01
Optimieren Sie die Entdeckung und Qualifizierung
Veröffentlichen Sie einen einzigen Buchungslink oder betten Sie ihn auf Ihrer Website ein, um Interessenten an den richtigen Berater zu leiten. Verwenden Sie Routing-Formulare, um den Projektumfang, das Budget und den Zeitplan zu erfassen, und planen Sie dann automatisch das geeignete Entdeckungsformat, von einem 30-minütigen Anruf bis zu einem halbtägigen Workshop. Fügen Sie die Agenda Ihres Entdeckungsworkshops in der Bestätigung bei und laden Sie bei Bedarf automatisch zusätzliche Stakeholder ein. Workflows können basierend auf Antworten branchen, um Stakeholder-Mapping durchzuführen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Ihr Team in Slack zu benachrichtigen. Erfahren Sie mehr über Workflows unter https://cal.com/docs/workflows und sehen Sie Routing in Aktion unter https://cal.com/blog/routing-forms.
02
Automatisieren Sie Vorschläge und nächste Schritte
Nach der Entdeckung, starten Sie eine Nachverfolgungs-Zusammenfassung, die Ihre Beratungsangebot-Vorlage, klare nächste Schritte und einen Link zur Buchung der Angebotsüberprüfung enthält. Cal.com-Workflows können E-Mails oder SMS senden, CRM-Aufgaben über Webhook erstellen und Kanäle benachrichtigen, die Ihr Team bereits nutzt. Entwickler können mit unserer API unter https://cal.com/docs/api interne Dienste aufrufen, um Dokumente zu erstellen, Genehmigungen zu starten oder Verhandlungsphasen zu aktualisieren, während Ihr Kunde Zeiten auswählt, die passen.
03
Liefern, überprüfen und iterieren
Nachdem der Vorschlag unterzeichnet ist, planen Workflows Kick-offs, Stand-ups und wiederkehrende Statusüberprüfungen. Senden Sie Vorbereitungshinweise, die auf Prozessverbesserungsrahmen verweisen, teilen Sie KPI-Dashboard-Beispiele vor dem Meeting und folgen Sie anschließend mit Aktionspunkten auf. Wenn Ihr Engagement organisatorische Veränderungen umfasst, fügen Sie in den Erinnerungen Links zu Ihrer Vorlage für den Änderungsmanagementplan hinzu, damit alle Beteiligten wissen, was als Nächstes kommt. Automatische Neuplanungen, Unterstützung für Zeitzonen und codefreie Nachrichtenvorlagen sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation im Help Center unter https://help.cal.com/en/ anpassen können.
01
Mehr abrechenbare Stunden, weniger Koordination
Hören Sie auf, Bestätigungen und Neubuchungen hinterherzujagen. Cal.com kümmert sich um Buchungslinks, Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen, damit Ihr Team mehr Zeit mit Kunden verbringt und weniger Zeit mit Logistik. Die Unterstützung mehrerer Zeitzonen reduziert Reibungen, wenn Führungskräfte reisen, während automatische Erinnerungen No-Shows bei Workshops, Besprechungen und Schulungssitzungen reduzieren. Alle Aktivitäten werden protokolliert, damit Ihr Team nachverfolgen kann, was passiert ist und wann.
02
Schnellere Verkaufszyklen und Genehmigungen
Bewege Angebote mit automatisierten nächsten Schritten voran. Sende eine maßgeschneiderte Zusammenfassung mit deiner Vorlage für den Beratungsvorschlag, leite die Überprüfung an den richtigen Entscheidungsträger weiter und buche das Follow-up, ohne dein CRM zu verlassen. Arbeitsabläufe halten den Schwung mit rechtzeitigen Erinnerungen und klaren Entscheidungen, was die Leerlaufzeit zwischen Entdeckung, Vorschlag und Kick-off verkürzt. Dein Team bleibt abgestimmt, da Slack-Benachrichtigungen und CRM-Updates stattfinden, sobald Kunden buchen oder Änderungen vornehmen.
03
Konsistentes, markenorientiertes Kundenerlebnis
Jeder Kontaktpunkt wirkt professionell. Passen Sie Bestätigungen und Erinnerungen mit Ihrem Logo, Ihrem Ton und wiederverwendbaren Snippets an, und fügen Sie wichtige Materialien wie die Agenda Ihres Discover-Workshops, die Stakeholder-Mapping-Canvas oder die Vorlage für den Änderungsmanagementplan hinzu. Die Kunden erhalten klare, gebrandete Kommunikationen über E-Mail, SMS oder WhatsApp und erleben die gleiche hochwertige Erfahrung in Einzel-, Gruppen- und wiederkehrenden Meetings. Siehe Einrichtungstipps unter https://help.cal.com/en/.
04
Flexible, sichere Bereitstellungsoptionen
Adoptieren Sie Cal.com zu Ihren Bedingungen. Wählen Sie unsere gehostete Cloud für Geschwindigkeit oder hosten Sie selbst, um die volle Kontrolle zu haben. Da es sich um eine Open-Source-Plattform handelt, können Ihre Ingenieure den Code unter https://github.com/calcom/cal.com überprüfen und erweitern. Verwenden Sie rollenbasierte Besitzrechte für Ereignistypen, verwalten Sie den Zugriff zentral und verlassen Sie sich auf API-Protokolle für die Rückverfolgbarkeit. Unternehmensdienste sind verfügbar unter https://cal.com/enterprise.
Visueller Workflow-Builder
Erstellen Sie zeitbasierte und ereignisgesteuerte Automatisierungen ohne Code. Entwickler können komplexe Abläufe über unsere API unter https://cal.com/docs/api erweitern und orchestrieren.
Mehrkanal-Erinnerungen
Erreichen Sie Kunden per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Reduzieren Sie die No-Shows bei Workshops, Vorschlagsprüfungen und Geschäftsüberprüfungen mit gezielten Erinnerungen und Follow-ups.
Routing-Formulare und Teamplanung
Qualifizieren Sie Interessenten, erstellen Sie Stakeholder-Karten und leiten Sie Buchungen basierend auf Antworten und Verfügbarkeit an den richtigen Berater oder einen Round-Robin-Pool weiter.
Integrationen und Webhooks
Verbinden Sie Ihr CRM, Slack und Dokumente über Webhooks oder Zapier. Fügen Sie automatisch Ihre Vorlage für Beratungsangebote in Bestätigungen und Nachverfolgungen hinzu oder verlinken Sie sie.
Open Source und Selbsthosting
Setzen Sie es auf Ihrer Infrastruktur ein, um die volle Kontrolle zu haben, oder nutzen Sie unsere gehostete Cloud. Überprüfen und erweitern Sie den Code, um Ihren Governance-Anforderungen gerecht zu werden.
Gruppen- und wiederkehrende Ereignisse
Führen Sie Workshops, Sprechstunden und wiederkehrende Statusbesprechungen mit Kalendern durch, die Zeitzonen, die Verfügbarkeit des Organisators und die Teilnehmergrenzen berücksichtigen.
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihres Beratungsworkflows
Erstellen Sie Ihren ersten automatisierten Buchungsablauf in Minuten. Testen Sie Cal.com Workflows kostenlos unter https://cal.com/signup, erkunden Sie die Preisgestaltung unter https://cal.com/pricing oder fordern Sie eine Unternehmensdemo unter https://cal.com/enterprise an. Wenn Sie lieber selbst hosten möchten, teilen Sie diese Seite mit Ihrem technischen Leiter und überprüfen Sie unseren Open-Source-Code unter https://github.com/calcom/cal.com.
