Ein Leitfaden zu den Veranstaltungseinstellungen und Funktionen von Cal.com
Cal.com wurde mit einem einzigen Ziel entworfen - um den Stress, der mit der Terminplanung verbunden ist, zu lindern. Wir glauben fest daran, allen Zugang zu einem leistungsstarken, anpassbaren Kalendersystem zu gewähren, da die richtigen Werkzeuge einen außergewöhnlichen Einfluss haben können. Denken Sie einen Moment über den Komfort nach, den E-Mails bieten. Vor seiner Erfindung wäre ein großer Teil Ihrer Kommunikation über traditionelle Post oder Fax erfolgt, was häufige Besuche in der Post, Copyshops oder den Kauf und die Wartung eines Faxgeräts erforderte.
Die Nutzung von Cal.com revolutioniert Ihre Terminplanung. Unser benutzerfreundliches Toolkit und die Ressourcen beseitigen die Notwendigkeit lästiger Agendaabgleiche oder ununterbrochener Runden von Voicemail- oder SMS-Austausch. Zu den vielen Vorteilen unseres Produkts gehört die zugängliche Anpassung. Während Entwickler den Code anpassen können, benötigen Sie keine Programmierkenntnisse, um wesentliche Änderungen vorzunehmen. Umfangreiche Anpassungen stehen unseren Nutzern über die Einstellungen auf Ereignisebene zur Verfügung - ein Aspekt, den wir heute näher betrachten werden.
Ereignissetup
Sie befinden sich auf der Registerkarte Ereignissetup, sobald Sie ein Ereignis erstellen oder eines zum Bearbeiten auswählen. Diese Registerkarte enthält die ersten Einstellungen, an die wir am häufigsten denken, wenn wir buchbare Ereignisse erstellen. Hier können Sie die Titelbeschreibung, die URL anpassen, die Dauer sowie den Standort Ihres buchbaren Ereignisses festlegen. Sie werden feststellen, dass der Titel nicht unbedingt identisch mit der URL sein muss. Darüber hinaus finden Sie im Feld „Dauer“ auch die Option, dem Buchenden zu erlauben, die Dauer auszuwählen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dem Buchenden die Möglichkeit geben können, genau wie bei der Dauer, haben wir einen Blogbeitrag darüber. Sie können ihn hier direkt ansehen. Hier können Sie auch den Standort Ihres Treffens auswählen oder die Multi-Standort-Option aktivieren, damit der Buchende auswählen kann.
Verfügbarkeit
Die nächste Registerkarte Ihrer Ereigniseinstellungen heißt Verfügbarkeit. Sie verwenden diese Registerkarte, um aus zuvor erstellten Verfügbarkeitsplänen auszuwählen oder diese mithilfe der Schnellzugangschaltfläche zu bearbeiten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Verfügbarkeit einfach zu aktualisieren, wenn Sie aus einem anderen Büro als üblich arbeiten, vielleicht aufgrund von Renovierungsarbeiten. Dies ist auch großartig, wenn Sie regelmäßig beruflich reisen und unterschiedliche Arbeitszeiten haben, wenn Sie an Messen im Ausland in Regionen mit unterschiedlichen Zeitzonen teilnehmen.
Limits
Die dritte Registerkarte, die Ihre Ereigniseinstellungen steuert, heißt Limits. Hier können Sie Pufferlimits anpassen, wie z. B. die Zeit vor und nach dem Beginn des Ereignisses sowie angeben, wie viel Vorlaufzeit Sie von potenziellen Buchern benötigen. Darüber hinaus können Sie auch spezifische Zeitfensterintervalle festlegen. Dadurch können Sie die Standardterminintervalle überschreiben und die genaue Zeit angeben, die für Sie am besten funktioniert. Ein Beispiel wäre, einmal pro Stunde eine 45-minütige Buchung anzubieten, anstatt alle 45 Minuten. Im Abschnitt „Limits“ haben Sie auch Zugriff auf die Einstellungen, die die Buchungsfrequenz, die gesamte Buchungsdauer, zukünftige Buchungen und versetzte Startzeiten bestimmen. Wenn Sie mehr über Buchungsgrenzen erfahren möchten, lesen Sie diesen Beitrag.
Erweiterte Optionen
Die Registerkarte Erweiterte Optionen ist der Ort, an dem Sie Dinge anpassen können, z. B. den digitalen Kalender, zu dem Ihre Ereignisse hinzugefügt werden, und wie das Ereignis im Kalender erscheint. Sie können auch diese Registerkarte verwenden, um Buchungsfragen zu erstellen und anzupassen und anzugeben, ob Ihre Buchung eine Bestätigung erfordert oder nicht. Hier wählen Sie auch aus, ob Sie Notizen im Kalender ausblenden möchten oder ob Sie private URLs für Ihre Meetings generieren möchten. Sie können hier auch Besprechungssitze aktivieren, die verwendet werden können, um Dinge wie Gruppenereignisse wie Stadtführungen, Mitarbeitereinführungen und Tage der offenen Tür zu organisieren.
