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Automatisierung von Terminplanung und Erinnerungen für Voiceover-Künstler

Automatisierung von Terminplanung und Erinnerungen für Voiceover-Künstler

Buchen Sie Kunden, Vorsprechen und Studiozeit ohne manuelle Nachverfolgungen. Cal.com-Workflows verwalten Erinnerungen, Umbuchungen und Aktualisierungen, damit Sie sich auf Leistung und Lieferung konzentrieren können.

Buchen Sie Kunden, Vorsprechen und Studiozeit ohne manuelle Nachverfolgungen. Cal.com-Workflows verwalten Erinnerungen, Umbuchungen und Aktualisierungen, damit Sie sich auf Leistung und Lieferung konzentrieren können.

Kalender-Workflow-Editor, der eine 24-Stunden-Erinnerung per E-Mail vor der Sitzung für eine Sprachaufnahme anzeigt.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Wie es funktioniert

Wie es funktioniert

Richten Sie einfache Automatisierungen ein, die zu Ihrem kreativen Workflow passen, von Auditions bis zur Lieferung an den Kunden. Reduzieren Sie Hin- und Her, verhindern Sie No-Shows und halten Sie jede Sitzung pünktlich in Ihrem Kalender und Ihren Tools.

Richten Sie einfache Automatisierungen ein, die zu Ihrem kreativen Workflow passen, von Auditions bis zur Lieferung an den Kunden. Reduzieren Sie Hin- und Her, verhindern Sie No-Shows und halten Sie jede Sitzung pünktlich in Ihrem Kalender und Ihren Tools.

01

Ereignistypen für Auditions und Sitzungen erstellen

Erstellen Sie separate Buchungslinks für Auditions, Kundenberatungen, geleitete Sitzungen und Abholungen. Legen Sie Puffer, Sitzungsdauer und Verfügbarkeit fest, die mit Ihrer Heim-Voiceover-Studioeinrichtung und Zeitzone übereinstimmen.

02

Wählen Sie Auslöser und Timing

Starten Sie Workflows, wenn ein Slot gebucht, neu geplant oder kurz vor Beginn ist. Fügen Sie Erinnerungen 24 Stunden und 30 Minuten vorher hinzu sowie Nachsitznachfolgen, um Dateien, Genehmigungen oder Bewertungen anzufordern.

03

Automatisieren Sie Multichannel-Nachrichten

Bestätigungen, SMS und WhatsApp-Erinnerungen mit Sitzungsdetails, Skriptaanhängen oder Hinweisen zum Studiozugang senden. Benachrichtigen Sie Ihren Ingenieur oder Agenten in Slack und fügen Sie Aufgaben zu Ihrer Spracherkennungssoftware hinzu.

Warum Voiceover-Profis Cal.com wählen

Warum Voiceover-Profis Cal.com wählen

Darsteller, Produzenten und Studios brauchen weniger Ablenkungen, nicht mehr Tools. Cal.com zentralisiert Terminplanung, Erinnerungen und Nachfassaktionen, damit Sie Drehbücher vorbereiten, Lesungen verbessern und pünktlich liefern können.

Darsteller, Produzenten und Studios brauchen weniger Ablenkungen, nicht mehr Tools. Cal.com zentralisiert Terminplanung, Erinnerungen und Nachfassaktionen, damit Sie Drehbücher vorbereiten, Lesungen verbessern und pünktlich liefern können.

Mobile Meeting-Erinnerung, die eine Benachrichtigung über eine Sprachaufnahme für Talente und das Team anzeigt.

01

Schützen Sie Ihren Kalender und eliminieren Sie No-Shows

Automatisierte Bestätigungen und rechtzeitige Erinnerungen reduzieren verpasste Vorsprechen und verspätete Beginn. Konfigurieren Sie mehrkanalige Benachrichtigungen und alternative Mitteilungen, damit jedes Online-Vorsprechen oder jede Sitzung reibungslos beginnt.

