Müheloses Buchen: Sparen Sie Zeit mit Autocheckin von Cal.com
Zeitmanagement muss nicht zeitaufwendig sein
Bei Cal.com sind wir leidenschaftlich bei der Vereinfachung. Wir möchten, dass unsere Kontoinhaber Zeit sparen, indem sie unser Produkt nutzen. Dies ist einer der Hauptgründe, warum wir mehrere Lösungen anbieten, die Automatisierung unterstützen. Dazu gehören Funktionen wie unsere Workflows, Routing-Formulare und Cal.ai.
Die Verwendung von Workflows nimmt den Frust aus der Verwaltung von Erinnerungen. Es vereinfacht auch administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Einarbeitung. Dies liegt daran, dass Sie mehrere Workflows für ein einzelnes Ereignis erstellen können, und jeder dieser Workflows kann eine andere Aktion haben. Sie können einen Workflow haben, der einen Teilnehmer eine Stunde vor dem Ereignis erinnert, und Sie können einen anderen haben, der einen Link und Anweisungen sendet, wo sie die Dokumentation herunterladen können, die unterschrieben werden muss.
Routing-Formulare hingegen reduzieren die Verwirrung der Kunden, indem sie Buchenden helfen, die genaue Person und den Termin zu finden, die ihren Bedürfnissen entsprechen, ohne den Kundenservice kontaktieren zu müssen. Darüber hinaus bietet Cal.com auch zeitsparende Erweiterungen über unseren App-Store an. Dies sind Lösungen, die es Benutzern ermöglichen, eine Vielzahl von Funktionen mit nur wenigen Mausklicks zu ihrer Kalenderterminverwaltung hinzuzufügen.
Eine App, um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen
Der Automatisierungsbereich im Cal.com App-Store enthält eine Vielzahl von Produkten. Einige davon, wie Make oder Zapier, kennen Sie möglicherweise bereits. Wahrscheinlich haben Sie jedoch noch nichts von einer unserer neuesten Ergänzungen, Autocheckin, gehört. Dies ist ein einfaches und unkompliziertes Produkt, das Ihnen hilft, mit Menschen in Kontakt zu bleiben, indem es den Buchungsprozess automatisiert. Wenn Sie diese App mit Ihrem Konto verbinden, können Sie andere Cal.com Benutzer zu einer Kontaktliste hinzufügen und festlegen, wie oft Sie ein Meeting mit ihnen buchen möchten. Die App wird automatisch sowohl Ihren Kalender als auch den des anderen Personen anschauen, um Meetings wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder jährlich gemäß Ihren Vorlieben zu buchen.
So installieren Sie diese App
Melden Sie sich bei Ihrem Cal.com Konto an
Wählen Sie den Tab "Apps" aus
Wählen Sie die Kategorie Automatisierung
Scrollen Sie, bis Sie Autocheckin sehen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Details
Klicken Sie auf die Schaltfläche App installieren
Eine neue Seite wird geöffnet
Sie werden aufgefordert, sich mit einem Google-Konto anzumelden
Nachdem Sie dies getan haben, wird eine neue Seite geladen
Sie werden gebeten, Ihren Cal.com API-Schlüssel festzulegen
Wenn Sie dies tun, wird ein Webhook erstellt, damit die App entsprechend reagieren kann, wann immer Sie Meetings neu planen oder stornieren.
Sobald Sie Ihren API-Schlüssel eingegeben haben, klicken Sie auf Bestätigen
Jetzt sehen Sie eine Schaltfläche auf der Seite mit der Aufschrift "Kontakt erstellen"
Klicken Sie darauf, um die Details der Person einzugeben, mit der Sie ein Meeting planen möchten
Sobald Sie deren Namen und deren Cal.com Link in das Formular eingegeben haben, können Sie auswählen, wie oft Sie sie treffen möchten.
Sobald dies erledigt ist, klicken Sie einfach auf Bestätigen, und die App kümmert sich um den Rest.
Die Installation dieser App ist ein sehr unkomplizierter Prozess. Es sind ein paar Schritte erforderlich, aber solange Sie sich in Ihren Kontoeinstellungen auskennen, kann es in weniger als 5 Minuten erledigt werden.
In vielerlei Hinsicht ist diese App ähnlich wie die integrierte wiederkehrende Meeting-Funktion von Cal.com. Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass wiederkehrende Meetings am genau gleichen Tag/Zeit bis zu einem Maximum von 20 Mal stattfinden. Diese App randomisiert stattdessen, wann das Meeting stattfindet, und hat keine Obergrenze.
Dies ist großartig, wenn Sie mehr als 20 Mal hintereinander mit jemandem treffen möchten und kein Interesse daran haben, nach Erreichen der Obergrenze ein neues wiederkehrendes Meeting mit ihnen zu buchen.
Dies ist auch angenehm, wenn Sie Ihrem Zeitplan ein wenig kontrollierte Unberechenbarkeit hinzufügen möchten. Wenn Sie diesen Blogbeitrag interessant fanden und mehr über die verfügbaren Apps für Cal.com Benutzer erfahren möchten, besuchen Sie bitte unseren Blog und klicken Sie auf die Kategorie Apps. Wie immer, viel Spaß beim Planen.
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