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Automatisieren Sie die Terminplanung für Buchhaltungs- und Monatsabschluss-Workflows

Automatisieren Sie die Terminplanung für Buchhaltungs- und Monatsabschluss-Workflows

Reduzieren Sie Nichterscheinen, sammeln Sie Dokumente rechtzeitig ein und halten Sie wiederkehrende Finanzbesprechungen mit Cal.com Workflows im Zeitplan.

Reduzieren Sie Nichterscheinen, sammeln Sie Dokumente rechtzeitig ein und halten Sie wiederkehrende Finanzbesprechungen mit Cal.com Workflows im Zeitplan.

Dashboard zur Einrichtung eines automatisierten Workflows in Cal.com für die Buchhaltung, der eine E-Mail-Erinnerung vor Abschluss anzeigt, in der Bankauszüge und Belege vor der monatlichen Überprüfung angefordert werden.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Wie es funktioniert

Wie es funktioniert

Richten Sie intelligente, zuverlässige Arbeitsabläufe für jeden Kundenkontakt ein, von der Entdeckung bis zum monatlichen Abschluss.

Richten Sie intelligente, zuverlässige Arbeitsabläufe für jeden Kundenkontakt ein, von der Entdeckung bis zum monatlichen Abschluss.

01

Erstellen Sie Ihre Buchungsabläufe

Erstellen Sie Aufnahme- und wiederkehrende Veranstaltungstypen für Beratungen, Onboarding, monatliche Abschlussbesprechungen und vierteljährliche Steuerüberprüfungen. Fügen Sie Puffer, Round-Robin-Routing und Zeitzonenbearbeitung für verteilte Kunden hinzu.

02

Erforderliche Dokumente automatisch sammeln

Erinnerungen auslösen, um Kontoauszüge, Quittungen und Lohnabrechnungen vor Besprechungen anzufordern. Verwenden Sie E-Mail, SMS oder WhatsApp, um die Kunden zu erinnern, bis alles, was für die Abstimmung benötigt wird, eingegangen ist.

03

Automatisieren Sie Erinnerungen und Nachverfolgungen

Bestätigungen, Erinnerungen vor dem Treffen und Follow-ups nach dem Treffen mit Links zu den nächsten Schritten oder zur Zahlung senden. Reduzieren Sie den Hin- und Herverkehr und halten Sie jeden Buchhaltungszyklus pünktlich in Bewegung.

Vorteile für Buchhaltungsteams und deren Kunden

Vorteile für Buchhaltungsteams und deren Kunden

Planung optimieren, den administrativen Aufwand reduzieren und ein professionelles Erlebnis bei jeder Interaktion bieten, vom ersten Anruf bis zum monatlichen Abschluss und Jahresende.

Planung optimieren, den administrativen Aufwand reduzieren und ein professionelles Erlebnis bei jeder Interaktion bieten, vom ersten Anruf bis zum monatlichen Abschluss und Jahresende.

Bild zeigt eine Cal.com-Besprechungserinnerung für eine Buchhaltungsüberprüfung auf einem mobilen Gerät und fordert den Kunden auf, Unterlagen und Belege vorzubereiten.

01

Die Planung des Administrators verkürzen, indem die Routine automatisiert wird.

Automatisieren Sie Bestätigungen, Erinnerungen, Terminverschiebungen und die Dokumentensammlung, damit Ihr Team weniger Zeit mit E-Mails verbringt und mehr Zeit mit der Bereitstellung genauer Bücher. Die Kunden sehen einen klaren, zuverlässigen Prozess für jede Engagement.

02

Reduzieren Sie die Fehlzeiten bei wiederkehrenden Bewertungen

Erinnerungen vor dem Meeting per E-Mail, SMS und WhatsApp halten die Kunden für die monatlichen und vierteljährlichen Finanzbesprechungen verantwortlich. Sie erhalten vorhersehbare Teilnahme, zeitnahe Genehmigungen und weniger kurzfristige Änderungen, die den Abschluss stören.

Bild eines Buchungs-Dashboards, das Buchhaltungsbesprechungen wie Einarbeitung, Monatsabschluss und Steuervorbereitung mit Kundennamen und Zeiten auflistet.

03

Dokumente pünktlich sammeln, jedes Mal

Fordern Sie Kontoauszüge, Kartenauszüge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Quittungen mit zeitgesteuerten Erinnerungen an. Verwenden Sie bedingte Workflows, um Erinnerungen zu eskalieren, Kontomanagern Benachrichtigungen zu senden oder Sitzungen zu pausieren, bis die erforderlichen Dokumente eingegangen sind.

04

Bieten Sie ein erstklassiges Kundenerlebnis im großen Maßstab

Stellen Sie eine konsistente, markenorientierte Reise für Buchhaltungsmandanten kleiner Unternehmen bereit. Bieten Sie selbstständige Buchungen, klare Erinnerungen und Nachverfolgungen an, die mit der Rechnungszahlung, sicheren Upload-Portalen oder wiederkehrenden Engagement-Checklisten verbunden sind.

