Vereinfachen Sie Ihre Terminplanung mit mehreren Verfügbarkeitsoptionen
Sie verdienen anpassbare Terminplanung
Jedes Cal.com-Dashboard sieht ein bisschen anders aus; das ist nicht überraschend, da es viele Ansätze für die Terminplanung gibt. Einige Benutzer haben ein einzelnes buchbares Ereignis und einen Verfügbarkeitsplan, während andere mehrere haben. Wenn Sie mit Ihrer Strategie zur Kalenderplanung beginnen, kann es manchmal herausfordernd sein, herauszufinden, wie Sie vorgehen sollen. Hier kommt unser Blog ins Spiel. Wir bieten Produktmerkmale, Tutorials und Artikel wie diesen, die ein wenig zusätzliche Informationen bereitstellen, während Sie sich orientieren.
Heute werden wir den Vorteil der Verwendung von mehreren Verfügbarkeitsplänen erklären. Dies könnte zunächst etwas überwältigend erscheinen, aber bald wird es Sinn machen.
Erstellen von mehreren Verfügbarkeitsplänen
Als Sie Ihr Cal.com-Konto erstellt haben, wurden Sie aufgefordert, einen Verfügbarkeitsplan zu erstellen. Dies ist jedoch nicht der einzige Verfügbarkeitsplan, den Sie erstellen können. Sie können so viele Verfügbarkeitspläne erstellen, wie Sie benötigen. Auch wenn Sie immer einen Standardverfügbarkeitsplan haben werden, kann dieser pro Ereignistyp überschrieben werden. Letztendlich bedeutet dies, dass jedes Ihrer buchbaren Ereignisse tatsächlich einen eigenen separaten Plan haben kann.
Beispiel: Sarah, die Investmentberaterin
Lassen Sie uns einige Beispiele durchgehen, wie dies funktionieren könnte. Beginnen wir mit der Vorstellung einer Benutzerin namens Sarah. Sarah ist selbstständig. Sie nutzt Cal.com, um Meetings mit ihren Kunden zu buchen. Als Investmentberaterin bietet Sarah drei Hauptbuchungstypen an. Sie hat einen Ereignistyp für reguläre Kunden, einen weiteren Ereignistyp für Vorträge und ein drittes buchbares Ereignis für kostenlose Einführungssitzungen.
Sarahr's Terminpräferenzen
Jetzt organisiert Sarah ihren Kalender gerne auf eine bestimmte Weise; sie bevorzugt es, alle Einführungstermine montags und dienstags zu machen. Sarah möchte auch die maximale Verfügbarkeit für Buchungen bei ihren regulären Kunden anbieten, damit sie sicherstellen kann, dass diese während der Arbeitswoche Zugang zu ihr haben. Sarah liebt auch öffentliche Auftritte, hat aber wirklich nur am Ende der Woche und während eines Teils des Wochenendes Zeit dafür.
Vor diesem Hintergrund hat Sarah mehrere Verfügbarkeitspläne erstellt. Ihr Hauptverfügbarkeitsplan läuft von Montag bis Freitag und ist für Meetings mit ihren regulären Kunden gedacht. Ihr sekundärer Verfügbarkeitsplan umfasst Freitag und Samstag und ist für Vorträge. Schließlich ist Sarahs dritter Verfügbarkeitsplan montags und dienstags, und zwar für ihre gesamten kostenlosen Einführungssitzungen.
Drei verschiedene Verfügbarkeitspläne, jeder für einen anderen Termin, machen einen großen Unterschied für Sarah. Das bedeutet, dass sie nicht nur eine Vielzahl von Terminslots anbieten kann, sondern auch in der Lage ist, ihr eigenes Gleichgewicht zu schützen, indem sie sicherstellt, dass bestimmte Buchungen nur an bestimmten Tagen stattfinden. Dies hält die Dinge einfach und bedeutet, dass Sarah immer auf die kommende Woche vorbereitet ist. Die Verwendung von mehreren Verfügbarkeitsplänen bedeutet, dass Sarah immer weiß, dass Folgendes passieren wird:
Neue Kunden haben nur montags und dienstags Termine.
Reguläre Kunden haben maximale Wahlmöglichkeiten von montags bis freitags.
Alle öffentlichen Vorträge finden freitags und samstags statt.
Nicht jeder ist wie Sarah; manche Menschen benötigen keine drei Verfügbarkeitspläne, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht von zwei profitieren können. Im nächsten Abschnitt werden wir ein Szenario betrachten, in dem ein Benutzer nur zwei Ereignistypen hat. Der erste Ereignistyp wird ihr hauptbuchbarer Ereignistyp sein, der mit ihrem Standardverfügbarkeitsplan synchronisiert ist. Der zweite Ereignistyp ist ein kleinerer Ereignistyp – es ist nicht der Großteil ihres Geschäfts; jedoch profitiert er von einem eigenen Verfügbarkeitsplan.
Bens Terminstrategie
Treffen Sie Ben; er ist ein fantastischer Friseur. Er ist geachtet und bekannt – tatsächlich reisen Menschen aus anderen Gemeinschaften, um sich von ihm die Haare schneiden zu lassen. Ben bietet zwei Buchungstypen an: einer ist für reguläre Haarschnitte und der andere ist für sensorisch freundliche Haarschnitte reserviert. Etwa 20 % von Bens Buchungen sind für diese Haarschnitte, und sie erfordern eine spezielle Einrichtung. Ben hat festgestellt, dass es am effizientesten ist, all seine sensorischen Haarschnitte am Donnerstag zu machen.
Das bedeutet, dass er speziellen Kunden eine Umgebung bieten kann, in der sie sich wohlfühlen, während er gleichzeitig seinen eigenen Arbeitsablauf vereinfacht. Vor diesem Hintergrund hat Ben zwei Verfügbarkeitspläne erstellt. Sein Hauptverfügbarkeitsplan gilt für seine regulären Kunden. Dieser Verfügbarkeitsplan läuft von Dienstag, Mittwoch, Freitag und Samstag. Dies ist der Plan, den sein Hauptbuchungsereignistyp verwendet.
Bens sekundärer Verfügbarkeitsplan ist mit den sensorisch freundlichen Buchungen verbunden und bietet nur Zeitfenster am Donnerstag an.
Beide von Bens Verfügbarkeitsplänen sind mit demselben Kalender synchronisiert. Das bedeutet, dass er sich keine Sorgen über doppelte Buchungen oder Planung Fehler machen muss. Es hilft auch zu gewährleisten, dass alle sensorisch freundlichen Termine an einem Tag gebucht werden, an dem er in der Lage ist, die Bedürfnisse der Menschen, die sie buchen, vollständig zu erfüllen. Dadurch wird es Ben erleichtert, beide Kundentypen zu balancieren, sodass er weiterhin etwas zurückgeben kann, ohne die Effizienz zu gefährden.
Ich hoffe, dass diese beiden Beispiele geholfen haben, zu veranschaulichen, wie anpassbare Verfügbarkeit funktioniert und welche Vorteile mehrere Buchungspläne bieten. Wenn Sie dieses Feature bereits nutzen und Tipps haben, die Sie gerne teilen möchten, lassen Sie es uns auf X/Twitter wissen. Vielen Dank fürs Lesen, und wie immer, viel Spaß beim Planen!
Cal.com ist immer KOSTENLOS für Einzelpersonen - Melden Sie sich an!
