Cal.com wurde mit einem einzigen Ziel entworfen - den Stress zu lindern, der mit der Terminplanung verbunden ist. Wir glauben fest daran, jedem Zugang zu einem leistungsstarken, anpassbaren Kalendersystem zu ermöglichen, da wir anerkennen, dass die richtigen Werkzeuge einen außergewöhnlichen Einfluss haben können. Denken Sie einen Moment an den Komfort, den E-Mails bieten. Vor ihrer Erfindung hätte ein Großteil Ihrer Kommunikation über traditionelle Post oder Fax stattgefunden, wobei häufige Besuche bei der Post, in Kopierläden oder der Kauf und die Wartung eines Faxgeräts erforderlich waren.

Die Nutzung von Cal.com revolutioniert Ihre Terminplanungsreise. Unser benutzerfreundliches Toolkit und unsere Ressourcen beseitigen die Notwendigkeit mühsamer Abgleichungen von Agenden oder endloser Runden von Voicemail- oder Textnachrichtenaustauschen. Zu den vielen Tugenden unseres Produkts gehört seine zugängliche Anpassungsfähigkeit. Während Entwickler den Code ändern können, benötigen Sie keine Programmierkenntnisse, um wesentliche Änderungen durchzuführen. Umfangreiche Anpassungsoptionen stehen unseren Nutzern über Veranstaltungseinstellungen zur Verfügung - ein Aspekt, den wir heute vertiefen werden.

Veranstaltungseinrichtung

Sie befinden sich auf der Registerkarte Veranstaltungseinrichtung, sobald Sie eine Veranstaltung erstellen oder eine zur Bearbeitung auswählen. Diese Registerkarte enthält die ersten Einstellungen, an die wir oft denken, wenn wir buchbare Veranstaltungen erstellen. Hier können Sie den Titelzugriff beschreiben, die URL anpassen, die Dauer sowie den Standort Ihrer buchbaren Veranstaltung angeben. Sie werden bemerken, dass der Titel nicht unbedingt mit der URL identisch sein muss. Außerdem finden Sie im Dauerfeld auch die Option, dem Buchenden die Auswahl der Dauer zu gestatten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dem Buchenden ähnliche Freiheiten wie bei der Dauer gewähren können, haben wir einen Blogbeitrag darüber. Sie können ihn direkt hier nachlesen. Hier können Sie auch den Standort Ihres Treffens auswählen oder die Mehrfach-Standortoption aktivieren, damit der Buchende wählen kann.

Verfügbarkeit

Die nächste Registerkarte in Ihren Veranstaltungseinstellungen wird Verfügbarkeit genannt. Sie verwenden diese Registerkarte, um zwischen zuvor erstellten Verfügbarkeitsplänen auszuwählen oder sie mithilfe der Schnellausstiegsschaltfläche zu bearbeiten. Dies erleichtert es Ihnen, Ihre Verfügbarkeit zu aktualisieren, wenn Sie aus einem anderen Büro arbeiten als gewöhnlich, vielleicht aufgrund von Renovierungen. Dies ist auch hervorragend geeignet, wenn Sie regelmäßig geschäftlich reisen und unterschiedliche Stunden haben, wenn Sie Messen im Ausland besuchen, in Regionen mit anderen Zeitzonen.

Grenzen

Die dritte Registerkarte, die Ihre Veranstaltungssettings steuert, heißt Grenzen. Hier können Sie Puffergrenzen anpassen, z.B. die Zeit vor und nach dem Veranstaltungsbeginn, sowie die minimale Benachrichtigung, die Sie von potenziellen Buchern verlangen. Darüber hinaus können Sie auch spezifische Zeitfensterintervalle festlegen. Dies erlaubt es Ihnen, die Standardterminintervalle zu überschreiben und die genaue Zeit festzulegen, die für Sie am besten funktioniert. Ein Beispiel wäre, eine 45-minütige Buchung zu Beginn jeder Stunde anzubieten, anstatt alle 45 Minuten. Der Abschnitt Grenzen ist auch dort, wo Sie die Einstellungen finden, die die Buchungsfrequenz, die gesamte Buchungsdauer, zukünftige Buchungen und verschobene Startzeiten bestimmen. Wenn Sie mehr über Buchungsgrenzen erfahren möchten, schauen Sie sich diesen Beitrag an.

Erweitert

In der Registerkarte Erweitert können Sie Dinge anpassen wie den digitalen Kalender, zu dem Ihre Veranstaltungen hinzugefügt werden, und wie die Veranstaltung im Kalender erscheint. Sie können diese Registerkarte auch verwenden, um Buchungsfragen zu erstellen und anzupassen und festzulegen, ob Ihre Buchung eine Bestätigung erfordert oder nicht. Hier können Sie auch auswählen, ob Notizen im Kalender verborgen werden sollen oder wenn Sie private URLs für Ihre Meetings generieren möchten. Hier können Sie auch Sitzplätze für Meetings aktivieren, die für die Organisation von Gruppenevents wie z.B. Wandertouren, Mitarbeiterorientierungen und Tage der offenen Tür genutzt werden können.

