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Automate Scheduling And Reminders For Voiceover Artists
Automate Scheduling And Reminders For Voiceover Artists
Book clients, auditions, and studio time without manual follow-ups. Cal.com Workflows manage reminders, reschedules, and updates so you can focus on performance and delivery.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
How it works
Set up simple automations that fit your creative workflow, from auditions to client delivery. Reduce back-and-forth, prevent no-shows, and keep every session on time across your calendar and tools.
Set up simple automations that fit your creative workflow, from auditions to client delivery. Reduce back-and-forth, prevent no-shows, and keep every session on time across your calendar and tools.
01
Create event types for auditions and sessions
Build separate booking links for auditions, client consultations, directed sessions, and pickups. Set buffers, session lengths, and availability that match your home voice over studio setup and timezone.
02
Choose triggers and timing
Start workflows when a slot is booked, rescheduled, or nearing start time. Add reminders 24 hours and 30 minutes before, plus post-session follow-ups to request files, approvals, or reviews.
03
Automate multi-channel messages
Send confirmations, SMS, and WhatsApp reminders with session details, script attachments, or studio access notes. Notify your engineer or agent in Slack and add tasks to your voice over editing software.
Why voiceover professionals choose Cal.com
Why voiceover professionals choose Cal.com
Performers, producers, and studios need fewer distractions, not more tools. Cal.com centralizes scheduling, reminders, and follow-ups so you can prepare scripts, refine reads, and deliver on time.
Performers, producers, and studios need fewer distractions, not more tools. Cal.com centralizes scheduling, reminders, and follow-ups so you can prepare scripts, refine reads, and deliver on time.
01
Protect your calendar and eliminate no-shows
Automated confirmations and timely reminders cut missed auditions and late starts. Configure multi-channel nudges and fallback notifications so every voice acting audition online or session begins smoothly.
02
Win more work with a professional booking experience
Present a clean, branded flow that makes it easy to book discovery calls, send voice over script practice links, and secure approvals. Add pre-session intake questions to capture brief, budget, and usage.
03
Stay prepared with smart pre-session workflows
Send checklists covering mic placement, room tone, and file formats. Share voice over demo reel tips, ACX audition tips, and direction guidelines so clients and talent arrive informed and ready to record.
04
Scale from solo booth to studio team
Route bookings to available engineers, directors, or multiple talent, balance time zones, and coordinate remote or in-person sessions. Use our API-first platform and self-hosting options as you grow.
Features built for creative and technical teams
Features built for creative and technical teams
Combine no-code simplicity with developer control. Cal.com is open source, API-first, and integrates with the tools voice pros already use to plan, record, edit, and deliver projects.
Combine no-code simplicity with developer control. Cal.com is open source, API-first, and integrates with the tools voice pros already use to plan, record, edit, and deliver projects.
Multi-channel reminders and follow-ups
Send email, SMS, and WhatsApp reminders with session links, file specs, and studio directions. Add post-session automations to request approvals and deliver invoices aligned to voice over rates.
Custom intake and routing
Collect scripts, pronunciation notes, usage details, and deadlines. Route bookings by language, accent, availability, or project type to the right artist or engineer without manual triage.
File-ready confirmations
Include technical specs in confirmations, such as best microphone for voice over recommendations, sample rate, bit depth, and file naming rules to avoid retakes and re-exports.
Calendar sync and time zone intelligence
Sync Google, Outlook, and iCloud calendars. Prevent double-booking across personal and studio schedules, and auto-adjust times for global clients and remote directors.
API-first and self-hosting options
Build custom flows with webhooks and our API. Embed in portals, trigger actions in voice over editing software, or run privacy-first with self-hosting for enterprise studios.
Payments and policies
Collect deposits, charge session fees, and apply cancellation policies. Share rate cards and terms that reflect your voice over rates and project scopes.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Can Cal.com handle auditions, client calls, and recording sessions separately?
Yes. Create distinct event types for auditions, discovery calls, directed sessions, and pickups. Each can have unique durations, buffers, intake questions, reminders, and availability rules.
How do workflows help with home studio readiness?
Send automated pre-session checklists that cover home voice over studio setup, mic technique, room tone capture, and export settings. Include links to specs so clients get consistent deliverables.
Can I manage bookings for multiple artists or engineers?
Yes. Use team routing, round-robin, or priority routing to assign bookings by skill, availability, or language. Notify engineers and directors in Slack and keep everyone synced.
Do you support file delivery or approval steps after sessions?
Workflows can trigger post-session emails with delivery instructions, folders, or portals. You can add links to approvals and automate follow-ups until files are accepted.
How can I improve audition outcomes with Cal.com?
Automate reminders for voice acting auditions online, attach sides or scripts, and include voice over script practice guidance. Share voice over demo reel tips and ACX audition tips before submissions.
What integrations help my editing workflow?
Use webhooks and the API to trigger tasks in project boards, notify Slack, or update CRMs. Teams often pair Cal.com with voice over editing software by kicking off templated tasks after sessions.
Is Cal.com suitable for enterprise studios and agencies?
Yes. Cal.com offers SSO, audit logs, SCIM, self-hosting, role-based access, and an API-first architecture. You can enforce policies, manage multiple brands, and customize routing at scale.
Can Cal.com handle auditions, client calls, and recording sessions separately?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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