02

Gewinnen Sie mehr Aufträge mit einem professionellen Buchungserlebnis

Präsentieren Sie einen sauberen, markenbezogenen Ablauf, der es einfach macht, Entdeckungsgespräche zu buchen, Links zum Üben von Sprachübertragungen zu senden und Genehmigungen zu sichern. Fügen Sie vor der Sitzung Intake-Fragen hinzu, um Kurzfassung, Budget und Nutzung zu erfassen.

Buchungs-Dashboard, das Voiceover-Castings, geleitete Sitzungen und Kundenanrufe auflistet.

03

Bleiben Sie vorbereitet mit intelligenten Workflows vor der Sitzung

Sendet Checklisten zu Mikrofonplatzierung, Raumsound und Dateiformaten. Teilt Tipps für Sprachübertragungs-Demo-Reels, ACX-Vor auditionstipps und Richtlinien, damit Kunden und Talente informiert und bereit sind, aufzunehmen.

04

Skalieren von einem Einzelstand zu einem Studio-Team

Routenbuchungen zu verfügbaren Ingenieuren, Direktoren oder mehreren Talenten, die Zeitzonen ausgleichen und Remote- oder persönliche Sitzungen koordinieren. Nutzen Sie unsere API-first-Plattform und die Optionen für die Selbst-Hosting, während Sie wachsen.

E-Mail-Vorlagen-Editor für Erinnerungen an Marken-Voiceover-Sitzungen.

Funktionen, die für kreative und technische Teams entwickelt wurden

Funktionen, die für kreative und technische Teams entwickelt wurden

Kombinieren Sie die Einfachheit von No-Code mit der Kontrolle von Entwicklern. Cal.com ist Open Source, API-first und integriert sich mit den Tools, die Profis bereits verwenden, um Projekte zu planen, aufzunehmen, zu bearbeiten und bereitzustellen.

Kombinieren Sie die Einfachheit von No-Code mit der Kontrolle von Entwicklern. Cal.com ist Open Source, API-first und integriert sich mit den Tools, die Profis bereits verwenden, um Projekte zu planen, aufzunehmen, zu bearbeiten und bereitzustellen.

Multichannel-Erinnerungen und Nachverfolgungen

Versenden Sie E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen mit Sitzungslinks, Dateispezifikationen und Studioanweisungen. Fügen Sie nach der Sitzung Automatisierungen hinzu, um Genehmigungen anzufordern und Rechnungen entsprechend den Preisen für Sprachaufnahmen zuzustellen.

Benutzerdefinierte Aufnahme und Weiterleitung

Sammeln Sie Skripte, Aussprachehinweise, Nutzungsdetails und Fristen. Leiten Sie Buchungen nach Sprache, Akzent, Verfügbarkeit oder Projekttyp an den richtigen Künstler oder Ingenieur weiter, ohne manuelle Auswahl.

Dateibereite-Bestätigungen

Fügen Sie technische Spezifikationen in Bestätigungen ein, wie z. B. die besten Mikrofone für Sprachübertragungs-Empfehlungen, Abtastrate, Bit-Tiefe und Dateibenennungsregeln, um Nachnahmen und erneute Exporte zu vermeiden.

Kalendersynchronisierung und Zeitzonenintelligenz

Synchronisieren Sie Google-, Outlook- und iCloud-Kalender. Verhindern Sie Doppelbuchungen in persönlichen und Studio-Terminen und passen Sie die Zeiten automatisch für globale Kunden und Remote-Regisseure an.

API-zuerst und Selbsthosting-Optionen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mit Webhooks und unserer API. In Portalen einbetten, Aktionen in Sprachbearbeitungssoftware auslösen oder datenschutzfreundlich mit der Selbsthostung für Unternehmensstudios arbeiten.

Zahlungen und Richtlinien

Erheben Sie Anzahlungen, berechnen Sie Sitzungsgebühren und wenden Sie Stornierungsrichtlinien an. Teilen Sie Preiskarten und Bedingungen, die Ihre Stundensätze und Projektumfang widerspiegeln.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Kann Cal.com Vorsprechen, Kundenanrufe und Aufnahmesitzungen separat behandeln?

