Lösungen
Nach Teamgröße
Durch den Anwendungsfall
Unternehmen
Entwickler
Ressourcen
Vorlagen
Preisgestaltung
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Smarter client scheduling and lead routing for agencies
Smarter client scheduling and lead routing for agencies
Connect clients to the right agency experts instantly with automated, customizable routing and scheduling tools.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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Simple steps to seamless client routing
Simple steps to seamless client routing
Easily match clients with the right team members or service areas for faster onboarding and better outcomes.
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01
Build your agency’s routing rules
Define how leads and clients are assigned to your team using customizable forms and logic.
02
Let clients share their needs
Collect key information from prospective and existing clients with tailored intake forms before booking.
03
Route to the best-fit expert
Automatically assign clients to the right consultant, designer, or strategist based on their responses.
Unlock efficiency and improve client experience
Unlock efficiency and improve client experience
Give your agency a competitive edge with automated client routing, less admin, and better first impressions.
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01
Reduce manual scheduling
Automate appointment booking and lead assignment, freeing up your team to focus on client work.
02
Accelerate lead response times
Instantly connect prospects to the right expert, improving conversion rates and client satisfaction.
03
Scale agency operations
Handle more bookings and leads without increasing manual overhead.
04
Custom-fit for agency workflows
Enjoy open-source flexibility and integrations for marketing, creative, PR, and consulting agencies.
Powerful features to streamline every client interaction
Powerful features to streamline every client interaction
All the scheduling and routing tools agencies need, built for flexibility and growth.
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Automated lead and client routing
Assign new inquiries to the right team member or group with attribute-based rules.
Customizable intake forms
Gather the information you need from clients upfront with no-code, agency-branded forms.
CRM and tool integrations
Sync bookings and client data with your CRM, project management, and communication tools.
Self-hosted and open-source
Deploy on your own infrastructure and customize routing logic to suit your agency’s needs.
Advanced analytics and insights
Track bookings, routing efficiency, and team performance with built-in reporting.
API-first platform
Integrate Cal.com scheduling into your agency’s website, client portals, or custom apps.
Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How does Cal.com help agencies automate client intake and lead routing?
Cal.com lets agencies create customizable routing forms that assign clients or leads to the right team members based on their responses. This reduces manual triage and ensures every client is matched with the right expert from the start.
Can I customize routing forms for different agency services?
Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
Does Cal.com integrate with our agency CRM and project management tools?
Cal.com offers native integrations and a robust API, so you can sync scheduled meetings and client data with popular CRMs, Slack, Asana, and many other agency tools.
Is it possible to self-host Cal.com for compliance or branding?
Absolutely. Cal.com is open source and can be fully self-hosted, giving agencies control over data privacy, compliance, and custom branding.
How does Cal.com handle team availability and round-robin routing?
You can use round-robin assignment or set up advanced, attribute-based routing so clients are matched with available staff, specific roles, or teams within your agency.
Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?
Yes, you can easily embed Cal.com forms and booking flows on your website, landing pages, or client portals for a seamless experience.
What analytics are available for agency scheduling and routing?
Cal.com provides detailed analytics on bookings, routing paths, team utilization, and conversion rates, helping agency leaders optimize processes and improve outcomes.
How does Cal.com help agencies automate client intake and lead routing?
Cal.com lets agencies create customizable routing forms that assign clients or leads to the right team members based on their responses. This reduces manual triage and ensures every client is matched with the right expert from the start.
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Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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Cal.com® und Cal® sind ein eingetragenes Markenzeichen von Cal.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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