Een gids voor de evenementinstellingen en functies van Cal.com
Cal.com is ontworpen met een enkel doel - de stress die gepaard gaat met plannen te verlichten. We zijn ervan overtuigd dat iedereen toegang moet hebben tot een krachtig, aanpasbaar kalenderplanningssysteem, waarbij we erkennen dat de juiste tools een buitengewoon impact kunnen hebben. Denk eens na over het gemak dat e-mail biedt. Voor de uitvinding ervan, zou een aanzienlijk deel van je communicatie hebben plaatsgevonden via traditionele post of fax, wat frequent bezoek aan het postkantoor, copyshops, of de aankoop en onderhoud van een faxmachine vereiste.
Het gebruik van Cal.com revolutioneert je planningsreis. Onze gebruiksvriendelijke toolkit en middelen maken een eind aan het saaie kruiscontrole van agenda's of eindeloze rondes van voicemail- of tekstberichtenuitwisselingen. Een van de vele deugden van ons product is de toegankelijke aanpassing. Terwijl ontwikkelaars de codebasis kunnen wijzigen, heb je geen programmeervaardigheden nodig om significante veranderingen aan te brengen. Uitgebreide aanpassingen zijn beschikbaar voor onze gebruikers via instellingen op evenementniveau - een aspect waar we vandaag dieper op in zullen gaan.
Evenementinstelling
Je bevindt je op het tabblad Evenementinstelling zodra je een evenement aanmaakt of een selecteert om te bewerken. Dit tabblad bevat de eerste instellingen waar we vaak aan denken bij het creëren van boekbare evenementen. Hier heb je toegang tot de titelbeschrijving, kun je de URL aanpassen, de duur specificeren, evenals de locatie van je boekbare evenement. Je zult opmerken dat de titel niet per se hetzelfde hoeft te zijn als de URL. Bovendien, wanneer je naar het duur-veld kijkt, vind je ook de optie om de boeker de duur te laten selecteren. Als je meer wilt leren over het toestaan van de boeker, net zoals de duur, hebben we een blogpost die er helemaal over gaat. Je kunt het hier bekijken. Dit is ook waar je de locatie van je vergadering kunt selecteren of de multi-locatie optie kunt inschakelen zodat de boeker kan kiezen.
Beschikbaarheid
Het volgende tabblad in je evenementinstellingen op evenementniveau heet beschikbaarheid. Je gebruikt dit tabblad om te kiezen uit eerder gemaakte beschikbaarheidsschema's of ze te bewerken met de sneltoets. Dit maakt het gemakkelijk om je beschikbaarheid bij te werken als je vanuit een ander kantoor werkt dan gebruikelijk, misschien vanwege renovaties. Dit is ook geweldig als je regelmatig voor je werk reist en andere uren hebt wanneer je handelsbeurzen in het buitenland bijwoont in regio's met verschillende tijdzones.
Limieten
Het derde tabblad dat je evenementeninstellingen op evenementniveau beheert, heet Limieten. Hier kun je bufferlimieten aanpassen, zoals de hoeveelheid tijd voor en na het begin van het evenement, evenals de minimumkennisgeving die je van potentiële boekers vereist. Naast dit kun je ook specifieke tijdsintervals instellen. Dit stelt je in staat om de standaard afsprakenintervallen te overschrijven en de exacte tijdsduur die het beste voor je werkt te specificeren. Een voorbeeld zou zijn om één boeking van 45 minuten aan het begin van elk uur aan te bieden in plaats van elke 45 minuten. De sectie Limieten is ook waar je toegang hebt tot de instellingen die boekfrequentie, totale boekingsduur, toekomstige boekingen en offset starttijden bepalen. Als je meer wilt leren over boekingslimieten, kijk dan naar deze post.
Geavanceerd
Het Geavanceerd tabblad is waar je dingen kunt aanpassen zoals de digitale kalender waaraan je evenementen worden toegevoegd en hoe het evenement in de kalender verschijnt. Je kunt dit tabblad ook gebruiken om boekingsvragen te creëren en aan te passen en te specificeren of je boeking bevestiging vereist of niet. Dit is ook waar je kiest of je notities in de kalender wilt verbergen of dat je privé-URL's voor je vergaderingen wilt genereren. Je kunt ook vergaderzetels inschakelen hier, die kunnen worden gebruikt om dingen zoals groeps evenementen zoals wandeltochten, medewerkersoriëntaties en opendagen te organiseren.
