Acht Möglichkeiten, Ihren Cal.com-Buchungslink freundlicher und ansprechender zu gestalten
Als ein Kalenderplanungsprojekt ist Cal.com sich bewusst, dass nicht jeder damit einverstanden ist, einen Kalenderring zu senden oder zu empfangen. Es gibt viele Gründe dafür: Vielleicht sind Sie sich über den Ton, den Sie verwenden sollen, unsicher oder es fühlt sich ein wenig mechanisch an. Menschen sind soziale Wesen, und unsere Kommunikation muss das widerspiegeln. Wenn Menschen Kalenderscheduling-Links verwenden, senden sie oft dieselbe vorgefertigte Nachricht, die ein wenig kalt und unpersönlich ist. Es muss jedoch nicht so sein. Wir können Kalenderscheduling auf eine menschenzentrierte, einladende Weise nutzen. In diesem Artikel werden wir ein paar Dinge besprechen, die Sie tun können, um ein wenig Spaß, Empathie und Menschlichkeit in den Kalenderscheduling-Prozess zu bringen.
Ihr Kalenderrung als Wahl anbieten
Niemand mag es, gesagt zu bekommen, was zu tun ist; es ist entscheidend, dass Sie, wenn Sie einen Kalenderscheduling-Link senden, ihn als Wahl anbieten. Wenn sich jemand unwohl fühlt, Kalenderscheduling zu verwenden – entweder weil er in der Vergangenheit so-so Erfahrungen gemacht hat oder weil es das erste Mal ist, dass er damit konfrontiert wird – ihnen zu sagen, dass dies der einzige Weg ist, wie sie mit Ihnen kommunizieren können, ist sehr abschreckend. Stattdessen sollten Sie Ihren Kalenderscheduling-Link als eine von mehreren Optionen präsentieren. Lassen Sie sie wissen, dass der Kalenderscheduling-Link einfach zu verwenden ist, aber wenn sie stattdessen mit Ihnen über eine andere Methode, wie Telefon oder E-Mail, kommunizieren und zusammenarbeiten möchten, sind Sie auch dafür offen. Indem Sie die Möglichkeit anbieten, entweder einen Kalenderscheduling-Link oder eine alternative Art der Korrespondenz zu verwenden, geben Sie der Person, mit der Sie sprechen, die Freiheit, etwas Neues auszuwählen, wenn sie möchte, ohne das Gefühl zu haben, in eine Ecke gedrängt zu werden.
Warmen Ton verwenden
Eines der Dinge, die viele Menschen nicht mögen, wenn sie einen Kalenderscheduling-Link erhalten, ist, dass es oft brusque wirkt. Oft senden die Menschen einfach eine E-Mail mit dem Text: „Hier ist mein Link. Buche mich.“ Während dies eine effiziente Verwendung von Sprache sein mag, ist es nicht unbedingt eine einladende Verwendung von Sprache. Wenn Sie einen Kalenderscheduling-Link senden, ist es wichtig, so ansprechend und höflich zu sein, wie Sie es persönlich wären, und nicht weniger. Überlegen Sie stattdessen, eine Nachricht zu formulieren: „Hallo, wie geht es Ihnen? Ich habe unser früheres Gespräch wirklich genossen und würde gerne in Zukunft weiter zusammenarbeiten. Ich kenne Ihren Zeitplan nicht, aber ich habe einen Kalenderrung, den wir verwenden können, um ein Treffen zu buchen. Wenn Sie jedoch unwohl sind, einen Kalenderscheduling-Link zu verwenden und lieber Dinge arrangieren möchten, indem Sie ein paar E-Mails hin und her senden, ist das auch in Ordnung. Lassen Sie mich wissen, was für Sie passt, und ich hoffe, Sie haben eine fantastische Woche.“
Ihr Profil personalisieren
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihrem Kalenderscheduling-Umfeld und insbesondere Ihrem Kalenderrung eine persönliche Note zu verleihen, besteht darin, sich die Zeit zu nehmen, Ihr Cal.com-Profil anzupassen. Jedes Cal.com-Profil besteht aus einem Bereich für eine Biografie und einem hochladbaren Avatar, zusätzlich zu Ihrem Namen und URL-Handle. Diese beiden Felder sind großartig, um ein wenig darüber zu teilen, wer Sie sind, und den Menschen zu helfen, ein Gesicht und eine Persönlichkeit mit dem Link, auf den sie gleich klicken, zu verbinden. Beim Hochladen eines Fotos als Avatar für Ihr Konto ist es am besten, eines auszuwählen, auf dem Sie professionell, freundlich und sympathisch aussehen. Dies muss kein von einem professionellen Fotografen aufgenommenes Porträt sein; es sollte einfach ein Bild sein, das den Menschen zeigt, wie Sie aussehen und dass Sie angenehm sind. Ihr Cal.com-Biografieabschnitt ist mit „Über“ gekennzeichnet. Hier können Sie ein paar Zeilen schreiben, ein oder zwei Links hinzufügen und, wenn Sie möchten, einen Witz erzählen. Die ganze Idee ist, dass dies eine Gelegenheit ist, einen Einblick in das zu geben, wer Sie sind.