Wiederkehrend

Die Registerkarte Wiederkehrend ermöglicht Ihnen, jede Buchung in ein wiederkehrendes Ereignis zu verwandeln. Sie können festlegen, ob sich das Ereignis wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt. Darüber hinaus können Sie auch die Anzahl der Wiederholungen eines Ereignisses angeben. Zum Beispiel könnten Sie ein Ereignis erstellen, das wöchentlich stattfindet und sich über sechs Monate wiederholt. Diese Funktion ist hilfreich für Ärzte, Fachleute im Bereich psychische Gesundheit, Leistungstrainer und Pädagogen. Auch Privatpersonen können diese Funktion nutzen, um regelmäßige Qualitätszeit mit Freunden und Familienmitgliedern sowohl nah als auch fern zu planen.

Apps

Die Registerkarte Apps zeigt, welche Apps Ihr Ereignis beeinflussen und in welcher Weise. Wenn Sie die Stripe-App installiert haben, aktivieren Sie die Registerkarte Apps und geben dann an, ob sie funktionieren soll, indem sie Zahlungen bei der Buchung einzieht oder stattdessen eine No-Show-Gebühr erhebt, wenn die Buchung ohne ordnungsgemäße Benachrichtigung storniert wird. Sie können diesen Bereich auch verwenden, um verschiedene Formen von Analysen zu aktivieren, wenn Sie ein oder mehrere Produkte verwenden.

Workflows

In der Registerkarte Workflows können Sie sehen, welche Workflows auf ein Ereignis angewendet wurden, und sie aktivieren oder deaktivieren, je nach Bedarf. Sie können auch auf die Workflow-Einstellungen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben jedem Workflow klicken. Dies ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass jeder Veranstaltungstyp mit dem richtigen Satz automatisierter Aufgaben ordnungsgemäß unterstützt wird.

Webhooks

Die Webhooks-Registerkarte bietet eine einfache Möglichkeit, einzigartige Trigger hinzuzufügen und andere Apps durch Automatisierung zu integrieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Webhook einzurichten, indem Sie auf die Schaltfläche [+Neuer Webhook] klicken, und es öffnet sich ein Popup-Fenster. Von hier aus können Sie die URL des Teilnehmers eingeben und den Webhook aktivieren. Danach wählen Sie Ihre Trigger aus und füllen das restliche Formular aus, indem Sie die zusätzlichen Felder ausfüllen, die Sie darin finden. Nachdem Sie alle Ihre Spezifikationen eingegeben haben, können Sie den Webhook von innerhalb des Popups mit der Ping-Test-Schaltfläche testen. Wenn Sie unsere Webhook-Funktion und die anderen oben genannten Einstellungen ausprobieren möchten, müssen Sie nur die folgenden Schritte befolgen, um sich für ein kostenloses Cal.com-Konto anzumelden.

Wie man ein Cal.com-Konto anmeldet:

• Besuchen Sie Cal.com, um zu sehen, worum es bei uns geht.

• Von dort aus sehen Sie sich unsere Pläne an, um zu sehen, welcher der beste für Sie ist.

• Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche Anmelden.

• Wählen Sie dann einen Benutzernamen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

• Erstellen Sie ein Passwort und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anmelden.

• Alternativ können Sie auch ein Konto mit SAML SSO oder Google erstellen.

• Geben Sie als nächstes Ihren vollständigen Namen ein und wählen Sie Ihre primäre Zeitzone.

• Wählen Sie die Schaltfläche „Weiter“ mit der schwarzen Beschriftung.

• Wählen Sie die Kalender, mit denen Sie sich verbinden möchten.

• Stellen Sie als nächstes Ihren Standardverfügbarkeitsplan ein.

• Laden Sie dann ein Profilbild und einen Bio-Text hoch.

• Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche Fertig.

• Erstellen Sie schließlich buchbare Veranstaltungen und teilen Sie Ihren Meeting-Link.

Wie gezeigt, verfügt die Cal.com-Plattform über eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, die über Veranstaltungseinstellungen leicht zugänglich sind. Sie sind nicht verpflichtet, jede Einstellung zu nutzen, die wir anbieten. Stattdessen haben Sie die Freiheit, diejenigen zu aktivieren, die Ihnen zu jedem Zeitpunkt am besten dienen. Um Ihr Verständnis unseres Produkts zu vertiefen, laden wir Sie ein, die Produktmerkmale- und App-Abschnitte unseres Blogs zu durchstöbern, oder Sie melden sich einfach über den unten angegebenen Link an. Viel Spaß beim Planen!

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