Terugkerend
Het Terugkerend tabblad stelt je in staat om elke boeking om te vormen tot een terugkerend evenement. Je kunt specificeren of het evenement wekelijks, maandelijks of jaarlijks herhaalt. Daarnaast kun je ook het aantal keren specificeren dat een evenement herhaalt. Je kunt bijvoorbeeld een evenement creëren dat wekelijks plaatsvindt en zes maanden herhaalt. Deze functie is nuttig voor medische artsen, geestelijke gezondheidswerkers, prestatiecoaches, en docenten. Individuen kunnen deze functie ook gebruiken om terugkerende kwaliteitstijd met vrienden en familieleden te plannen, zowel dichtbij als ver weg.
Apps
Het Apps tabblad toont welke apps invloed zullen hebben op je evenement en op welke manier. Als je de Stripe-app geïnstalleerd hebt, activeer dan het Apps-tabblad en specificeer of het zou werken door betalingen te innen bij boeking of, in plaats daarvan, een no-show vergoeding te heffen als de boeking zonder goede kennisgeving wordt geannuleerd. Je kunt ook dit gebied gebruiken om verschillende vormen van analytics te activeren als je een of meer producten gebruikt.
Workflows
Het Workflow-tabblad laat je zien welke workflows op een evenement zijn toegepast en activeert of deactiveert ze indien nodig. Je kunt ook toegang krijgen tot de workflow-instellingen vanaf hier door op de Bewerken-knop naast elke workflow te klikken. Dit maakt het gemakkelijk om ervoor te zorgen dat elk evenementtype goed wordt ondersteund met de juiste set geautomatiseerde taken.
Webhooks
Het Webhooks tabblad biedt een gemakkelijke manier om unieke triggers toe te voegen en andere apps via automatisering te integreren. Alles wat je hoeft te doen, is een webhook opzetten, op de [+Nieuwe Webhook] knop te klikken en er opent een pop-upvenster. Vanaf hier kun je de abonnee-URL invoeren en de webhook inschakelen. Daarna selecteer je je triggers en vul je de rest van het formulier in door de extra velden in te vullen die je daarin zult vinden. Zodra je klaar bent met het invoeren van al je specificaties, kun je de webhook testen vanuit de pop-up met de ping-testknop. Als je onze webhookfunctie en de andere instellingen hierboven wilt uitproberen, hoef je alleen maar de onderstaande stappen te volgen om je aan te melden voor een gratis Cal.com account.
Hoe je je kunt aanmelden voor een Cal.com-account:
Bezoek Cal.com om te zien waar we voor staan.
Kijk daarna naar onze plannen om te zien welke het beste voor jou is.
Klik vervolgens op de aanmeldknop.
Kies daarna een gebruikersnaam en voer een e-mailadres in.
Vergeet niet een wachtwoord aan te maken en klik daarna op de aanmeldknop.
Alternatief kun je ook een account aanmaken met SAML SSO of Google.
Voer vervolgens je volledige naam in en selecteer je primaire tijdzone.
Kies de zwarte knop met het label "Volgende."
Kies de agenda's waarmee je verbinding wilt maken.
Stel daarna je standaard beschikbaarheidsschema in.
Kies daarna een profielfoto en wat biotekst.
Klik vervolgens op de finish-knop.
Maak ten slotte enkele boekbare evenementen en deel je vergaderlink.
Zoals geïllustreerd, beschikt het Cal.com-platform over een schat aan aanpassingsmogelijkheden, die gemakkelijk toegankelijk zijn via instellingen op evenementeniveau. Je bent niet verplicht om elke instelling die we aanbieden te gebruiken. In plaats daarvan heb je de vrijheid om de instellingen te activeren die het beste aan je behoeften voldoen op elk moment. Om je begrip van ons product te verdiepen, nodigen we je uit om de Productkenmerken en App-secties van onze blog door te nemen, of je kunt je gewoon registreren voor een account via de onderstaande link. Veel planningsplezier!