Bild einer markenbezogenen E-Mail-Vorlage für Buchhaltungsaufforderungen, die die Kunden auffordert, ihre Unterlagen vor dem Treffen hochzuladen.

Funktionen, die auf Buchhaltungsoperationen zugeschnitten sind

Funktionen, die auf Buchhaltungsoperationen zugeschnitten sind

Open-Source, API-erster Planungsinfrastruktur, die zu Ihrer Praxis, Ihrem Stack und Ihren Compliance-Bedürfnissen passt.

Open-Source, API-erster Planungsinfrastruktur, die zu Ihrer Praxis, Ihrem Stack und Ihren Compliance-Bedürfnissen passt.

Wiederkehrende Arbeitsabläufe für den Monatsabschluss

Automatisieren Sie Anfragen für Dokumente vor dem Abschluss, Erinnerungen und Nachverfolgungen nach dem Abschluss, die mit wiederkehrenden Ereignissen für jeden Kunden verbunden sind, damit Ihr Zyklus konsistent bleibt.

Mehrkanalbenachrichtigungen

Versenden Sie markengerechte Updates per E-Mail, SMS und WhatsApp. Konfigurieren Sie Zeitplan, Häufigkeit und Empfänger, um Ihr Engagement-Modell und die Präferenzen der Kunden anzupassen.

Eingabeformulare und Weiterleitung

Qualifizieren Sie Interessenten, leiten Sie Leads an den richtigen QuickBooks-Buchhalter oder das Team weiter und erfassen Sie Buchhaltungsbedarf, Unternehmensart und Software-Nutzung vor dem ersten Anruf.

Kalender-, CRM- und Posteingangsintegrationen

Verbinden Sie Google, Microsoft, Slack und mehr. Pushen Sie Notizen in Ihr CRM, benachrichtigen Sie Kanäle und halten Sie Ihre Buchhaltungs-Pipeline ohne manuellen Aufwand synchron.

Selbsthosting und granulare Kontrolle

Wählen Sie zwischen gehosteten oder selbstgehosteten Bereitstellungen. Erfüllen Sie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, während Sie die vollständige Kontrolle über Daten und Arbeitsabläufe behalten.

Entwicklerfreundliche API

Erweitern Sie Workflows mit Webhooks, benutzerdefinierter Logik und Integrationen zu Ihren Buchhaltungstools und Dokumentenportalen. Erstellen Sie genau das, was Ihre Praxis benötigt.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Kann Cal.com wiederkehrende Kundentreffen wie monatliche Abschlussbesprechungen bewältigen?

Ja. Erstellen Sie wiederkehrende Ereignistypen und koppeln Sie diese mit Workflows, die Dokumente anfordern, Erinnerungen senden und Nachverfolgungen planen, damit jeder monatliche Abschluss auf Kurs bleibt.

Wie helfen Erinnerungen virtuellen Buchhaltungsteams, No-Shows zu reduzieren?

Stellen Sie zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp ein. Fügen Sie Vorbereitungschecklisten hinzu und laden Sie Links hoch, damit die Kunden bereit ankommen. Konsistente Erinnerungen verbessern die Teilnahme und verkürzen Meetings.

Kann ich neue Interessenten automatisch an den richtigen Buchhalter weiterleiten?

Ja. Verwenden Sie Routing-Regeln und Intake-Formulare, um Interessenten nach Branche, Unternehmensgröße oder verwendeten Tools zu leiten. Rundlauf durch ein Team oder Zuweisung an einen Spezialisten für eine schnellere Wertschöpfung.

Funktioniert Cal.com mit auf QuickBooks fokussierten Praktiken?

Absolut. Viele Unternehmen, die Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen anbieten, nutzen Cal.com, um wiederkehrende Überprüfungen für QuickBooks-Kunden zu koordinieren und Anrufe an den richtigen QuickBooks-Buchhalter weiterzuleiten.

Ist dies für ausgelagerte Buchhaltungsanbieter geeignet?

Ja. Ausgelagerte Buchhaltungs-Teams verwenden Arbeitsabläufe, um globale Zeitzonen zu verwalten, automatisierte Anfragen vor Besprechungen zu stellen und die Kommunikation über viele Kundenkonten hinweg konsistent zu halten.

Kann ich für Compliance-Anforderungen selbst hosten und Daten kontrollieren?

Ja. Cal.com unterstützt das Selbsthosting, sodass Sie die Datenresidenz und den Zugriff kontrollieren. Sie behalten die Flexibilität bei, während Sie die gleichen leistungsstarken Planungs- und Arbeitsablauffunktionen beibehalten.

Bieten Sie eine API zur Anpassung von Workflows an?

