Moeiteloze boekingen: Bespaar tijd met Autocheckin van Cal.com
Tijdbeheer hoeft niet tijdrovend te zijn
Bij Cal.com zijn we gepassioneerd over vereenvoudiging. We willen dat onze rekeninghouders tijd besparen met ons product. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom we verschillende oplossingen aanbieden die automatisering ondersteunen. Dit omvat functies zoals onze workflows, routingformulieren en Cal.ai.
Het gebruik van workflows haalt de frustratie weg bij het beheren van herinneringen. Het vereenvoudigt ook administratieve taken met betrekking tot onboarding. Dit komt doordat je meerdere workflows voor één evenement kunt creëren, en elk van deze workflows kan een andere actie hebben. Je kunt één workflow hebben die een deelnemer een uur voor het evenement herinnert, en je kunt een andere hebben die een link en instructies verstuurt naar waar ze documentatie kunnen downloaden die ondertekend moet worden.
Routingformulieren daarentegen verminderen de verwarring van cliënten door boekers te helpen de exacte persoon en het type afspraak te vinden dat aan hun behoeften voldoet, zonder dat ze de klantenservice hoeven te bereiken. Echter, naast deze ingebouwde functies, biedt Cal.com ook tijdbesparende verbeteringen via onze app store. Dit zijn oplossingen die gebruikers in staat stellen een breed scala aan functies toe te voegen aan hun kalenderplanning omgeving met slechts een paar muisklikken.
Een app om je tijd te besparen
De automatiseringssectie van Cal.com's app store bevat een breed scala aan producten. Sommige hiervan, zoals Make of Zapier, ken je misschien al. Echter, je hebt waarschijnlijk nog niet gehoord van een van onze nieuwste toevoegingen, Autocheckin. Dit is een eenvoudig en rechttoe rechtaan product dat je helpt in contact te blijven met mensen door het boekingsproces te automatiseren. Deze app verbinden met je account stelt je in staat om andere Cal.com gebruikers aan een contactenlijst toe te voegen en te specificeren hoe vaak je een vergadering met hen wilt boeken. De app bekijkt automatisch zowel jouw agenda als die van de ander om vergaderingen te boeken op wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis, afhankelijk van jouw voorkeuren.
Hoe je deze app installeert
Log in op je Cal.com account
Kies het tabblad "Apps"
Kies de automatiseringscategorie
Scroll tot je Autocheckin ziet
Klik op de detailsknop
Klik op de app installeren knop
Een nieuwe pagina wordt geopend
Je wordt gevraagd om je aan te melden met een Google-account
Na dit te hebben gedaan, wordt een nieuwe pagina geladen
Je wordt gevraagd om je Cal.com API-sleutel in te stellen
Dit zal een webhook aanmaken zodat de app kan reageren wanneer je vergaderingen wijzigt of annuleert.
Zodra je je API-sleutel hebt ingevoerd, klik op bevestigen
Je zult nu een knop op de pagina zien die "Contact aanmaken" zegt
Klik erop om de gegevens van de persoon in te voeren met wie je een vergadering wilt plannen
Wanneer je hun naam en hun Cal.com link aan het formulier hebt toegevoegd, kun je selecteren hoe vaak je met hen wilt vergaderen.
Wanneer dit gedaan is, klik gewoon op bevestigen, en de app zorgt voor de rest.
Het installeren van deze app is een zeer eenvoudig proces. Het omvat een paar stappen, maar zolang je bekend bent met je accountinstellingen, kan het in minder dan 5 minuten worden volbracht.
In veel opzichten is deze app vergelijkbaar met de ingebouwde functie voor terugkerende vergaderingen van Cal.com. Het belangrijkste verschil is echter dat terugkerende vergaderingen exact op dezelfde dag/tijd plaatsvinden tot een maximum van 20 keer. Deze app gebruikt een andere aanpak waardoor de vergadering willekeurig gepland wordt en er geen bovengrens is.
Dit is geweldig als je meer dan 20 keer achter elkaar met iemand wilt vergaderen en je niet geïnteresseerd bent in het boeken van een nieuwe terugkerende vergadering met hen na het bereiken van de bovengrens.
Dit is ook fijn als je een beetje zorgvuldig gecontroleerde onvoorspelbaarheid aan je schema wilt toevoegen. Als je deze blogpost interessant vond en meer wilt leren over apps die beschikbaar zijn voor Cal.com gebruikers, bezoek dan onze blog en klik op de categorie apps. Zoals altijd, veel plezier met plannen.
