Ateam bespaarde 70% tijd bij het plannen met Cal.com | Cal.com

Wie is A.Team?

A.Team is ontstaan uit een heel eenvoudig idee — dat teams ertoe doen. Tenslotte zijn de beste dingen in de wereld gebouwd door geweldige teams. Het A.Team-platform is gecentreerd rond deze ethos en is ontworpen als een ruimte die legendarische samenwerkingsverbanden tussen productbouwers en bedrijven mogelijk maakt.

A.Team wordt aangedreven door een netwerk van meer dan 11.000 goedgekeurde experts en is ondersteund door $60 miljoen aan financiering. Als 's werelds eerste Team Formation Platform herdefiniëren ze de toekomst van werk door industrie leiders te helpen het talent te vinden dat ze nodig hebben — in minuten, niet in maanden.

A.Team gebruikt de kritische massa van hun netwerk en combineert dit met een eigen interne AI die is ontwikkeld om mensen te helpen banen te vinden. Hun platform helpt industrie leiders efficiënt wereldklasse productteams samen te stellen die bestaan uit top talent uit Silicon Valley. Dit betekent op zijn beurt dat hun klanten betere producten sneller kunnen bouwen.

De Uitdaging

A.Team ontdekte Cal.com als onderdeel van hun standaard software inkoopproces. Voor het gebruik van Cal beheerde A.Team hun planning handmatig via een combinatie van Calendly, Zoom en vindingrijkheid. Het was geen optimaal geoptimaliseerde ervaring.

Door de dynamische niche die ze bedienen (Oprichters, CTO's, CIO's en andere leiders), behandelt A.Team honderden gesprekken per maand. Dit is een essentieel onderdeel van het interview- en matchingproces van het team. Echter, voordat ze Cal.com gebruikten, was de vergadercomponent van de matching lifecycle buitengewoon tijdrovend, vooral voor hun beheerders.

A.Team is toegewijd aan efficiëntie en vond de vertragingen die door dit proces werden veroorzaakt onaanvaardbaar, omdat het niet alleen de gebruikerservaring voor zowel bedrijven als bouwers negatief beïnvloedde, maar ook de tijd verhoogde die nodig was om deals te sluiten. Zoals elke persoon in de verkoop je zal vertellen, is tijd van essentieel belang.

"Met Cal.com hebben we onze handmatige planningswerkbelasting zo aanzienlijk verminderd dat we nu de tijd besparen die gelijkstaat aan het werk van een parttime ondersteuningspersoneelslid elke maand. De automatisering van het platform heeft onze operationele efficiëntie drastisch verhoogd, waardoor we ons meer op bedrijfsontwikkeling kunnen concentreren."

A.Team besloot om gebruik te maken van Cal.com's zelf-gehoste optie en per-boeking prijsmodel. Deze keuze was het meest logisch voor hen omdat ze de technische expertise hadden om de complexiteit van zelfhosting te beheren. Kiezen om per-aankoop te betalen was logisch voor hen, aangezien ze, hoewel ze een grote gemeenschap van meer dan 10.000 leden hebben, doorgaans slechts rond de 1.000 boekingen per maand beheren.

Het kiezen van dit specifieke pakket betekende dat A.Team in staat was om de kalender-planninginfrastructuur te waarborgen die ze nodig hadden, terwijl ze ook de kosten laag hielden. Als een extra voordeel betekende het gebruik van Cal.com dat A.Team hun eigen analytics zou kunnen integreren. Dit was belangrijk voor hen omdat het hen zou laten beschikken over alle gegevens die worden gegenereerd uit boekingen.

De Oplossing

A.Team had drie hoofddoelen bij het aanmelden voor Cal.com: de tijd tot interview verminderen, de tijd tot evaluatie verminderen en meer gegevens vastleggen via geïntegreerde gespreksopnames en transcripties. Al deze doelstellingen zijn bereikt dankzij hun beslissing om Cal.com te gebruiken.

"Sinds we Cal.com hebben aangenomen, hebben we planningsvertragingen geëlimineerd en onze ervaringen met bouwers en klanten aanzienlijk verbeterd. Snellere evaluaties en interviews vertalen zich direct in meer succesvolle, tijdige plaatsingen, waardoor we deals sneller kunnen sluiten."

Cal.com biedt een verscheidenheid aan opties voor integratie van teleconferentie. A.Team besloot gebruik te maken van Cal.com's compatibiliteit met Daily.co. Dit maakte het voor A.Team gemakkelijk om automatische aangepaste LLM's te integreren die ze gebruiken om zinvolle inzichten te krijgen door transcripties van interviews te analyseren.

"Sinds we Cal.com hebben geïmplementeerd, is onze 'tijd tot interview' met meer dan 75% afgenomen en de 'tijd tot evaluatie' met ongeveer 70%. Deze tijdsbesparingen hebben een directe impact gehad op de deal-snelheid, waardoor snellere aanstellingsbeslissingen mogelijk zijn en er een meer naadloze gebruikerservaring ontstaat voor zowel bouwers als bedrijven."

Dit was eerder niet mogelijk toen het team een verscheidenheid aan producten zoals Calendly en Zoom gebruikte om afspraken en boekingen te faciliteren.

Het Resultaat

Alle evaluatiegesprekken van A.Team worden momenteel geboekt en uitgevoerd via de Cal.com's planningsinfrastructuur. Dit heeft het gemakkelijk gemaakt voor interviewers, bouwers en bedrijven om hun kalenders te integreren en via één-op-één-vergaderingen verbinding te maken.

De meeste afspraken worden gehost via Daily, wat hetzelfde product is dat Cal Video aandrijft. Als gevolg van het gebruik van Cal.com's planningsinfrastructuur ziet A.Team nu dat teamidentificatie en aanmeldcycli binnen een tijdsbestek van 48 uur worden voltooid.

"Door onze planning te automatiseren via Cal.com hebben we administratieve vertragingen geminimaliseerd en onze klantbeleving verbeterd. Zelfbedieningsplanning heeft ons geholpen om dealmomentum te behouden—want in de verkoop, elke uur telt!"

Dit omvat de tijd die nodig is voor een bedrijf om een bouwer te vinden, een interview met hem/haar aan te vragen, daadwerkelijk het interview te houden en hem/haar in te huren. Voordat ze gebruik maakten van Cal.com's infrastructuur, zou A.Team dit niet hebben kunnen bereiken.

Dit komt omdat Cal.com's aanpasbare aard, in combinatie met A.Team's eigen AI en zelfbedieningsopties, een snelle identificatie- en wervingscyclus vergemakkelijkt die niet kan worden geëvenaard.

"Voor Cal.com vereiste planning meerdere handmatige contactpunten en frequent heen en weer over tijdzones, wat vaak leidde tot vertragingen. Nu kunnen bouwers en bedrijven zelf plannen, en onze zichtbaarheid in het interviewproces is verbeterd, waardoor we realtime inzichten krijgen voor betere besluitvorming."

Het feit dat A.Team Cal.com koos als hun oplossing voor kalenderplanning spreekt niet alleen tot de effectiviteit van Cal.com als product, maar ook tot de strategische en langetermijnvisie van A.Team.

Cal.com is ontworpen met als doel mensen te bevrijden door planningsinefficiënties te elimineren, zodat ze echt de controle over hun tijd kunnen hebben. Het zien van een platform zoals A.Team dat hun workflow versterkt door gebruik te maken van Cal.com's infrastructuur is een bewijs van hoe Cal.com nieuwe standaarden zet voor de wereld van kalenderplanning.