Ja. Entwickler können Workflows über die API und Webhooks erstellen, aktualisieren und verwalten, sich mit Hauptbüchern oder Dokumentenportalen integrieren und die Planung an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Kann Cal.com wiederkehrende Kundentreffen wie monatliche Abschlussbesprechungen bewältigen?

Ja. Erstellen Sie wiederkehrende Ereignistypen und koppeln Sie diese mit Workflows, die Dokumente anfordern, Erinnerungen senden und Nachverfolgungen planen, damit jeder monatliche Abschluss auf Kurs bleibt.

Wie helfen Erinnerungen virtuellen Buchhaltungsteams, No-Shows zu reduzieren?

Stellen Sie zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp ein. Fügen Sie Vorbereitungschecklisten hinzu und laden Sie Links hoch, damit die Kunden bereit ankommen. Konsistente Erinnerungen verbessern die Teilnahme und verkürzen Meetings.

Kann ich neue Interessenten automatisch an den richtigen Buchhalter weiterleiten?

Ja. Verwenden Sie Routing-Regeln und Intake-Formulare, um Interessenten nach Branche, Unternehmensgröße oder verwendeten Tools zu leiten. Rundlauf durch ein Team oder Zuweisung an einen Spezialisten für eine schnellere Wertschöpfung.

Funktioniert Cal.com mit auf QuickBooks fokussierten Praktiken?

Absolut. Viele Unternehmen, die Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen anbieten, nutzen Cal.com, um wiederkehrende Überprüfungen für QuickBooks-Kunden zu koordinieren und Anrufe an den richtigen QuickBooks-Buchhalter weiterzuleiten.

Ist dies für ausgelagerte Buchhaltungsanbieter geeignet?

Ja. Ausgelagerte Buchhaltungs-Teams verwenden Arbeitsabläufe, um globale Zeitzonen zu verwalten, automatisierte Anfragen vor Besprechungen zu stellen und die Kommunikation über viele Kundenkonten hinweg konsistent zu halten.

Kann ich für Compliance-Anforderungen selbst hosten und Daten kontrollieren?

Ja. Cal.com unterstützt das Selbsthosting, sodass Sie die Datenresidenz und den Zugriff kontrollieren. Sie behalten die Flexibilität bei, während Sie die gleichen leistungsstarken Planungs- und Arbeitsablauffunktionen beibehalten.

Bieten Sie eine API zur Anpassung von Workflows an?

Ja. Entwickler können Workflows über die API und Webhooks erstellen, aktualisieren und verwalten, sich mit Hauptbüchern oder Dokumentenportalen integrieren und die Planung an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Kann Cal.com wiederkehrende Kundentreffen wie monatliche Abschlussbesprechungen bewältigen?

Ja. Erstellen Sie wiederkehrende Ereignistypen und koppeln Sie diese mit Workflows, die Dokumente anfordern, Erinnerungen senden und Nachverfolgungen planen, damit jeder monatliche Abschluss auf Kurs bleibt.

Wie helfen Erinnerungen virtuellen Buchhaltungsteams, No-Shows zu reduzieren?

Stellen Sie zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp ein. Fügen Sie Vorbereitungschecklisten hinzu und laden Sie Links hoch, damit die Kunden bereit ankommen. Konsistente Erinnerungen verbessern die Teilnahme und verkürzen Meetings.

Kann ich neue Interessenten automatisch an den richtigen Buchhalter weiterleiten?

Ja. Verwenden Sie Routing-Regeln und Intake-Formulare, um Interessenten nach Branche, Unternehmensgröße oder verwendeten Tools zu leiten. Rundlauf durch ein Team oder Zuweisung an einen Spezialisten für eine schnellere Wertschöpfung.

Funktioniert Cal.com mit auf QuickBooks fokussierten Praktiken?

Absolut. Viele Unternehmen, die Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen anbieten, nutzen Cal.com, um wiederkehrende Überprüfungen für QuickBooks-Kunden zu koordinieren und Anrufe an den richtigen QuickBooks-Buchhalter weiterzuleiten.

Ist dies für ausgelagerte Buchhaltungsanbieter geeignet?

Ja. Ausgelagerte Buchhaltungs-Teams verwenden Arbeitsabläufe, um globale Zeitzonen zu verwalten, automatisierte Anfragen vor Besprechungen zu stellen und die Kommunikation über viele Kundenkonten hinweg konsistent zu halten.

Kann ich für Compliance-Anforderungen selbst hosten und Daten kontrollieren?

Ja. Cal.com unterstützt das Selbsthosting, sodass Sie die Datenresidenz und den Zugriff kontrollieren. Sie behalten die Flexibilität bei, während Sie die gleichen leistungsstarken Planungs- und Arbeitsablauffunktionen beibehalten.

Bieten Sie eine API zur Anpassung von Workflows an?

Ja. Entwickler können Workflows über die API und Webhooks erstellen, aktualisieren und verwalten, sich mit Hauptbüchern oder Dokumentenportalen integrieren und die Planung an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

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