Cal.com is ontworpen met een enkel doel - om de stress die gepaard gaat met plannen te verlichten. Wij geloven er sterk in dat iedereen toegang moet hebben tot een krachtig, flexibel kalenderplanningssysteem, wetende dat de juiste tools een buitengewone impact kunnen hebben. Denk eens na over het gemak dat e-mail biedt. Voor de uitvinding ervan zou een aanzienlijk deel van je communicatie via traditionele post of fax zijn verlopen, wat frequente bezoeken aan het postkantoor, copycenters of de aanschaf en het onderhoud van een faxmachine vereiste.

Het gebruik van Cal.com revolutioneert je planningsproces. Onze gebruiksvriendelijke toolkit en bronnen elimineren de noodzaak van saaie agendacontroles of eindeloze rondes van voicemail- of sms-uitwisselingen. Een van de vele voordelen van ons product is de toegankelijke maatwerkoptie. Hoewel ontwikkelaars de codebasis kunnen aanpassen, heb je geen programmeervaardigheden nodig om aanzienlijke wijzigingen door te voeren. Uitgebreide aanpassing is beschikbaar voor onze gebruikers via instellingen op evenementniveau - een aspect dat we vandaag zullen bespreken.

Evenementeninstellingen

Je komt op het tabblad Evenementeninstellingen zodra je een evenement aanmaakt of kiest om een bestaande te bewerken. Dit tabblad bevat de eerste instellingen waar we meestal aan denken bij het maken van boekbare evenementen. Hier kun je de titelbeschrijving benaderen, de URL aanpassen, de duur specificeren en de locatie van je boekbare evenement instellen. Je zult merken dat de titel niet noodzakelijk dezelfde hoeft te zijn als de URL. Daarnaast, wanneer je naar het veld duur kijkt, vind je ook de optie waarin de boeker de duur kan kiezen. Als je meer wilt leren over het toestaan van de boeker, net als de duur, hebben we er een blogpost over. Je kunt het hier bekijken. Dit is ook waar je de locatie van je vergadering kunt selecteren of de optie voor meerdere locaties kunt inschakelen, zodat de boeker kan kiezen.

Beschikbaarheid

Het volgende tabblad op je instellingen op evenementniveau heet beschikbaarheid. Je gebruikt dit tabblad om te selecteren uit eerder gemaakte beschikbaarheidsschema’s of om ze te bewerken met de snellere knop. Dit maakt het gemakkelijk om je beschikbaarheid bij te werken als je vanuit een ander kantoor werkt dan normaal, misschien vanwege renovaties. Dit is ook handig als je regelmatig reist voor werk en verschillende uren hebt wanneer je handelsbeurzen in het buitenland bijwoont in regio's met andere tijdzones.

Limieten

Het derde tabblad dat je instellingen op evenementniveau beheert, heet Limieten. Hier kun je bufferlimieten aanpassen, zoals de tijd voorafgaand aan en na het begin van het evenement, evenals de minimale kennisgeving die je van potentiële boekers vereist. Naast dit, kun je ook specifieke tijdsintervalslots instellen. Hiermee kun je de standaardafspraaksintervallen overschrijven en precies de tijd specificeren die het beste voor jou werkt. Een voorbeeld is het aanbieden van een 45 minuten durende boeking aan het begin van elk uur in plaats van elke 45 minuten. De sectie Limieten is ook waar je toegang krijgt tot de instellingen die boekingsfrequentie bepalen, totale boekingsduur, toekomstige boekingen en starttijden. Als je meer wilt leren over boekingslimieten, bekijk dan deze post.

Geavanceerd

Het tabblad Geavanceerd is waar je dingen kunt aanpassen zoals de digitale kalender waaraan je evenementen worden toegevoegd en hoe het evenement in de kalender verschijnt. Je kunt dit tabblad ook gebruiken om boekingsvragen te maken en aan te passen en te specificeren of je boeking bevestiging vereist. Dit is ook waar je kiest of je notities in de kalender wilt verbergen of dat je privé-URL’s voor je vergaderingen wilt genereren. Je kunt hier ook vergaderplaatsen inschakelen, wat kan worden gebruikt om dingen te organiseren zoals groepsevenementen, zoals wandeltochten, werknemersoriëntaties en open dagen.