Ja. Erstellen Sie verschiedene Ereignistypen für Auditions, Entdeckungsgespräche, geleitete Sitzungen und Abholungen. Jeder kann einzigartige Dauer, Puffer, Eingangsfragen, Erinnerungen und Verfügbarkeitsregeln haben.

Wie helfen Workflows bei der Bereitschaft eines Heimstudios?

Automatisierte vor der Sitzung zu überprüfende Checklisten senden, die die Einrichtung des Heim-Voice-Over-Studios, die Mikrofontechnik, die Raumtonaufnahme und die Exporteinstellungen abdecken. Fügen Sie Links zu den Spezifikationen hinzu, damit die Kunden konsistente Lieferungen erhalten.

Kann ich Buchungen für mehrere Künstler oder Ingenieure verwalten?

Ja. Verwenden Sie Team-Routing, Round-Robin oder Prioritätsrouting, um Buchungen nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit oder Sprache zuzuweisen. Benachrichtigen Sie Ingenieure und Direktoren in Slack und halten Sie alle synchron.

Unterstützen Sie die Bereitstellung von Dateien oder Genehmigungsschritten nach den Sitzungen?

Workflows können nach der Sitzung E-Mails mit Lieferanweisungen, Ordnern oder Portalen auslösen. Sie können Links zu Genehmigungen hinzufügen und Nachverfolgungen automatisieren, bis die Dateien akzeptiert werden.

Wie kann ich die Ergebnisse von Vorsprechen mit Cal.com verbessern?

Automatisieren Sie Erinnerungen für Voice-Acting-Vorsprechen online, fügen Sie Seiten oder Skripte hinzu und beinhalten Sie Anleitungen zum Üben von Voice-Over-Skripten. Teilen Sie Tipps für Voice-Over-Demobänder und ACX-Vorsprechen-Tipps vor der Einreichung.

Welche Integrationen unterstützen meinen Bearbeitungsworkflow?

Verwenden Sie Webhooks und die API, um Aufgaben in Projektboards auszulösen, Slack zu benachrichtigen oder CRMs zu aktualisieren. Teams kombinieren oft Cal.com mit Sprachnachbearbeitungssoftware, indem sie nach Sitzungen vorgefertigte Aufgaben starten.

Ist Cal.com geeignet für Unternehmensstudios und Agenturen?

Ja. Cal.com bietet SSO, Audit-Protokolle, SCIM, Self-Hosting, rollenbasierter Zugriff und eine API-First-Architektur. Sie können Richtlinien durchsetzen, mehrere Marken verwalten und Routing in großem Maßstab anpassen.

Kann Cal.com Vorsprechen, Kundenanrufe und Aufnahmesitzungen separat behandeln?

Ja. Erstellen Sie verschiedene Ereignistypen für Auditions, Entdeckungsgespräche, geleitete Sitzungen und Abholungen. Jeder kann einzigartige Dauer, Puffer, Eingangsfragen, Erinnerungen und Verfügbarkeitsregeln haben.

Wie helfen Workflows bei der Bereitschaft eines Heimstudios?

Automatisierte vor der Sitzung zu überprüfende Checklisten senden, die die Einrichtung des Heim-Voice-Over-Studios, die Mikrofontechnik, die Raumtonaufnahme und die Exporteinstellungen abdecken. Fügen Sie Links zu den Spezifikationen hinzu, damit die Kunden konsistente Lieferungen erhalten.

Kann ich Buchungen für mehrere Künstler oder Ingenieure verwalten?

Ja. Verwenden Sie Team-Routing, Round-Robin oder Prioritätsrouting, um Buchungen nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit oder Sprache zuzuweisen. Benachrichtigen Sie Ingenieure und Direktoren in Slack und halten Sie alle synchron.

Unterstützen Sie die Bereitstellung von Dateien oder Genehmigungsschritten nach den Sitzungen?

