Open-Source-Kalenderplanung für Verkaufsteams
Die Terminplanung kann für Vertriebsteams kompliziert sein
Als Mitglied eines Vertriebsteams haben Sie viel zu tun. Sie fördern nicht nur die Marke und Produkte Ihrer Organisation, sondern halten auch den Fluss der Kommunikation und Informationen aufrecht. Die Leute vergessen oft, dass Vertriebsprofis auch Lehrer, Influencer und Problemlöser sind. Ihre Arbeit bedeutet, ständig Ihren Kommunikationsstil und -ton anzupassen, um iterative Lösungen zu verpacken, die neugierige Besucher in lebenslange Kunden verwandeln. Allerdings bedeutet dies, dass Sie viele Termine haben, nicht nur mit zukünftigen und aktuellen Kunden, sondern auch mit Kollegen in Ihrer Abteilung und anderen.
Wenn das alles nicht schon kompliziert genug wäre, müssen wir auch berücksichtigen, dass immer mehr Menschen in einem global verteilten hybriden Umfeld arbeiten. Das bedeutet, dass Sie bei der Organisation von Besprechungsterminen mehrere Zeitzonen und sich ändernde Verfügbarkeitspläne berücksichtigen müssen. Dies kann die Koordination von Besprechungen jeder Größe und Länge herausfordernd und zeitaufwändig machen. Eine Stornierung kann eine Kettenreaktion auslösen, die Zeit in Anspruch nimmt, während Sie versuchen, die Veranstaltung neu zu planen, ohne Ihre anderen Prioritäten zu beeinträchtigen. Natürlich sind dies alles Dinge, die Sie bewältigen können, aber wäre es nicht schön, wenn Sie das nicht müsstest?
Was ist Cal und wie fügt es sich ein?
Cal.com ist ein white-label-fähiges, Open-Source-Terminverwaltungsinfrastrukturprodukt und -plattform. Unsere Software ist mit der Skalierbarkeit, Stabilität und Anpassungsfähigkeit ausgestattet, die Vertriebsteams benötigen. Obwohl Cal.com ein entwicklerfreundliches Produkt ist, wird auch der durchschnittliche Power-User berücksichtigt. Das bedeutet, dass Einzelpersonen ihre Kalender-Planungsumgebung anpassen können, ohne eine einzige Zeile Code zu berühren, indem sie unseren integrierten App-Store nutzen. Mitglieder von Vertriebsteams können dies nutzen, um mühelos Integrationen wie Close.com, Zapier, Salesforce und SendGrid hinzuzufügen. Darüber hinaus unterstützt Cal.com eine Vielzahl von Videokonferenzplattformen und bietet Optionen für die Einhaltung von SOC2, HIPAA und GDPR.
Die Anpassungsoptionen von Cal.com umfassen auch benutzerfreundliche Schnittstellen zum Hinzufügen mehrerer Verfügbarkeitspläne, Routing-Formulare und automatisierte Workflows.
Da Cal.com ein Tool zur Terminregulierung ist, kann es mit einer Vielzahl von digitalen Kalenderprodukten wie Google Kalender, Microsoft und Apple interagieren. Allerdings wissen wir, dass viele Teams verschiedene Produkte verwenden, daher haben wir eine integrierte Integration für das Hinzufügen von Kalendern über CalDAV. Das Hinzufügen Ihrer Kalender zu Ihrem Cal.com-Konto ermöglicht es dem System, Ihren aktuellen Zeitplan mit Ihrer benutzerdefinierten Verfügbarkeit abzugleichen, um sicherzustellen, dass Doppelbuchungen der Vergangenheit angehören. Diese Funktionen arbeiten zusammen, um den Stress der Koordination von Besprechungen zu minimieren. Das bedeutet, dass das Einleiten, Stornieren und Neuplanen von Besprechungen jetzt in nur ein oder zwei Minuten erledigt werden kann, indem Sie einen Link senden und auf eine Schaltfläche klicken.
Einrichten Ihres Cal.com-Kontos
Besuchen Sie Cal.com, um zu sehen, worum es bei uns geht.
Überprüfen Sie von dort aus unsere Tarife, um zu sehen, welcher am besten für Sie geeignet ist.
Als Nächstes klicken Sie auf die Anmeldeschaltfläche.
Wählen Sie dann einen Benutzernamen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
Denken Sie daran, ein Passwort zu erstellen, und klicken Sie dann auf die Anmeldeschaltfläche.
Alternativ können Sie auch ein Konto über SAML SSO oder Google erstellen.
Geben Sie als Nächstes Ihren vollständigen Namen ein und wählen Sie Ihre primäre Zeitzone aus.
Wählen Sie die schwarze Schaltfläche mit der Beschriftung "Weiter".
Wählen Sie die Kalender aus, die Sie verbinden möchten.
Als Nächstes legen Sie Ihren standardmäßigen Verfügbarkeitsplan fest.
Laden Sie dann ein Profilbild und einige Biografie-Texte hoch.
Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche "Fertigstellen".
Schließlich erstellen Sie einige buchbare Ereignisse und teilen Ihren Besprechungslink.
Die Anmeldung für ein Cal.com-Konto ist eine der einfachsten Maßnahmen, die Vertriebsteams ergreifen können, um ihre Effizienz zu steigern, indem sie den Stress der Terminplanung reduzieren.
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