Wie man effektives Kalender-Scheduling nutzt.
Wenn Sie dies lesen, haben Sie wahrscheinlich einen Kalender und versuchen herauszufinden, wie Sie das Beste daraus machen können. Hier brechen wir zehn Tipps auf, die Ihnen helfen, die Macht des effektiven Kalender-Scheduling zu nutzen. Diese Tipps sind einfach umzusetzen und können mit einer Vielzahl von Kalendertypen verwendet werden. Sie können sie mit Retro-Wandkalendern verwenden oder mit Kalender-Apps wie Apple oder Google oder sogar mit einem Planer wie Cal.com.
Das erste, was Sie tun möchten, ist, sofort mit der Nutzung Ihres Kalenders zu beginnen. Es spielt keine Rolle, wofür Sie ihn verwenden, wichtig ist nur, dass Sie ihn benutzen. Der einfache Akt, mit der Nutzung eines Kalenders zu beginnen, bildet die Grundlage für eine Gewohnheit, und es braucht Zeit, um eine Gewohnheit zu entwickeln. Je mehr Wiederholungen, desto leichter wird die Gewohnheit; je eher Sie anfangen, desto besser.
Zweitens, stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender immer zugänglich ist. Wenn er digital ist, stellen Sie sicher, dass er auf allen Ihren Geräten synchronisiert ist, und stellen Sie sicher, dass er als eine der ersten Apps verfügbar ist, die Sie sehen, wenn Sie Ihr Telefon entsperren. Das ist wichtig, denn Sie werden etwas, das Sie nicht mühelos erreichen können, nicht benutzen.
Drittens, reservieren Sie Zeit für Arbeit und Freizeit. Stellen Sie sicher, dass Sie die Arten von Aufgaben, die Sie in Ihren Kalender eintragen, nicht einschränken. Das einzige Kriterium, das Sie benötigen, um ein Ereignis in Ihren Kalender einzutragen, ist, ob es etwas ist, das Sie tun müssen oder tun möchten. Dies wird Ihnen helfen, herauszufinden, welche Dinge Sie priorisieren müssen, und es ist viel einfacher, Wünsche als Bedürfnisse neu zu planen.
Viertens, wenn Sie einen digitalen Kalender verwenden, denken Sie daran, Ihre Verfügbarkeit oder Buchungslink mit den Personen in Ihrem sozialen Kreis zu teilen. Das hilft sicherzustellen, dass all Ihre häufigsten Kontakte Zeit mit Ihnen buchen können, was es einfacher macht, Veranstaltungen zu planen und zusammenzuarbeiten.
Fünftens, fragen Sie Ihre Freunde und Kollegen, ob sie einen digitalen Kalender wie Apple oder einen Planer wie Cal.com verwenden. Wenn ja, fragen Sie nach ihrer Verfügbarkeit oder nach ihrem buchbaren Kalenderlink. Dies wird helfen, die Organisation von wichtigen Ereignissen im Leben der Menschen um Sie herum zu erleichtern.
Sechstens, reservieren Sie jede Woche ein paar Stunden Freizeit für sich selbst. Sobald Sie regelmäßig mit dem Kalenderscheduling beginnen, werden Sie feststellen, dass die meisten Zeitfenster ziemlich schnell ausgefüllt sind. Deshalb ist es eine gute Idee, absichtlich einige leere Zeitfenster zu schaffen. Das bedeutet, dass Sie ein wenig Bewegungsfreiheit haben, wenn das Leben Ihnen einen Strich durch die Rechnung macht.
Siebtens, nutzen Sie Ihren Kalender, um regelmäßige Mahlzeiten einzuplanen. Es ist wirklich schwierig, effektiv, organisiert und wirkungsvoll zu sein, wenn Sie sich nicht wohlfühlen, weil Sie hungrig sind. Es ist wichtig, Zeit einzuplanen, um sich selbst zu tanken und zu ernähren. Das mag offensichtlich erscheinen, aber grundlegende Dinge wie Essen und Hydrierung geraten oft ins Hintertreffen, wenn wir im Stress sind.
Achtens, denken Sie daran, dass Ihr Kalender Ihnen helfen soll und nicht, um Sie zu beurteilen. Es ist in Ordnung, wenn Sie einen Kalendereintrag verschieben oder absagen müssen. Das Leben ist wechselhaft, Dinge ändern sich, und es ist vollkommen akzeptabel, Ihren Kalender entsprechend anzupassen.
Neuntens, überprüfen Sie regelmäßig Ihren Kalender, zum Beispiel zwei- oder dreimal am Tag. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick über das Geschehen zu behalten und es einfacher machen, Dinge bei Bedarf anzupassen. Persönlich überprüfe ich meinen Kalender gerne morgens nach dem Frühstück, direkt bevor ich eine Pause zum Mittagessen mache, und etwa eine Stunde bevor ich zu Abend esse.
Zehntens, geben Sie sich einen Anreiz, um Ihren Kalender regelmäßig zu nutzen. Tatsächlich planen Sie diesen Anreiz in Ihren Kalender ein. Es muss nichts Großes sein, nur etwas, das Sie schätzen oder wertschätzen. Zum Beispiel liebe ich Gebäck, deshalb plane ich von Zeit zu Zeit einen kleinen Ausflug zur örtlichen Bäckerei.
Hoffentlich sind einige dieser Tipps hilfreich auf Ihrem Weg zu besserem Zeitmanagement, und falls Ihnen einer dieser Tipps eigene Ideen für effektives Kalenderscheduling und Strategien gibt, fühlen Sie sich frei, sie @calcom zu twittern, denn wenn es darum geht, Zeitmanagement zu meistern, sind wir alle gemeinsam dabei.
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