Eine vollständige Anleitung zum Buchungs-Dashboard von Cal.com und seinen wichtigsten Funktionen
Die beste Terminplanungssoftware ist einfach
Heute werden wir über Cal.coms Buchungs-Dashboard sprechen. Es ist eine einfache Funktion, aber es ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Cal.com-Kontos. Da es jedoch so integrativ ist, sind einige der Vorteile, die es bietet, nicht unbedingt offensichtlich. Dieser Artikel wird dabei helfen, das zu ändern. Wenn Sie diesen Beitrag gelesen haben, werden Sie nicht nur mehr über Ihr Buchungs-Dashboard verstehen, sondern Sie werden auch in der Lage sein, die einzigartigen Funktionen zu nutzen, um Zeit zu sparen und das Beste aus Ihren Terminen herauszuholen.
Sie können auf Ihr Buchungs-Dashboard über das Menü auf der linken Seite Ihres Kontos zugreifen. Klicken Sie einfach auf den Tab mit der Bezeichnung "Buchungen" und Sie sind da. Wenn Sie noch keine Buchung vorgenommen haben oder nicht viele Termine haben, könnte Ihr Dashboard ein wenig leer aussehen. Machen Sie sich keine Sorgen; alle Informationen, die wir besprechen werden, sind für alle Kontotypen und Nutzungslevel geeignet.
Grundlagen des Buchungs-Dashboards
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie das Dashboard organisiert ist. Oben auf dem Bildschirm gibt es eine Leiste mit Beschriftungen, und wir werden jede davon von links nach rechts durchgehen. Die verfügbaren Buchungskategorien sind wie folgt: bevorstehende Meetings, unbestätigte Meetings, wiederkehrende Meetings, vergangene Meetings und stornierte Meetings. Jeder dieser Tabs fungiert als Container für den entsprechenden Termin-Typ.
Bevorstehende Buchungen
Wenn Sie auf Ihren bevorstehenden Tab klicken, können Sie die Meetings einsehen, die bestätigt wurden, aber noch nicht stattfinden. Hier können Sie auch ein Meeting umplanen oder die Einzelheiten, wie den Veranstaltungsort des Meetings, bearbeiten. Dies ist sehr hilfreich, wenn sich die Pläne leicht ändern und Sie die Termindetails entsprechend anpassen müssen.
Unbestätigte Buchungen
Der Tab für unbestätigte Buchungen ist für jeden wichtig, der die Funktion „erfordert Bestätigung“ oder „Opt-in-Meeting“ aktiviert hat. Diese Funktion bedeutet, dass wenn jemand ein Meeting mit Ihnen bucht, es nicht in Ihren Zeitplan aufgenommen wird, bis Sie dieses Meeting persönlich genehmigen. Wenn Sie „erfordert Bestätigung“ aktiviert haben und erwarten, dass jemand ein Meeting bucht, aber nichts in Ihren Zeitplan aufgenommen wurde, könnte es daran liegen, dass der Termin noch bestätigt werden muss. Ihre Liste der unbestätigten Buchungen zu überprüfen, ist eine großartige Möglichkeit um sicherzustellen, dass nichts durch die Ritzen fällt.
Wiederkehrende Buchungen
Dieser Abschnitt ist für Personen, die die Funktion für wiederkehrende Ereignisse von Cal.com nutzen. Dies ist ein Termintyp, der besonders nützlich für Personen ist, die in Bereichen wie Vertrieb, Gesundheitswesen und Bildung arbeiten. Wiederkehrende Ereignisse sind ein bisschen anders als reguläre Ereignisse. So funktionieren sie, dass jemand einmal bucht, aber diese eine Buchung wird wiederkehrende Termine basierend auf den Frequenzeinstellungen erstellen, die Sie über die Ereigniseinstellungen festgelegt haben.
Vergangene Buchungen
Der vergangene Tab ist der Ort, an dem Sie auf all Ihre zuvor geplanten Meetings zugreifen. Er ist auch der Ort, an dem Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen herunterladen können. Wenn Sie ein zahlender Abonnent sind, haben Sie Zugriff auf die Pro-Funktionen von Cal Video, die die oben genannten Videoaufzeichnungen beinhalten. Wenn Sie also ein Video aufgenommen haben und es überprüfen möchten, aber nicht sicher sind, wo Sie das tun können, ist dies der Ort.
Stornierte Buchungen
Dieser Bereich ist, wo Sie alle Termine einsehen können, die entweder von Ihnen oder potenziellen Meeting-Teilnehmern storniert wurden. Die Möglichkeit, stornierte Meetings einfach zu überprüfen, ist wirklich nützlich, da es einfach ist zu sehen, ob es spezielle Kunden gibt, die wiederholt stornieren oder ob es einen bestimmten Zeitraum oder Wochentag gibt, der wahrscheinlicher Stornierungen aufweist.
Was sind Filter?
Jetzt gibt es einen letzten Button, den Sie möglicherweise ganz rechts auf Ihrem Bildschirm bemerkt haben, der mit „Filter“ beschriftet ist.
Filter funktionieren, indem sie es Ihnen ermöglichen, verschiedene Parameter wie Personen, Ereignisarten und Daten zu durchsuchen, um Informationen zu Ihren bevorstehenden, unbestätigten, wiederkehrenden, vergangenen oder stornierten Meetings zu sehen. Dies ermöglicht es Ihnen, Informationen schnell und einfach zu referenzieren und das zu finden, wonach Sie suchen, ohne endlos scrollen zu müssen.
Damit haben wir einen Überblick über Ihr Cal.com Buchungs-Dashboard abgeschlossen. Jetzt wissen Sie, was alles ist, und dieses Wissen wird Ihnen helfen, während Sie auf Ihrer Terminplanungsreise fortfahren.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Artikel zu lesen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne auf X/Twitter an uns wenden. Und wie immer, viel Spaß beim Planen!
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