Acht Möglichkeiten, Ihren Cal.com-Buchungslink freundlicher und ansprechender zu gestalten

Als ein Kalender-Terminplanungsprojekt weiß Cal.com, dass sich nicht jeder wohl dabei fühlt, einen Kalenderlink zu senden oder zu empfangen. Dafür gibt es viele Gründe: Vielleicht sind Sie unsicher, welchen Ton Sie verwenden sollen, oder es wirkt ein wenig mechanisch. Menschen sind soziale Wesen, und unsere Kommunikation muss das widerspiegeln. Wenn Menschen Kalender-Terminplanungslinks verwenden, senden sie oft dieselbe vorgefertigte Nachricht, die etwas kühl und unpersönlich wirkt. Das muss jedoch nicht so sein. Wir können die Terminplanung per Kalender auf eine menschenzentrierte, menschliche und einladende Weise nutzen. In diesem Artikel gehen wir einige Dinge durch, die Sie tun können, um dem Terminplanungsprozess ein wenig Spaß, Empathie und Menschlichkeit zu verleihen.

Bieten Sie Ihren Kalenderlink als Wahlmöglichkeit an

Niemand lässt sich gern sagen, was er zu tun hat; es ist entscheidend, dass Sie, wenn Sie einen Kalender-Terminplanungslink senden, ihn als Wahlmöglichkeit anbieten. Wenn sich jemand bei der Nutzung der Kalender-Terminplanung unwohl fühlt — sei es, weil er in der Vergangenheit durchwachsene Erfahrungen gemacht hat oder weil es das erste Mal ist, dass er damit in Berührung kommt —, ist es sehr abschreckend, ihm zu sagen, dass dies die einzige Möglichkeit sei, mit Ihnen zu kommunizieren. Stattdessen sollten Sie Ihren Kalender-Terminplanungslink als eine von mehreren Optionen präsentieren. Machen Sie klar, dass der Kalender-Terminplanungslink einfach zu verwenden ist, Sie aber auch offen dafür sind, stattdessen auf einem anderen Weg, etwa per Telefon oder E-Mail, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Indem Sie die Möglichkeit bieten, einen Kalender-Terminplanungslink oder eine alternative Art der Korrespondenz zu nutzen, geben Sie der Person, mit der Sie sprechen, mehr Handlungsspielraum, sodass sie die Freiheit hat, sich bei Bedarf für etwas Neues zu entscheiden, ohne sich in die Enge getrieben zu fühlen.

Verwenden Sie eine warme Sprache

Eines der Dinge, die viele Menschen am Empfang eines Kalender-Terminplanungslinks nicht mögen, ist, dass er recht schroff wirken kann. Oft schicken Leute einfach eine E-Mail mit „Hier ist mein Link. Buch mich.“ Auch wenn das eine effiziente Sprachwahl sein mag, ist es nicht unbedingt eine einladende. Wenn Sie einen Kalender-Terminplanungslink versenden, ist es wichtig, so ansprechend und höflich zu sein, wie Sie es auch persönlich wären — nicht weniger. Erwägen Sie stattdessen, eine Nachricht zu formulieren: „Hallo, wie geht es Ihnen? Ich habe unser früheres Gespräch sehr genossen und würde die Zusammenarbeit in Zukunft gern fortsetzen. Ich kenne Ihren Zeitplan nicht, aber ich habe einen Kalenderlink, den wir für die Buchung eines Meetings verwenden könnten. Falls Sie sich mit einem Kalenderlink unwohl fühlen und die Dinge stattdessen lieber per ein paar E-Mails hin und her klären möchten, ist das aber auch in Ordnung. Lassen Sie mich wissen, was für Sie funktioniert, und ich hoffe, Sie haben eine fantastische Woche.“

Personalisieren Sie Ihr Profil

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihrer Kalender-Terminplanungsumgebung und insbesondere Ihrem Kalenderlink eine persönliche Note zu verleihen, besteht darin, sich die Zeit zu nehmen, Ihr Cal.com-Profil anzupassen. Das Profil jeder Person bei Cal.com besteht aus einem Bereich für eine Kurzbeschreibung und einem hochladbaren Avatar zusätzlich zu ihrem Namen und URL-Handle. Diese beiden Felder eignen sich hervorragend, um ein wenig darüber zu erzählen, wer Sie sind, und den Leuten zu helfen, ein Gesicht und eine Persönlichkeit mit dem Link zu verbinden, auf den sie gleich klicken. Wenn Sie ein Foto als Avatar für Ihr Konto hochladen, ist es am besten, eines zu wählen, auf dem Sie professionell, freundlich und sympathisch wirken. Das muss kein professionell aufgenommenes Porträtfoto oder ähnliches sein; es sollte einfach ein Bild sein, das den Leuten zeigt, wie Sie aussehen, und dass Sie umgänglich sind. Ihr Cal.com-Biobereich ist mit „Über mich“ beschriftet. Hier können Sie ein paar Zeilen schreiben, ein oder zwei Links hinzufügen und, wenn Sie möchten, einen Witz erzählen. Die ganze Idee ist, dass dies eine Gelegenheit ist, einen Ausschnitt darüber zu teilen, wer Sie sind.

