Automate and optimize scheduling for temp staffing agencies with Cal.com workflows
Automate and optimize scheduling for temp staffing agencies with Cal.com workflows
Streamline candidate placement, reduce manual tasks, and deliver a seamless client experience with the most flexible open-source scheduling automation for temporary staffing platforms.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com transforms scheduling for temporary staffing platforms
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See how Cal.com automates and personalizes scheduling for temp job agencies, helping you place candidates faster while saving time.
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01
Automated interview scheduling
Automatically match available candidates to client job slots, send invites, and eliminate the tedious back-and-forth of manual interview coordination.
02
Personalized notifications and reminders
Keep candidates and clients informed with branded SMS, email, or WhatsApp reminders, reducing no-shows and increasing placement rates.
03
Real-time booking management
Monitor and manage bookings for multiple jobs, shifts, and clients in one dashboard, making it simple to track and adjust schedules as needs change.
Key benefits of workflow automation for temp staffing
Key benefits of workflow automation for temp staffing
Unlock higher placement rates, reduce no-shows, and delight both candidates and clients with automated, tailored scheduling workflows.
Unlock higher placement rates, reduce no-shows, and delight both candidates and clients with automated, tailored scheduling workflows.
01
Boost speed to placement
Fill open roles faster with instant matching, self-serve booking, and automated follow-ups, giving your agency an edge in a competitive market.
02
Reduce admin time and errors
Automate candidate scheduling, reminders, and confirmations to free up your team from repetitive tasks and minimize costly mistakes.
03
Deliver a branded candidate and client experience
Customize all communications with your agency’s branding, ensuring a professional and consistent touchpoint throughout the hiring process.
04
Scale operations efficiently
Handle fluctuating demand and high job volumes by automating scheduling for hundreds or thousands of placements without adding manual overhead.
Advanced features to power your staffing workflows
Advanced features to power your staffing workflows
Explore the open-source, API-driven features that make Cal.com the best choice for temporary staffing platforms and on demand staffing apps.
Explore the open-source, API-driven features that make Cal.com the best choice for temporary staffing platforms and on demand staffing apps.
Open-source flexibility
Customize every aspect of your scheduling experience, from workflows to integrations, with full access to the open Cal.com codebase.
API-first and developer friendly
Integrate Cal.com with your existing applicant tracking system or job boards using robust APIs and webhooks, supporting even the most complex workflows.
Self-hosting and data control
Deploy Cal.com on your own infrastructure to meet regulatory or client data requirements, giving you complete control over sensitive information.
Multi-channel communication
Send branded notifications via email, SMS, or WhatsApp to candidates and clients, ensuring everyone stays informed and engaged.
Group and bulk scheduling
Easily coordinate interviews, onboarding sessions, or mandatory training for groups of candidates, saving hours on logistics.
Advanced booking rules and access controls
Configure who can book, when, and how, supporting compliance with client and legal requirements for staffing agencies near me.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
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Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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What makes Cal.com different from other staffing scheduling tools?
Cal.com is open-source and API-first, allowing temp staffing platforms to fully customize workflows, integrate with existing systems, and self-host for total data control. Unlike closed platforms, you get unmatched flexibility and scalability.
Can Cal.com handle high-volume, multi-location scheduling for large agencies?
Yes. Cal.com supports multi-user and multi-location bookings, group scheduling, and can automate thousands of appointments per day. This is ideal for the best temp staffing services and agencies managing high demand.
How do reminders and notifications help reduce no-shows?
Automated reminders via SMS, email, or WhatsApp keep candidates and clients informed and accountable. Agencies using Cal.com have seen significant drops in no-shows and improved placement reliability.
Can we brand all communication sent to candidates and clients?
Absolutely. Cal.com allows full customization of all messages, including your logo, colors, and wording. Every touchpoint reflects your agency’s professionalism and brand identity.
Does Cal.com integrate with our ATS or job board?
Yes, Cal.com provides a robust API and webhook system. You can connect directly to your ATS, CRM, or any external job portal to automate scheduling and keep your workflows in sync.
Is Cal.com suitable for on demand staffing apps and platforms?
Definitely. Cal.com’s flexible, API-driven infrastructure is ideal for on demand staffing apps, supporting rapid candidate placement, shift management, and real-time scheduling updates.
How secure is candidate and client data with Cal.com?
You can self-host Cal.com for maximum data privacy, meeting strict client and regulatory requirements. All communication is encrypted, and data access is tightly controlled.
What makes Cal.com different from other staffing scheduling tools?
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Yes. Cal.com supports multi-user and multi-location bookings, group scheduling, and can automate thousands of appointments per day. This is ideal for the best temp staffing services and agencies managing high demand.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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