Un aperçu des paramètres de niveau de compte de Cal.com

Infrastructure de planification de calendrier pour tout le monde

En général, lorsque vous visitez le blog de Cal.com, vous serez accueilli avec des articles sur les nouvelles fonctionnalités du produit, les intégrations d'applications et les cas d'utilisation. Cependant, aujourd'hui, nous allons plonger dans les paramètres de compte au niveau de Cal.com. Lorsque vous vous inscrivez à un produit, il est assez courant de décider combien de temps et d'efforts vous allez investir en fonction des expériences passées. Notre espèce aime la reconnaissance des motifs. Nous utilisons cette compétence innée dans notre vie quotidienne lorsque nous explorons de nouveaux sujets ou apprenons à utiliser de nouveaux outils.

Cependant, parfois, il est bon de prendre un peu de temps et d'examiner les choses plus en profondeur. Cela aide à s'assurer que nous formons des impressions basées sur des faits plutôt que sur des suppositions. Il n'y a rien d'intrinsèquement mauvais avec les suppositions ; elles peuvent être utiles, cependant, elles peuvent également limiter votre compréhension.

C'est pourquoi il est logique de prendre le temps d'explorer vraiment les paramètres de compte de Cal.com. Vous trouverez beaucoup de choses que vous connaissez déjà, mais il y en a quelques-unes dont vous n'étiez peut-être pas conscient qu'elles étaient nichées dans cette zone spécifique de votre tableau de bord. Donc, sans plus tarder, commençons.

Les bases

Les paramètres de compte au niveau de Cal.com peuvent être accédés en cliquant sur la flèche déroulante à côté de votre nom d'affichage. La première section commence juste en dessous de votre nom d'utilisateur, et c'est ce que j'aime appeler les Bases. C'est ici que vous trouverez le premier niveau d'options qu'une personne pense généralement lorsqu'elle imagine des paramètres de compte.

La page de profil est l'endroit où vous pouvez personnaliser des choses comme votre avatar, changer votre nom d'affichage et votre adresse e-mail, et ajouter une petite biographie. Vous pouvez également accéder à la zone de danger si vous voulez supprimer votre compte. Cependant, une chose à garder à l'esprit est que chaque fois que vous apportez des modifications à la zone de profil, vous devrez vous déconnecter de votre compte puis vous reconnecter pour voir qu'elles prennent réellement effet.

La page suivante dans la section Bases s'appelle Général. C'est là que vous pouvez modifier les paramètres liés à la langue et aux fuseaux horaires. C'est aussi ici que vous pouvez définir le format de l'heure que vous souhaitez voir affiché à l'arrière-plan de votre compte. En ce qui concerne le format de l'heure, vous pouvez choisir entre le format habituel de 12 heures ou un format militaire de 24 heures.

Une chose à retenir est que c'est un paramètre interne, donc cela n'affectera pas la façon dont les heures sont affichées sur vos pages de réservation publiques. Le prochain paramètre disponible dans la zone générale s'appelle "début de la semaine". Cela vous permet de spécifier le jour où votre semaine commence. Vous pouvez le définir à dimanche, lundi, mardi—quel que soit ce qui fonctionne pour vous. La dernière chose dont vous avez le contrôle ici est de décider d'activer ou non les liens dynamiques de groupe.

Activer cette fonctionnalité permet à d'autres utilisateurs de Cal.com de vous réserver via nos paramètres dynamiques. Une fois que vous avez effectué des modifications dans cette zone, il suffit de cliquer sur le bouton de mise à jour en bas de la page.

Vous avez également le contrôle sur vos calendriers connectés depuis la zone des paramètres. Vous pouvez ajouter un calendrier en utilisant le bouton en haut à droite de la page. Vous pouvez également spécifier quel calendrier vous souhaitez utiliser par défaut et auquel tous les événements réservés sont ajoutés. Ne vous inquiétez pas, ce paramètre peut toujours être ignoré sur une base par événement via vos paramètres au niveau de l'événement.

Vous pouvez également utiliser cette zone pour sélectionner quels calendriers sont référencés lors de la vérification des conflits de planification. C'est un excellent moyen d'éviter des problèmes de double réservation. En note finale, vous remarquerez peut-être qu'il n'y a pas de bouton de mise à jour ou de sauvegarde sur cette page. C'est parce que les modifications que vous apportez ici seront automatiquement enregistrées.