Workflows können nach der Sitzung E-Mails mit Lieferanweisungen, Ordnern oder Portalen auslösen. Sie können Links zu Genehmigungen hinzufügen und Nachverfolgungen automatisieren, bis die Dateien akzeptiert werden.

Wie kann ich die Ergebnisse von Vorsprechen mit Cal.com verbessern?

Automatisieren Sie Erinnerungen für Voice-Acting-Vorsprechen online, fügen Sie Seiten oder Skripte hinzu und beinhalten Sie Anleitungen zum Üben von Voice-Over-Skripten. Teilen Sie Tipps für Voice-Over-Demobänder und ACX-Vorsprechen-Tipps vor der Einreichung.

Welche Integrationen unterstützen meinen Bearbeitungsworkflow?

Verwenden Sie Webhooks und die API, um Aufgaben in Projektboards auszulösen, Slack zu benachrichtigen oder CRMs zu aktualisieren. Teams kombinieren oft Cal.com mit Sprachnachbearbeitungssoftware, indem sie nach Sitzungen vorgefertigte Aufgaben starten.

Ist Cal.com geeignet für Unternehmensstudios und Agenturen?

Ja. Cal.com bietet SSO, Audit-Protokolle, SCIM, Self-Hosting, rollenbasierter Zugriff und eine API-First-Architektur. Sie können Richtlinien durchsetzen, mehrere Marken verwalten und Routing in großem Maßstab anpassen.

Kann Cal.com Vorsprechen, Kundenanrufe und Aufnahmesitzungen separat behandeln?

Ja. Erstellen Sie verschiedene Ereignistypen für Auditions, Entdeckungsgespräche, geleitete Sitzungen und Abholungen. Jeder kann einzigartige Dauer, Puffer, Eingangsfragen, Erinnerungen und Verfügbarkeitsregeln haben.

Wie helfen Workflows bei der Bereitschaft eines Heimstudios?

Automatisierte vor der Sitzung zu überprüfende Checklisten senden, die die Einrichtung des Heim-Voice-Over-Studios, die Mikrofontechnik, die Raumtonaufnahme und die Exporteinstellungen abdecken. Fügen Sie Links zu den Spezifikationen hinzu, damit die Kunden konsistente Lieferungen erhalten.

Kann ich Buchungen für mehrere Künstler oder Ingenieure verwalten?

Ja. Verwenden Sie Team-Routing, Round-Robin oder Prioritätsrouting, um Buchungen nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit oder Sprache zuzuweisen. Benachrichtigen Sie Ingenieure und Direktoren in Slack und halten Sie alle synchron.

Unterstützen Sie die Bereitstellung von Dateien oder Genehmigungsschritten nach den Sitzungen?

Workflows können nach der Sitzung E-Mails mit Lieferanweisungen, Ordnern oder Portalen auslösen. Sie können Links zu Genehmigungen hinzufügen und Nachverfolgungen automatisieren, bis die Dateien akzeptiert werden.

Wie kann ich die Ergebnisse von Vorsprechen mit Cal.com verbessern?

Automatisieren Sie Erinnerungen für Voice-Acting-Vorsprechen online, fügen Sie Seiten oder Skripte hinzu und beinhalten Sie Anleitungen zum Üben von Voice-Over-Skripten. Teilen Sie Tipps für Voice-Over-Demobänder und ACX-Vorsprechen-Tipps vor der Einreichung.

Welche Integrationen unterstützen meinen Bearbeitungsworkflow?

Verwenden Sie Webhooks und die API, um Aufgaben in Projektboards auszulösen, Slack zu benachrichtigen oder CRMs zu aktualisieren. Teams kombinieren oft Cal.com mit Sprachnachbearbeitungssoftware, indem sie nach Sitzungen vorgefertigte Aufgaben starten.

Ist Cal.com geeignet für Unternehmensstudios und Agenturen?

Ja. Cal.com bietet SSO, Audit-Protokolle, SCIM, Self-Hosting, rollenbasierter Zugriff und eine API-First-Architektur. Sie können Richtlinien durchsetzen, mehrere Marken verwalten und Routing in großem Maßstab anpassen.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

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