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Richard Poelderl

21.08.2023

Fünf großartige Optionen für Patientenplanungsoftware (kostenlos & kostenpflichtig)

In der heutigen schnelllebigen Gesundheitsversorgung ist Software zur Patientenplanung eine Notwendigkeit sowohl für medizinische Praxen als auch für die Patienten geworden. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie diese Werkzeuge helfen können, die Planung medizinischer Termine zu optimieren und Ihnen einige der besten kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen vorzustellen, die verfügbar sind.

Was ist der Zweck der medizinischen Terminplanung?

Die medizinische Terminplanung ist entscheidend für die Patientenversorgung, da sie es Gesundheitsdienstleistern und Patienten ermöglicht, ihre Zeit und Ressourcen effizient zu verwalten. Ziel der medizinischen Planung ist es, Patiententermine zu koordinieren und sicherzustellen, dass Gesundheitsorganisationen zeitnahe und effektive Versorgung leisten können.

Effektive Software zur medizinischen Terminplanung kann die Anzahl der versäumten Termine erheblich reduzieren und Gesundheitsfachkräften helfen, ihre Zeit besser zu verwalten. Lassen Sie uns nun besprechen, wie Software zur Patientenplanung die Effizienz in medizinischen Praxen verbessern kann.

Wie Software zur Patientenplanung die Effizienz verbessert

Software zur Patientenplanung ist darauf ausgelegt, die Terminplanung zu optimieren, wodurch Zeit für medizinisches Personal und Patienten gespart wird. Mit Funktionen wie integrierter Planung, Terminbenachrichtigungen und Patientenportalen können diese Werkzeuge die administrative Belastung bei der Verwaltung von Patiententerminen reduzieren.

Durch die Automatisierung von Aufgaben wie das Versenden von Terminbenachrichtigungen und die einfache Möglichkeit für Patienten, Termine über ein Online-Terminplanungssystem zu buchen, können medizinische Praxen nicht wahrgenommene Termine minimieren und ihre Ressourcen effektiver einsetzen. Darüber hinaus kann Software zur Patientenplanung auch helfen, die Terminplanung zu optimieren, die Wahrscheinlichkeit von Doppelbuchungen zu reduzieren und sicherzustellen, dass medizinische Büros mehr Patienten aufnehmen können.

Jetzt, da wir die Vorteile von Software zur Patientenplanung verstehen, untersuchen wir, wie diese Werkzeuge sichere Telemedizin-Termine anbieten können.

Sichere Telemedizin-Termine anbieten

In den letzten Jahren hat die Telemedizin zunehmend an Beliebtheit gewonnen, um Gesundheitsdienstleistungen aus der Ferne bereitzustellen. Software zur Patientenplanung kann Telemedizin-Termine erleichtern, indem sie Video-Konferenzfunktionen integriert und sicherstellt, dass die HIPAA-Vorgaben eingehalten werden, wodurch eine sichere und bequeme Möglichkeit für Patienten geschaffen wird, von zu Hause aus auf die Versorgung zuzugreifen.

Durch das Angebot von Telemedizin-Terminen können Gesundheitsorganisationen ihr Angebot erweitern, Patienten in ländlichen oder abgelegenen Gebieten versorgen und die Notwendigkeit für persönliche Besuche reduzieren, was das Risiko von Infektionen während öffentlicher Gesundheitskrisen minimiert.

Bevor Sie eine Software zur Patientenplanung für Ihre Praxis auswählen, gibt es einige Faktoren zu berücksichtigen.

Was bei der Auswahl Ihrer Planungsoftware zu beachten ist

Bei der Auswahl einer Software zur Patientenplanung ist es wichtig, die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit und die Preisinformationen zu bewerten. Einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind:

  1. Terminbenachrichtigungen: Reduzierung der versäumten Termine durch das Versenden von SMS- oder E-Mail-Erinnerungen an Patienten.

