Telefon, die du nutzt. Für mich finde ich es toll, wie anpassbar Google Kalender ist. Ich kann es unterwegs mitnehmen und je nach Bedarf an meinem Computer oder Telefon öffnen. Für die tatsächliche Eingabe solltest du mit den Dingen beginnen, die hohe Priorität haben und einen festen Fälligkeitstermin haben, und dann langsam andere Dinge einfügen.

Ausführen

• Der letzte Teil, ausführen! Jetzt, da du all deine Ereignisse schön in deinen Kalender eingetragen hast, ist das letzte, was du tun musst, einfach das zu tun, was du am besten kannst. Führe deinen perfekt geplanten Tag aus.

Die Planung deiner Tage und Wochen ist eine äußerst nützliche Fähigkeit. Wenn du dir Zeit in deinem Kalender blockierst, bist du tatsächlich flexibler. Es ist von unschätzbarem Wert, sehen zu können, wo du freie Zeit hast und wo du Verpflichtungen hast. Willst du dir zwischen den Arbeitsanrufen Zeit für die Familie nehmen? Du kannst einen Blick auf deinen Kalender werfen und sofort wissen, wann du ein Mittagessen oder ein Treffen mit Freunden und Familie einplanen kannst.

Dann kommt ein weiterer entscheidender Teil der Planung. Wie wissen andere, wann du verfügbar bist? Ob es Arbeit, Schule oder Familie ist, die Leute müssen wissen, wie sie 'in deinen Kalender kommen'.

Wenn du Cal.com mit deinem Kalender synchronisierst, kann es die Lücken in deinem Zeitplan erkennen und Zeiten innerhalb dieser Lücken für jeden bereitstellen, der Zeit mit dir verbringen oder dich treffen möchte. Indem du die Zeit blockierst, die du für deine wichtige Arbeit benötigst, kannst du das Beste aus deiner Freizeit machen, um dich mit anderen abzustimmen oder andere externe Dinge (wie einen Besuch im örtlichen Café) einzuplanen.

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