Réservation sans effort : Gagnez du temps avec Autocheckin de Cal.com
La gestion du temps n'a pas besoin d'être chronophage
Chez Cal.com, nous sommes passionnés par la simplification. Nous voulons que nos titulaires de compte gagnent du temps en utilisant notre produit. C'est l'une des raisons principales pour lesquelles nous offrons plusieurs solutions qui soutiennent l'automatisation. Cela inclut des fonctionnalités comme nos flux de travail, des formulaires de routage et Cal.ai.
Utiliser des flux de travail élimine la frustration liée à la gestion des rappels. Cela simplifie également les tâches administratives liées à l'intégration. C'est parce que vous pouvez créer plusieurs flux de travail pour un seul événement, et chacun de ces flux de travail peut avoir une action différente. Vous pouvez avoir un flux de travail qui rappelle à un participant l'événement une heure avant, et vous pouvez avoir un autre flux qui envoie un lien et des instructions sur la manière de télécharger la documentation qui doit être signée.
Les formulaires de routage, quant à eux, réduisent la confusion des clients en aidant les réservateurs à trouver la personne exacte et le type de rendez-vous adapté à leurs besoins sans avoir à contacter le service clientèle. Cependant, en plus de ces fonctionnalités intégrées, Cal.com propose également des améliorations qui font gagner du temps via notre boutique d'applications. Ce sont des solutions qui permettent aux utilisateurs d'ajouter une large gamme de fonctionnalités à leur environnement de planification de calendrier en quelques clics de souris.
Une application pour vous aider à gagner du temps
La section d'automatisation de Cal.com contient une large gamme de produits. Certains d'entre eux, comme Make ou Zapier, vous les connaissez probablement déjà. Cependant, vous n'avez probablement pas entendu parler de l'un de nos derniers ajouts, Autocheckin. C'est un produit simple et direct qui vous aide à rester en contact avec les gens en automatisant le processus de réservation. Connecter cette application à votre compte vous permet d'ajouter d'autres utilisateurs de Cal.com à une liste de contacts et de préciser à quelle fréquence vous souhaitez réserver une réunion avec eux. L'application examinera automatiquement à la fois votre calendrier et celui de l'autre personne afin de programmer des réunions sur une base hebdomadaire, bi-hebdomadaire, mensuelle ou annuelle en fonction de vos préférences.
Comment installer cette application
Connectez-vous à votre compte Cal.com
Sélectionnez l'onglet "Applications"
Choisissez la catégorie d'automatisation
Faites défiler jusqu'à ce que vous voyez Autocheckin
Cliquez sur le bouton des détails
Cliquez sur le bouton installer l'application
Une nouvelle page s'ouvrira
Vous serez invité à vous connecter avec un compte Google
Après cela, une nouvelle page se chargera
Vous serez invité à définir votre clé API Cal.com
Faire cela créera un webhook afin que l'application puisse réagir en conséquence chaque fois que vous reprogrammez ou annulez des réunions.
Une fois que vous avez entré votre clé API, cliquez sur confirmer
Vous verrez maintenant un bouton sur la page qui dit "Créer un contact"
Cliquez dessus pour entrer les détails de la personne avec laquelle vous souhaitez planifier une réunion
Une fois que vous avez ajouté son nom et son lien Cal.com au formulaire, vous pouvez sélectionner à quelle fréquence vous souhaitez les rencontrer.
Une fois cela fait, il suffit de cliquer sur confirmer, et l'application s'occupera du reste.
Installer cette application est un processus très simple. Cela implique quelques étapes, mais tant que vous connaissez votre façon de naviguer dans les paramètres de votre compte, cela peut être accompli en moins de 5 minutes.
À bien des égards, cette application est similaire à la fonctionnalité de réunion récurrente intégrée de Cal.com. La principale différence, cependant, est que les réunions récurrentes se déroulent exactement le même jour/heure jusqu'à un maximum de 20 fois. En utilisant cette application, en revanche, le moment de la réunion est aléatoire et il n'y a pas de limite supérieure.
C'est idéal si vous souhaitez rencontrer quelqu'un plus de 20 fois de suite et que vous n'êtes pas intéressé à réserver une nouvelle réunion récurrente avec eux après avoir atteint la limite supérieure.
C'est également agréable si vous souhaitez ajouter un peu d'imprévisibilité soigneusement contrôlée à votre emploi du temps. Si vous avez trouvé cette publication de blog intéressante et que vous souhaitez en savoir plus sur les applications disponibles pour les utilisateurs de Cal.com, veuillez visiter notre blog et cliquer sur la catégorie des applications. Comme toujours, bonne planification.
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