  2. Benutzerdefinierte Buchungsseite: Ermöglicht es Nutzern, Termine über eine benutzerdefinierte Buchungsseite oder durch Integration mit vorhandenen Online-Diensten einfach zu buchen.

  3. Patientenportal: Bereitstellung von einfachem Zugang für Patienten zu ihrer medizinischen Vorgeschichte, bevorstehenden Terminen und der Möglichkeit, online Termine zu buchen.

  4. Integration mit gängigen Kalenderanwendungen: Integration mit Anwendungen wie Google Kalender und Microsoft Outlook, um den Planungsprozess zu optimieren sowie mit Gesundheitssoftware, wie Ihrer elektronischen Patientenakte (EMR) Software.

  5. HIPAA-Konformität: Sicherstellung, dass die Software die erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsstandards für die Verarbeitung von Patientendaten erfüllt.

Mit diesen Faktoren im Hinterkopf, lassen Sie uns einige der besten kostenpflichtigen und kostenlosen Optionen für die Patientenplanung auf dem Markt erkunden.

5 kostenpflichtige und kostenlose Apps zur Patientenplanung

DrChrono (Kostenpflichtig)

DrChrono ist eine umfassende Praxismanagement-Software mit integrierter Patientenplanung und EHR-Funktionalität. Obwohl es keine kostenlose Version gibt, sind die kostenpflichtigen Pläne so gestaltet, dass sie verschiedenen Praxisgrößen gerecht werden, von Einzelpraktikern bis hin zu großen Gruppenpraxen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Erinnerungen für Termine, Selbstbedienung für Patienten und die Möglichkeit, mehrere Standorte einfach zu verwalten. DrChrono ist auch bekannt für seine robusten HIPAA-Konformitäts- und Sicherheitsmaßnahmen.

Appointy (Kostenlos & Kostenpflichtig)

Appointy ist eine umfassende Software zur Terminplanung, die eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen sowie kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Features anbietet. Die kostenlose Version erlaubt unbegrenzte Termine und Mitarbeiteranmeldungen, was sie ideal für kleine Praxen macht. Die kostenpflichtigen Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie wiederkehrende Termine, SMS-Erinnerungen und die Möglichkeit, Zahlungen zu akzeptieren.

SimplyBook.me (Kostenlos & Kostenpflichtig)

SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem, das nicht speziell für medizinische Praxen, sondern als allgemeine Planungs-App im Gesundheitswesen entwickelt wurde. Die kostenlose Version bietet eine benutzerdefinierte Buchungsseite, E-Mail-Benachrichtigungen und Integration mit Google Kalender und Microsoft Outlook. Die kostenpflichtigen Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie unbegrenzte Nutzer, mehrere Standorte und HIPAA-Konformität.

10to8 (Kostenlos & Kostenpflichtig)

10to8 ist eine Software zur Patientenplanung, die eine kostenlose Version für kleinere Praxen bietet, die es ihnen ermöglicht, Termine problemlos zu planen und SMS-Erinnerungen zu senden. Die kostenlose Version unterstützt bis zu 100 monatliche Termine, und die kostenpflichtigen Pläne richten sich an größere Praxen mit mehr Patienten und Mitarbeitern. Zu den wichtigsten Funktionen der kostenpflichtigen Pläne gehören Gruppenpraxen, E-Mail-Erinnerungen und Integration mit gängigen Kalendern wie Google Kalender und Microsoft Outlook.

Cal.com (Kostenlos & Kostenpflichtig)

Cal.com ist eine benutzerfreundliche Software zur Planung, die eine kostenlose Version für Einzelpersonen sowie kostenpflichtige Pläne für medizinische Praxen bietet. Die kostenlose Version umfasst grundlegende Planungsfunktionen, wie die Integration mit Google Kalender und Microsoft Outlook, E-Mail-Erinnerungen und eine benutzerdefinierte Buchungsseite. Die kostenpflichtigen Pläne bieten erweiterte Funktionen, die auf Gesundheitsorganisationen zugeschnitten sind, einschließlich HIPAA-Konformität, SMS-Erinnerungen und die Möglichkeit, mehrere Standorte und Mitarbeiter zu verwalten.

