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01
Erstellen Sie einen Routing- und Aufnahmefluss
Sammeln Sie die Ziele der Mentees und die Fähigkeiten der Mentoren mit Routing-Formularen, und segmentieren Sie dann nach Interessen und Verfügbarkeit. Aktivieren Sie nächste Schritte, um die besten Praktiken des Mentoring-Programms in großem Maßstab widerzuspiegeln.
02
Automatisiere Einladungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen
Versenden Sie E-Mail-, SMS- oder WhatsApp-Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Nachkontrollen nach der Sitzung. Reduzieren Sie No-Shows, erfassen Sie Ergebnisse und halten Sie beide Seiten ohne manuellen Aufwand engagiert.
03
Wirkung messen und iterieren
Verfolgen Sie die Teilnahme, die Ergebnisse der Sitzungen und die Zufriedenheit. Exportieren Sie Kennzahlen oder übertragen Sie diese in Ihr CRM, SIS oder Data Warehouse, um Jugendmentoring-Programme mit Echtzeiteinblicken zu verfeinern.
01
Die Übereinstimmungs Geschwindigkeit und Qualität erhöhen
Verwenden Sie Routing-Formulare, um Präferenzen, Ziele und Einschränkungen zu erfassen, und senden Sie dann Mentees sofort zu den richtigen Mentoren oder Gruppen. Erstellen Sie Wege für akademische, berufliche oder Peer-Mentoring und achten Sie dabei auf Verfügbarkeit, Zeitzonen und Teilnahmebedingungen. Mit automatisierter Planung und Konfliktprüfungen verbringen Koordinatoren weniger Zeit mit Logistik und mehr Zeit damit, bedeutungsvolle Beziehungen zu unterstützen. Dieser wiederholbare Prozess stimmt mit den besten Praktiken von Mentoring-Programmen überein und skaliert zuverlässig, während die Teilnahme an Hochschulen, gemeinnützigen Organisationen und Unternehmen steigt.
02
Reduzieren Sie No-Shows und verbessern Sie die Ergebnisse
Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und Links zur Neuplanung halten Mentoren und Mentees auf Kurs. Schicken Sie Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, fügen Sie Vorbereitungstipps hinzu und ergänzen Sie Nachbesprechungen, um Reflexionen und nächste Schritte zu sammeln. Koordinatoren erhalten Einblick in Teilnahme-Muster und können frühzeitig handeln, um Teilnehmer zu unterstützen, die Hilfe benötigen. Im Laufe der Zeit verbessern diese Mikro-Automatisierungen die Kontinuität, stärken das Verhältnis und erhöhen die Abschlussquoten des Programms, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu erzeugen.
03
Vereinfachen Sie das Onboarding von ehrenamtlichen Mentoren
Standardisieren Sie die Einarbeitung freiwilliger Mentoren mit schrittweisen Workflows, die Dokumente anfordern, Einwilligungen einholen, Schulungen planen und das Personal benachrichtigen, wenn Meilensteine abgeschlossen sind. Erstellen Sie Wege für Hintergrundüberprüfungen, Verhaltenskodex-Anerkennungen und rollen-spezifische Schulungen. Egal, ob Sie Studenten, Praktikanten oder Berufseinsteiger betreuen, Cal.com macht es einfach, Freiwillige vom Antrag bis zu ihrer ersten Sitzung zu leiten und dabei die Kommunikation konsistent, rechtzeitig und markengerecht zu halten.
04
Verbinden Sie Ihre vorhandenen Tools und beweisen Sie den Einfluss
Cal.com integriert sich mit Kalendern, Videoplattformen und CRMs, damit Ihr Team in einem Fluss arbeitet. Synchronisieren Sie sich mit Google, Microsoft, Zoom oder Teams und übertragen Sie dann Anwesenheits- und Ergebnisdaten an Ihr CRM oder Datenlager. Verwenden Sie APIs und Webhooks, um Mentorprofile zu aktualisieren, Sitzungszählungen zu verfolgen und Berichte zu bereichern. Kombinieren Sie Cal.com mit Software zur Mentorenzuordnung, um die Terminplanung nach einer Übereinstimmung zu automatisieren und so saubere Daten und messbare Auswirkungen für Geldgeber und Interessengruppen sicherzustellen.
Routing-Formulare und bedingte Logik
Erfassen Sie Ziele, Interessen und Einschränkungen, und leiten Sie Mentees dann mit bedingter Logik, die Ihren Programmregeln entspricht, an den richtigen Mentor, die richtige Gruppe oder die richtige Schulungssitzung weiter.
Mehrkanalige Erinnerungen und Anreize
Bestätigen Sie Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Passen Sie Zeitpunkt und Inhalt an, um No-Shows zu reduzieren und die Vorbereitung auf jede Sitzung zu verbessern.
Gruppensitzungen und Kohorten
Unterstützen Sie Kohortentreffen, Sprechstunden und Workshops. Verwalten Sie die Kapazität, Wartelisten und wiederkehrende Veranstaltungen, während Sie die Kommunikation für alle Teilnehmer konsistent halten.
Open-Source- und selbstgehostete Optionen
Führen Sie Cal.com in Ihrer eigenen Umgebung aus, um mehr Kontrolle zu erhalten. Bewahren Sie die Privatsphäre und halten Sie sich an institutionelle oder gemeinnützige Richtlinien, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu opfern.
API und Webhooks für die Datensynchronisierung
Nutzen Sie unsere API, um Buchungen zu erstellen, Workflows zu verwalten und Ereignisse an Ihr CRM, SIS oder Data Warehouse zu übermitteln. Ausgelöste Webhooks bei Buchungen, Aktualisierungen und Ergebnissen.
Admin-Steuerung und Berechtigungen
Setzen Sie Richtlinien für Programme, Campusse oder Kapitel. Delegieren Sie die Planung, die Audit-Tätigkeit und standardisieren Sie Vorlagen, damit jedes Team demselben Handbuch folgt.
Loslegen
Automatisieren Sie die Zuordnung, das Onboarding und die Interaktion von Mentoren mit Cal.com. Testen Sie es kostenlos oder fordern Sie eine Demo an, um Routing-Formulare, Workflows und Berichte zu sehen, die auf Ihr Programm zugeschnitten sind. Beginnen Sie noch diese Woche, Ergebnisse zu verbessern.
