Die Beherrschung von Cal.com: Datumsüberschreibungen vs. Abwesenheitseinstellungen
Wie unterscheidet sich Cal.com?
Die ganze Idee hinter Cal.com ist es, das Planen einfach zu gestalten. Wir sind nicht nur hier, um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen; wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit zu besitzen. Wir wissen, dass der Zugriff auf die richtigen Werkzeuge, wenn Sie sie brauchen, ein Game-Changer ist. Wir wissen auch, dass es manchmal ein wenig zusätzliche Klarstellung benötigt, da wir so viele Optionen anbieten.
In diesem Artikel werden wir uns den Unterschied zwischen Datumsüberschreibungen und Abwesenheitseinstellungen ansehen.
Was sind Datumsüberschreibungen?
Datumsüberschreibungen sind eine Einstellung, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Verfügbarkeitsplan vorübergehend zu bearbeiten. Sie fragen sich vielleicht, warum jemand das tun würde. Nun, hier ist ein Szenario: Angenommen, einer Ihrer Kollegen ist plötzlich krank. Sie sind die Person, die am besten geeignet ist, um ihn in den nächsten Tagen zu vertreten.
Das bedeutet, dass sich Ihr Plan für eine halbe Woche ändern wird. Wenn Sie Ihren Plan mit der Funktion zur Datumsüberschreibung bearbeiten, verfallen die Änderungen, sobald dieser Zeitraum vorbei ist.
Das bedeutet, dass Sie eine Sache weniger im Auge behalten müssen, während Sie die Stellung halten.
So aktivieren Sie Datumsüberschreibungen
Jetzt, da wir verstehen, was eine Datumsüberschreibung ist, schauen wir uns an, wie man sie einrichtet. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie das noch nie getan haben, denn ich werde Sie durch die Schritte führen. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
Melden Sie sich in Ihrem Cal.com-Konto an.
Wählen Sie die Registerkarte Verfügbarkeit.
Klicken Sie auf den Verfügbarkeitszeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Bereich für Datumsüberschreibungen sehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung "Plus add an override."
Wählen Sie das Datum und den Zeitrahmen für Ihre Überschreibung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Überschreiben".
Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Scrollen Sie schließlich nach oben auf der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Da haben Sie es! Wie Sie sehen können, ist es superschnell und einfach, eine Datumsüberschreibung einzurichten, und es dauert nur ein paar Momente. Jetzt, da das alles behandelt wurde, werfen wir einen Blick auf die Abwesenheits-Funktion von Cal.com.
Erkundung der Abwesenheitsfunktionen
Die Abwesenheitsfunktion von Cal.com ist großartig, um individuelle Abwesenheiten, sowohl geplant als auch unvorhergesehen, zu kommunizieren. Die Abwesenheitsfunktion kann verwendet werden, um Urlaubstage zu planen und Kranktage zu kommunizieren. Wenn Sie Teil eines Teams oder Unternehmensplans sind, können Sie die Abwesenheitsfunktion auch nutzen, um Verwirrung bei Kunden und verlorene Leads zu vermeiden.
Der Grund, warum Sie dies tun können, liegt darin, dass zahlende Abonnenten die Möglichkeit haben, ihre Buchungen an ein anderes Teammitglied weiterzuleiten, wenn sie nicht verfügbar sind. Das ist fantastisch, denn das bedeutet, dass selbst wenn Sie nicht am Arbeitsplatz sind, der Ball nicht fallen gelassen wird.
Zugriff auf Ihre Abwesenheitseinstellungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie auf Ihre Abwesenheitseinstellungen zugreifen können. Option eins: Sie können zu Ihren allgemeinen Kontoeinstellungen gehen und nach unten scrollen, bis Sie den Abschnitt für Abwesenheiten finden. Option zwei: Sie können einfach ooo.new in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben und die Eingabetaste drücken.
Egal, welche Methode Sie wählen, Sie werden am richtigen Ort landen. Sobald Sie vor diesem Abwesenheits-Dashboard sind, können Sie so viele Daten hinzufügen, wie Sie benötigen, und, wo geeignet, eine kleine Erklärung.
Es ist wichtig zu beachten, dass Abwesenheitseinstellungen auf Kontoebene angewendet werden. Das bedeutet, dass, wenn Sie abwesend sind, dies sich auf alle Ihre Termine und Verfügbarkeitspläne auswirkt, die mit Ihrem speziellen Konto verknüpft sind.
Jetzt verstehen Sie den Unterschied zwischen Datumsüberschreibungen und den Abwesenheitseinstellungen von Cal.com. Datumsüberschreibungen gelten für kurzfristige Änderungen an einem gesamten Verfügbarkeitsplan. Die Abwesenheitseinstellung hingegen betrifft eine einzelne Person und bietet die Option zur Umleitung von Terminen.
Ich hoffe, dass Ihnen dieser Artikel gefallen hat, und wollte mir nur einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen zu danken, dass Sie ein wenig Zeit mit uns verbracht haben. Wenn Sie mehr über Cal.com erfahren möchten, können Sie gerne unseren Blog besuchen oder einfach den Link unten nutzen, um sich für ein kostenloses Konto anzumelden.
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