Bieten Sie Buchungen mit unterschiedlicher Dauer an

Seien wir ehrlich: Ein Meeting von 60 oder 90 Minuten kann etwas einschüchternd sein. Tatsächlich kann sogar ein 45-minütiges Treffen mit jemandem, den Sie noch nie zuvor getroffen haben, ziemlich viel wirken. Deshalb ist es wichtig, Treffen unterschiedlicher Länge anzubieten. Das ist einfach zu tun, da Cal.com die Anzahl buchbarer Ereignisse, die unsere Nutzer erstellen können, nicht begrenzt. 10- und 15-minütige Meeting-Slots anzubieten ist eine großartige Möglichkeit, den Druck zu verringern, den Menschen möglicherweise empfinden, wenn sie Ihre Buchungsseite ansehen. Ein 10- oder 15-minütiges Meeting ist ein kurzes Kennenlerngespräch. Wenn sich die Person nach diesem kurzen Treffen wohlfühlt, kann sie später jederzeit ein längeres buchen. Außerdem können Sie, wenn Sie nicht viele verschiedene Eventtypen haben möchten, Ihrer Eventbeschreibung eine kleine Nachricht hinzufügen. Die Nachricht könnte etwa lauten: „Auch wenn dies ein 30-minütiger Meeting-Slot ist, ist es in Ordnung, wenn das Meeting am Ende nur 5 oder 10 Minuten dauert.“

Installieren Sie unsere Giphy-App

Eine weitere großartige Möglichkeit, dem Erlebnis der Kalender-Terminplanung einen Hauch von Spaß zu verleihen, besteht darin, unsere Giphy-App zu installieren. Giphy zu verwenden bedeutet, dass Sie verschiedene Sticker und Memes als Teil Ihrer Kalender-Terminplanungsumgebung hinzufügen können. Das ist eine tolle Möglichkeit, Ihrer Buchungsbestätigungsseite ein wenig Humor zu verleihen. Es ist nützlich, weil es eine einfache Möglichkeit bietet, Ihrer potenziellen Zielgruppe etwas Persönlichkeit und Spaß zu vermitteln. Außerdem trägt es dazu bei, dass jede Buchung mit einer positiven und einprägsamen Note endet.

Bieten Sie verschiedene Arten von Meetings an

Jeder hat unterschiedliche Arten zu kommunizieren und unterschiedliche Kommunikationspräferenzen. Manche Menschen mögen die Nutzung eines Buchungslinks vielleicht nicht, weil sie ihn automatisch mit einem Zoom-Anruf verbinden. Bei Cal.com kann jedoch jeder Buchungslinks für jede Art von Meeting verwenden. Unsere Infrastruktur verlangt nicht, dass Sie Ihre buchbaren Ereignisse auf solche beschränken, die per Videokonferenz stattfinden. Sie können sich persönlich, am Telefon oder per Chat treffen, wenn Sie eine unserer Telegram-, WhatsApp- oder Signal-Apps installieren. Sie können außerdem die Gelegenheit nutzen, Meeting-Orte zum Veranstaltungsnamen hinzuzufügen. Dadurch wird es für die Leute leichter zu verstehen, dass sie Wahlmöglichkeiten haben. Sie könnten zum Beispiel einen Link für Personen haben, die ein Chat-basiertes Meeting oder ein Telefongespräch buchen möchten. Wenn Sie dieses Ereignis „Ein kurzes Telefonat“ oder „Lassen Sie uns per Text chatten“ nennen, wird es für die Leute einfacher, die für sie passende Buchung auszuwählen.

Verwenden Sie es mit Discord

Discord ist derzeit eine der beliebtesten virtuellen Socializing-Plattformen im Internet. Menschen nutzen Discord-Communities für alles, von Spieleabenden über Buchclubs bis hin zu Tabletop-RPGs auf Distanz. Eines der großartigen Dinge an Discord ist, dass es auch textbasierten Chat sowie integrierte Funktionen für Sprachchat und Videokonferenzen bietet. Die Installation der Cal.com-App für Discord bedeutet, dass Sie Ihren Discord-Server als Ort eines virtuellen Meetings festlegen können. Das ist eine ausgezeichnete Option für Menschen, die an virtuellem Community-Aufbau interessiert sind.

Verwenden Sie QR-Codes

Vielleicht ist Ihnen aufgefallen oder auch nicht, dass Cal.com eine QR-Code-App hat. Viele Menschen verwenden diese App, um QR-Codes zu erzeugen, die sie auf Visitenkarten und Postkarten drucken. Es gibt jedoch noch andere Möglichkeiten, die QR-Codes von Cal.com zu verwenden. Sie können den erzeugten QR-Code als Teil eines Webbanners einbinden oder ihn in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Wenn Sie möchten, können Sie lustige Aufkleber drucken und Ihren QR-Code darauf anbringen und sie dann an Freunde, Kollegen und Bekannte verteilen. Beim Einsatz von QR-Codes sind Ihnen nur durch Ihre Fantasie Grenzen gesetzt.

Wie Sie sehen können, gibt es viele Möglichkeiten, Ihrem Cal.com-Buchungslink und Ihren Events eine persönliche Note zu verleihen. Vielleicht haben Sie Ideen für Tipps und Tricks, die ich noch erwähnen sollte. Wenn ja, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Lieblings-Tipps und Tricks zur Kalender-Terminplanung auf @calcom tweeten. Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Artikel zu lesen, und wir hoffen, dass Ihr Erlebnis mit der Kalender-Terminplanung ebenso unterhaltsam und sympathisch wie effizient ist.

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