How Cal.com für medizinische Planung zu nutzen

Cal.coms kostenloser Plan bietet unbegrenzte Planungen, die alle grundlegenden Funktionen für Einzelpersonen umfassen. Es ist großartig, um zu beginnen und die Software auszuprobieren.

Mit unseren kostenpflichtigen Funktionen können Sie die Planung Ihrer Klinik weiter verbessern und automatisieren. Einige dieser erweiterten Funktionen umfassen:

  1. Benutzerdefinierte Domain und Branding: Mit einem kostenpflichtigen Plan können Sie Ihre Buchungsseite anpassen, indem Sie Ihre eigene Domain verwenden und das Branding, Logo und die Farben Ihrer Klinik einfügen. Dies trägt zur Schaffung eines professionelleren und einheitlicheren Erlebnisses für die Patienten bei.

  2. Verwaltung mehrerer Teammitglieder und Kalender: Kostenpflichtige Pläne ermöglichen es Ihnen, mehrere Teammitglieder zu Ihrem Konto hinzuzufügen, sodass Sie die Zeitpläne mehrerer Gesundheitsdienstleister innerhalb derselben Organisation verwalten können. Diese Funktion vereinfacht den Planungsprozess für Kliniken mit verschiedenen Praktikern oder Standorten.

  3. Terminarten und benutzerdefinierte Aufnahmeformulare: Passen Sie die Terminarten an, um verschiedene von Ihrer Klinik angebotene Dienstleistungen anzugeben, wie Beratungen, Nachsorgetermine oder Eingriffe. Dadurch können Patienten den entsprechenden Termin buchen, was den Prozess für Patienten und Mitarbeiter optimiert. Sie können auch für jeden Termin eine benutzerdefinierte Aufnahmeform erstellen, um relevante Patienteninformationen vor dem Termin zu sammeln. Dies lässt sich einfach über die Routing-Formularfunktion von Cal.com und in Kombination mit unserer App für Typeform umsetzen.

  4. SMS-Erinnerungen: Neben E-Mail-Erinnerungen bieten kostenpflichtige Pläne SMS-Erinnerungen für Termine an, was dazu beitragen kann, die Anzahl der Nichterscheinen weiter zu reduzieren und sicherzustellen, dass Patienten ihre Termine nicht vergessen. Dies kann einfach in der App mit der automatisierten Workflow-Funktion von Cal.com realisiert werden.

  5. Benutzerdefinierte Stornierungs- und Umbuchungspolitiken: Legen Sie die benutzerdefinierten Stornierungs- und Umbuchungspolitiken Ihrer Klinik fest, indem Sie die Zeitrahmen und Gebühren für kurzfristige Änderungen angeben. Dies trägt dazu bei, klare Erwartungen für die Patienten zu setzen und Unterbrechungen in Ihrem Zeitplan zu minimieren.

  6. Erweiterte Integrationen: Während die kostenlose Version grundlegende Kalenderintegrationen unterstützt, ist Cal.com Open Source, was bedeutet, dass Sie die Software selbst hosten und Integrationen mit elektronischen Gesundheitsakten (EHR), Abrechnungs- und Rechnungssoftware sowie CRM-Tools unterstützen können, um Patientendaten besser zu verwalten und den Workflow Ihrer Klinik zu optimieren.

  7. Priorisierter Support: Kostenpflichtige Pläne beinhalten häufig priorisierten Kundensupport, was sicherstellt, dass alle Probleme oder Fragen umgehend behandelt werden und Ihrer Klinik hilft, nahtlose Planungsoperationen aufrechtzuerhalten.

Durch ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan bei Cal.com können Kliniken von diesen erweiterten Funktionen profitieren, um ihren Prozess zur Patientenplanung weiter zu automatisieren, Zeit zu sparen und die Gesamteffizienz zu verbessern.

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