Hoe Effectieve Kalenderplanning Te Gebruiken.
Als je dit leest, heb je waarschijnlijk een kalender en probeer je uit te zoeken hoe je het meeste eruit kunt halen. Hier delen we tien tips om je te helpen de kracht van effectieve kalenderplanning te benutten. Deze tips zijn gemakkelijk te implementeren en kunnen worden gebruikt met een breed scala aan kalendertypes. Je kunt ze gebruiken met retro muurkalenders, of je kunt ze gebruiken met kalender-apps zoals Apple of Google, of zelfs een planner zoals Cal.com.
Het eerste wat je wilt doen, is meteen je kalender gaan gebruiken. Het doet er niet echt toe waar je het voor gebruikt, zolang je het maar gebruikt. De eenvoudige handeling om een kalender te beginnen gebruiken, legt de basis voor een gewoonte, en het kost tijd om een gewoonte te vormen. Hoe meer herhaling, hoe gemakkelijker de gewoonte; hoe eerder je begint, hoe beter.
Tweede, zorg ervoor dat je kalender altijd toegankelijk is. Als het digitaal is, zorg er dan voor dat het gesynchroniseerd is op al je apparaten en dat het beschikbaar is als een van de eerste apps die je ziet wanneer je je telefoon ontgrendelt. Dit is belangrijk omdat je iets niet gaat gebruiken dat je niet moeiteloos kunt bereiken.
Derde, reserveer tijd voor zowel werk als ontspanning. Zorg ervoor dat je de soorten taken die je in je kalender plaatst niet beperkt. De enige criteria die je nodig hebt om een evenement in je kalender te plaatsen, is of het iets is dat je moet doen of wilt doen. Dit helpt je uit te vinden welke dingen je moet prioriteren, en het is een stuk makkelijker om wensen opnieuw in te plannen dan behoeften.
Vierde, als je een digitale kalender gebruikt, vergeet dan niet je beschikbaarheid of boeklink te delen met degenen in je sociale kring. Dit helpt ervoor te zorgen dat al je meest frequente contacten tijd met jou kunnen plannen, wat het gemakkelijker maakt om evenementen te plannen en samen te werken.
Vijfde, vraag je vrienden en collega's of zij ook een digitale kalender gebruiken zoals Apple of een planner zoals Cal.com. Als ze dat doen, vraag dan naar hun beschikbaarheid of boekbare kalenderlink. Dit helpt de dingen soepel te laten verlopen wanneer je tijd organiseert voor belangrijke evenementen in het leven van de mensen om je heen.
Zesde, zorg altijd voor een paar uur vrije tijd voor jezelf elke week. Zodra je begint met het regelmatig gebruiken van kalenderplanning, zul je merken dat de meeste tijdsloten vrij snel gevuld zijn. Daarom is het een goed idee om doelbewust wat lege ruimtes te creëren. Dit betekent dat je wat extra ruimte hebt als het leven je een curveball toewerpt.
Zevende, gebruik je kalender om regelmatige maaltijden te plannen. Het is echt moeilijk om effectief, georganiseerd en impactvol te zijn als je je niet goed voelt omdat je honger hebt. Het is essentieel om tijd in te plannen om jezelf op te laden en te voeden als onderdeel van je schema. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar basale dingen zoals eten en gehydrateerd blijven, worden vaak vergeten als we druk bezig zijn.
Achtste, onthoud dat je kalender er is om je te helpen, niet om je te beoordelen. Het is oké als je een kalenderd evenement moet verzetten of annuleren. Het leven is vloeiend, dingen veranderen, en het is volkomen aanvaardbaar om je kalender aan te passen om dit weer te geven.
Ninende, bekijk je kalender regelmatig, bijvoorbeeld twee of drie keer per dag. Dit helpt je om bij te houden wat er gaande is en maakt het gemakkelijker om dingen aan te passen wanneer dat nodig is. Persoonlijk kijk ik vaak naar mijn kalender in de ochtend na het ontbijt, net voordat ik een pauze neem voor de lunch, en ongeveer een uur voor het diner.
Tiende, geef jezelf een motivatie voor het regelmatig gebruiken van je kalender. In feite, plan die motivatie in je kalender. Het hoeft niets groots te zijn, gewoon iets dat je waardeert of waardevol vindt. Bijvoorbeeld, ik hou van gebak, dus af en toe plan ik een klein bezoekje aan de lokale bakkerij.
Hopelijk zijn een paar van deze tips nuttig op je reis naar betere tijdsbeheer, en als een van deze je eigen ideeën geeft voor effectieve kalenderplanning en strategieën, voel je vrij om ze te tweeten @calcom, want als het gaat om het beheersen van tijdsbeheer, zitten we er allemaal samen in.
Cal.com is nu GRATIS voor individuen - meld je hier aan