Termine mit unterschiedlichen Dauer anbieten
Seien wir ehrlich: Ein 60- oder 90-minütiges Treffen kann ein wenig einschüchternd sein. Tatsächlich kann sogar ein 45-minütiges Treffen mit jemandem, den Sie noch nie zuvor getroffen haben, viel erscheinen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Meetings mit unterschiedlichen Längen anzubieten. Das ist einfach, da Cal.com die Anzahl der buchbaren Ereignisse, die unsere Benutzer erstellen können, nicht begrenzt. Das Anbieten von 10- und 15-minütigen Besprechungsslots ist eine großartige Möglichkeit, den Druck zu verringern, den die Menschen möglicherweise empfinden, wenn sie Ihre Buchungsseite ansehen. Ein 10- oder 15-minütiges Treffen ist ein schnelles Gespräch und ein Kennenlernen. Wenn die Person sich nach diesem kurzen Treffen wohlfühlt, kann sie jederzeit in der Zukunft ein längeres buchen. Wenn Sie außerdem viele verschiedene Veranstaltungsarten nicht haben möchten, können Sie Ihrer Veranstaltungsbeschreibung eine kleine Nachricht hinzufügen. Die Nachricht könnte so etwas sagen wie: „Auch wenn dies ein 30-minütiger Besprechungsslot ist, ist es in Ordnung, wenn das Treffen 5 oder 10 Minuten lang ist.“
Installieren Sie unsere Giphy-App
Eine weitere großartige Möglichkeit, dem Kalenderscheduling-Erlebnis einen Hauch von Spaß hinzuzufügen, besteht darin, unsere Giphy-App zu installieren. Die Verwendung von Giphy bedeutet die Möglichkeit, verschiedene Sticker und Memes als Teil Ihres Kalenderscheduling-Umfelds hinzuzufügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein wenig Humor auf Ihrer Buchungsbestätigungsseite hinzuzufügen. Es ist nützlich, da es eine einfache Möglichkeit bietet, etwas Persönlichkeit und Spaß mit Ihrem potenziellen Publikum zu teilen. Es hilft auch sicherzustellen, dass jede Buchung mit einer positiven und einprägsamen Note endet.
Verschiedene Arten von Meetings anbieten
Jeder hat unterschiedliche Kommunikationsstile und -präferenzen. Einige Menschen haben vielleicht nicht viel Freude daran, einen Buchungslink zu verwenden, weil sie ihn automatisch mit der Teilnahme an einem Zoom-Anruf assoziieren. Bei Cal.com kann jedoch jeder Buchungslinks für jede Art von Meeting verwenden. Unsere Infrastruktur erfordert nicht, dass Sie Ihre buchbaren Ereignisse auf solche beschränken, die über Videokonferenzen durchgeführt werden. Sie können sich persönlich, am Telefon oder über den Chat treffen, wenn Sie eine unserer Telegram-, WhatsApp- oder Signal-Apps installieren. Sie können auch die Gelegenheit nutzen, die Besprechungsorte Teil des Veranstaltungsnamens zu machen. Dies erleichtert es den Menschen zu verstehen, dass sie Optionen haben. Zum Beispiel könnten Sie einen Link für Personen haben, die ein chatbasiertes Treffen oder ein Gespräch am Telefon buchen möchten. Indem Sie dieses Ereignis „Ein schnelles Telefongespräch“ oder „Lassen Sie uns per Text chatten“ nennen, erleichtern Sie es den Menschen, die Buchung auszuwählen, die für sie am besten geeignet ist.
Verwenden Sie es mit Discord
Discord ist derzeit eine der beliebtesten Plattformen für virtuelle Sozialisierung im Internet. Die Menschen nutzen Discord-Communities für alles, von Spieleabenden über Buchclubs bis hin zu Spieltisch-RPGs auf Distanz. Eine der großartigen Dinge an Discord ist, dass es auch textbasierte Chats sowie eingebaute Möglichkeiten für Sprach- und Videoanrufe bietet. Die Installation von Cal.com's App für Discord bedeutet, dass Sie Ihren Discord-Server als Standort für ein virtuelles Treffen festlegen können. Es ist eine ausgezeichnete Option für Menschen, die an virtuellem Community-Building interessiert sind.
QR-Codes verwenden
Sie haben vielleicht bemerkt, dass Cal.com eine QR-Code-App hat. Viele Menschen verwenden diese App, um QR-Codes zu generieren, die sie auf Visitenkarten und Postkarten drucken. Es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, Cal.com's QR-Codes zu verwenden. Sie können den generierten QR-Code als Teil eines Web-Banners einfügen oder ihn in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Wenn Sie möchten, können Sie lustige Aufkleber drucken und Ihren QR-Code darauf einfügen, die Sie dann an Freunde, Kollegen und Bekannte verteilen. Wenn Sie QR-Codes verwenden, sind Sie nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt.
Wie Sie sehen können, gibt es viele Möglichkeiten, Ihrem Cal.com-Buchungslink und den Veranstaltungen eine persönliche Note zu verleihen. Sie haben möglicherweise Ideen für Tipps und Tricks, die ich noch nicht erwähnt habe. Wenn ja, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre besten Kalenderscheduling-Tipps und Tricks an @calcom twittern. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Artikel zu lesen, und wir hoffen, dass Ihr Kalenderscheduling-Erlebnis sowohl unterhaltsam als auch persönlich ist, wie es effizient ist.
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