Terugkerend

Met het tabblad Terugkerend kun je elke boeking omzetten in een terugkerend evenement. Je kunt specificeren of het evenement wekelijks, maandelijks of jaarlijks wordt herhaald. Bovendien kun je ook het aantal keren specificeren dat een evenement wordt herhaald. Bijvoorbeeld, je zou een evenement kunnen creëren dat wekelijks plaatsvindt en zes maanden lang herhaalt. Deze functie is nuttig voor medische artsen, geestelijke gezondheidsbeoefenaars, prestatiecoaches, en docenten. Individuen kunnen deze functie ook gebruiken om terugkerende kwaliteitsmomenten met vrienden en familieleden, zowel dichtbij als veraf, te plannen.

Apps

Het tabblad Apps toont welke apps je evenement zullen beïnvloeden en op welke manier. Als je de Stripe-app hebt geïnstalleerd, activeer dan het tabblad Apps, en specificeer vervolgens of het zou werken door betaling te innen bij boeking of, in plaats daarvan, een no-show kosten in rekening te brengen als de boeking wordt geannuleerd zonder adequate kennisgeving. Je kunt dit gebied ook gebruiken om verschillende vormen van analyse te activeren als je een of meer producten gebruikt.

Werkstromen

Het tabblad Werkstromen laat je zien welke werkstromen op een evenement zijn toegepast en stelt je in staat om ze indien nodig te activeren of deactiveren. Je kunt hier ook toegang krijgen tot workflow-instellingen door op de knop Bewerken naast elke workflow te klikken. Dit maakt het eenvoudig om ervoor te zorgen dat elk type evenement correct wordt ondersteund met de juiste set geautomatiseerde taken.

Webhooks

Het Webhooks tabblad biedt een gemakkelijke manier om unieke triggers toe te voegen en andere apps te integreren via automatisering. Alles wat je hoeft te doen, is een webhook instellen, op de knop [+Nieuwe Webhook] klikken, en er verschijnt een pop-upvenster. Vanaf hier kun je de abonneerverbinding invoeren en de webhook inschakelen. Daarna selecteer je je triggers en voltooi je de rest van het formulier door de aanvullende velden in te vullen die je erin vindt. Zodra je alle specificaties hebt ingevoerd, kun je de webhook vanuit de pop-up testen met behulp van de pingtestknop. Als je onze webhookfunctie en de andere hierboven genoemde instellingen wilt uitproberen, hoef je alleen maar de onderstaande stappen te volgen om je aan te melden voor een gratis Cal.com account.

Hoe meld je je aan voor een Cal.com-account:

• Bezoek Cal.com om te zien waar we voor staan.

• Bekijk van daaruit onze plannen om te zien welke het beste bij je past.

• Klik vervolgens op de aanmeldknop.

• Kies dan een gebruikersnaam en voer een e-mailadres in.

• Vergeet niet een wachtwoord aan te maken en klik vervolgens op de aanmeldknop.

• Eventueel kun je ook een account aanmaken via SAML SSO of Google.

• Voer vervolgens je volledige naam in en selecteer je primaire tijdzone.

• Selecteer de zwarte knop met het label "Volgende".

• Kies de agenda's waarmee je wilt verbinden.

• Stel vervolgens je standaard beschikbaarheidsschema in.

• Upload dan een profielfoto en wat biografietekst.

• Klik vervolgens op de knop afronden.

• Maak tenslotte enkele boekbare evenementen en deel je vergaderlink.

Zowel de Cal.com platform als de vele aanpassingsopties zijn rijk aan mogelijkheden, en gemakkelijk toegankelijk via instelling op evenementniveau. Je bent niet verplicht om elke instelling die we aanbieden te gebruiken. In plaats daarvan heb je de vrijheid om degenen te activeren die op dat moment het beste aan je behoeften voldoen. Om je begrip van ons product te verdiepen, nodigen we je uit om de sectie Productkenmerken en Apps op onze blog te bekijken, of je kunt eenvoudigweg via de aangeduide link hieronder een account registreren. Veel plezier met plannen!

Cal.com is nu GRATIS voor individuen - meld je hier aan