Planification de Calendrier en Ligne pour Équipes Distantes

Le travail à distance fait partie de la nouvelle normalité. Jour après jour, les environnements de bureau asynchrones sont de plus en plus nombreux. De nombreuses entreprises qui ont migré vers un environnement de bureau virtuel, en raison de la situation sanitaire mondiale, ont décidé de rendre ce changement permanent.

À mesure que de plus en plus d'entreprises ont fait le pas, nous avons tous pris conscience qu'il y a de nombreux avantages au travail à distance. Cela permet aux gens de maintenir un plus grand degré d'autonomie et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela aide également les entreprises à sécuriser des talents globaux qui pourraient autrement être indisponibles. Les entreprises basées à distance ont souvent tendance à connaître une productivité accrue car les employés dans cet environnement ont la liberté de personnaliser leur espace de travail selon leurs besoins sensoriels et ergonomiques spécifiques.

Des choses simples comme pouvoir manger quand vous le souhaitez, aller chercher un verre d'eau ou avoir votre chien qui fait la sieste sous votre bureau, peuvent égayer une journée de travail et stimuler le moral. Lorsque les entreprises choisissent de permettre à leurs employés de travailler depuis chez eux, elles communiquent qu'elles font confiance et croient aux capacités de ceux qu'elles ont embauchés. La confiance est contagieuse, et lorsque les travailleurs savent qu'ils sont dignes de confiance, cette confiance engendre alors la fidélité, qui est inestimable.

Cependant, il existe des défis uniques aux environnements de travail à distance. La planification est l'un des principaux défis, surtout lorsqu'il s'agit de travailler avec des membres d'équipe répartis dans différents fuseaux horaires. Ce n'est pas parce qu'un bureau est asynchrone que les réunions en personne sont une chose du passé. Une communication claire est une partie incroyablement importante de la culture du travail à distance. Les réunions virtuelles en face à face sont merveilleuses pour le brainstorming, le mentorat, la résolution de problèmes et l'intégration de nouveaux talents.

La question est de savoir comment exactement ces réunions vont être réservées. Peut-être que cela se fera à travers l'aller-retour d'une chaîne d'emails sans fin. Peut-être qu'une partie se réveillera à 5h00 pour s'assurer que son membre d'équipe de l'autre côté de la planète reçoit un message instantané à 17h00. Vous pourriez croire qu'il y a un meilleur moyen de faire les choses, et vous auriez raison ; c'est là qu'intervient Cal.com. Cal.com est une plateforme de planification ouverte qui facilite la programmation de rendez-vous en cycle et prend en charge les vidéoconférences. Cal s'intègre à vos calendriers numériques existants comme Apple, Outlook et Google, ce qui aide à garantir que vous n'êtes jamais double-booké. Cal est également conforme à la HIPAA, DSGVO, GDPR et CCPA.

Il existe de nombreuses façons pour les travailleurs à distance de partager leur lien Cal.com avec leurs membres d'équipe. Ils peuvent ajouter Cal.com à leur profil Slack, à leur signature email ou simplement envoyer un message en dm. Utiliser Cal pour faciliter les réunions avec des collègues et des clients est l'un des meilleurs choix qu'une personne puisse faire pour simplifier la prise de rendez-vous en travaillant à distance.

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