Wiederholungen
Die Registerkarte Wiederholungen ermöglicht es Ihnen, jede Buchung in ein wiederkehrendes Ereignis zu verwandeln. Sie können angeben, ob das Ereignis wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt wird. Darüber hinaus können Sie auch die Anzahl der Wiederholungen des Ereignisses angeben. Zum Beispiel könnten Sie ein Ereignis erstellen, das wöchentlich stattfindet und für sechs Monate wiederholt wird. Dieses Feature ist hilfreich für Ärzte, Psychologen, Performance-Coaches und Lehrer. Auch Privatpersonen können diese Funktion nutzen, um wiederkehrende Qualitätszeit mit Freunden oder Familienmitgliedern sowohl in der Nähe als auch in der Ferne zu planen.
Apps
Die Registerkarte Apps zeigt, welche Apps Ihr Ereignis wie beeinflussen werden. Wenn Sie die Stripe-App installiert haben, aktivieren Sie die Apps-Registerkarte und geben Sie dann an, ob sie durch die Erhebung von Zahlungen bei Buchungen funktioniert oder stattdessen eine No-Show-Gebühr erhebt, wenn die Buchung ohne ordnungsgemäße Benachrichtigung storniert wird. Sie können auch diesen Bereich nutzen, um verschiedene Formen der Analyse zu aktivieren, wenn Sie ein oder mehrere Produkte verwenden.
Workflows
Die Registerkarte Workflow zeigt Ihnen, welche Workflows auf ein Ereignis angewendet wurden, und ermöglicht es Ihnen, diese nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können auch von hier aus auf die Workflow-Einstellungen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben jedem Workflow klicken. Dies erleichtert es, sicherzustellen, dass jeder Ereignistyp mit dem richtigen Satz automatisierter Aufgaben ordnungsgemäß unterstützt wird.
Webhooks
Die Registerkarte Webhooks bietet eine einfache Möglichkeit, einzigartige Trigger hinzuzufügen und andere Apps über Automatisierung zu integrieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Webhook einzurichten, die Schaltfläche [+Neuer Webhook] zu klicken, und ein Popup-Fenster öffnet sich. Von hier aus können Sie die Abonnenten-URL eingeben und den Webhook aktivieren. Danach wählen Sie Ihre Trigger aus und füllen den Rest des Formulars aus, indem Sie die zusätzlichen Felder ausfüllen, die Sie darin finden. Sobald Sie alle Ihre Spezifikationen eingegeben haben, können Sie den Webhook aus dem Popup-Fenster mit der Ping-Test-Schaltfläche testen. Wenn Sie unsere Webhook-Funktion und die oben genannten Einstellungen ausprobieren möchten, müssen Sie nur den folgenden Schritten folgen, um ein kostenloses Cal.com Konto zu erstellen.
So melden Sie sich für ein Cal.com-Konto an:
Besuchen Sie Cal.com, um zu sehen, worum es bei uns geht.
Überprüfen Sie dann unsere Pläne, um zu sehen, welcher für Sie am besten geeignet ist.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche zur Anmeldung.
Wählen Sie einen Benutzernamen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
Denken Sie daran, ein Passwort zu erstellen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche zur Anmeldung.
Alternativ können Sie auch ein Konto mit SAML SSO oder Google erstellen.
Geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein und wählen Sie Ihre primäre Zeitzone aus.
Wählen Sie die schwarze Schaltfläche mit der Aufschrift "Weiter".
Wählen Sie die Kalender aus, mit denen Sie sich verbinden möchten.
Stellen Sie als Nächstes Ihren standardmäßigen Verfügbarkeitszeitplan ein.
Laden Sie dann ein Profilbild und einige Biografietexte hoch.
Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche "Fertigstellen".
Erstellen Sie schließlich einige buchbare Ereignisse und teilen Sie Ihren Meeting-Link.
Wie dargestellt, bietet die Cal.com-Plattform eine Vielzahl an Anpassungsoptionen, die über die Einstellungen auf Ereignisebene leicht zugänglich sind. Sie sind nicht verpflichtet, jede Einstellung zu nutzen, die wir anbieten. Stattdessen haben Sie die Freiheit, die Optionen auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen zu jedem Zeitpunkt am besten dienen. Um Ihr Verständnis unseres Produkts zu vertiefen, laden wir Sie ein, die Produktmerkmale und App-Bereiche unseres Blogs zu durchstöbern, oder Sie können sich einfach über den unten angegebenen Link für ein Konto registrieren. Viel Spaß beim Planen!
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