Après la section calendrier, vous trouverez une zone appelée Conférence. C'est ici que vous pouvez voir les différentes applications de vidéoconférence activées dans votre environnement de planification de calendrier. Cependant, une chose à garder à l'esprit est que cela n'inclura aucune application de messagerie que vous avez installée, même si elles disposent de capacités de vidéoconférence. C'est un domaine où vous pouvez ajouter des applications de conférence supplémentaires et décider quelle application de conférence est la par défaut pour vos événements réservables. Vous pouvez également utiliser cette zone pour désinstaller des applications de conférence à l'échelle du compte.

La dernière page de ce que j'aime considérer comme la zone des Bases s'appelle Apparence. C'est ici que vous pouvez faire des choix concernant la manière dont vos réservations apparaissent. Vous trouverez qu'il y a quatre parties principales à cette sous-section. La première option que vous pouvez personnaliser s'appelle "thème". Cela vous permet de spécifier si vous souhaitez utiliser un thème clair, un thème sombre, ou tout simplement rester par défaut à ce que sont les paramètres de votre système de navigateur.

Juste en dessous de cette zone, vous trouverez vos mises en page de réservation. C'est ici que vous pouvez décider si les réservateurs peuvent accéder aux vues mensuelles, hebdomadaires ou colonnes pour les créneaux de réservation. Vous pouvez également activer plusieurs vues pour permettre aux réservateurs de passer d'une vue à l'autre selon leurs préférences. De plus, c'est ici que vous pouvez spécifier quelle option agira comme la vue par défaut lorsque de futurs participants à la réunion visiteront votre page. Dessous l'aire des mises en page, il y a une section appelée "couleurs de marque personnalisées". C'est ici que vous pouvez sélectionner la couleur principale que vous souhaitez incorporer dans la version claire ou sombre des thèmes de Cal.com.

Vous pouvez le faire en tapant un code couleur spécifique ou en utilisant le sélecteur de couleur fourni. Enfin, pour toute personne ayant un de nos plans payants, vous verrez une zone appelée "branding Cal.com désactivé". En basculant ce bouton en position activée, vous pouvez automatiquement retirer tous les marqueurs de marque ou marques de mots liés à Cal.com. C'est le paramètre que vous recherchez si vous souhaitez cacher notre logo ou le terme "propulsé par Cal.com". Une chose à garder à l'esprit lors de l'apport de modifications dans la zone apparence est qu'en plus de devoir cliquer sur le bouton de mise à jour après avoir apporté vos changements, vous devez également vous déconnecter puis vous reconnecter pour qu'ils prennent pleinement effet.

Sécurité

Le deuxième groupe principal de paramètres que vous trouverez est appelé Sécurité. C'est ici que vous pouvez gérer des éléments comme votre mot de passe, le support et l'authentification. Le premier sujet dans la section est le "Mot de passe" apparemment simple. En cliquant sur cet élément, vous pouvez naturellement mettre à jour votre mot de passe. Cependant, vous remarquerez également qu'il a une autre option. En dessous de la zone de gestion des mots de passe, vous trouverez un interrupteur étiqueté "tempo de session".

En basculant cet interrupteur en position activée, vous pouvez spécifier le nombre de minutes autorisées à passer avant de vous déconnecter automatiquement de votre compte et de devoir réintroduire vos informations d'identification. Votre choix varie de 5 minutes à 10 minutes et 15 minutes. Naturellement, une fois que vous avez terminé d'apporter des modifications à la section, vous devrez cliquer sur le bouton de mise à jour en bas de la page pour que ces ajustements prennent effet.

Le deuxième élément de la zone de sécurité s'appelle "Impersonation". C'est dans cette zone que vous pouvez choisir d'autoriser ou non un membre de l'équipe de support technique de Cal.com à usurper votre compte pour résoudre des problèmes. L'usurpation permet aux employés de Cal.com de se connecter temporairement en tant que vous pour résoudre rapidement tout problème lié à votre compte. Ce paramètre peut être activé ou désactivé simplement en appuyant sur le bouton à bascule pour qu'il passe de désactivé à activé. Une fois que vous avez désactivé ou activé cela, il suffit de cliquer sur le bouton de mise à jour. Ce paramètre est facile à utiliser et vous pouvez le laisser désactivé jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

Le dernier élément de la section sécurité est appelé "Authentification à deux facteurs". C'est ici que vous pouvez configurer l'authentification à deux facteurs. Lorsque vous accédez à la page, vous remarquerez que le paramètre est automatiquement désactivé. Si vous souhaitez l'activer, vous devrez cliquer sur le bouton à bascule pour qu'il passe de la position désactivée à la position activée. De plus, une fois que vous faites cela, on vous demandera d'entrer votre mot de passe actuel de Cal.com.

Une fois cela fait, un code QR apparaîtra et vous serez invité à le scanner avec l'application d'authentification de votre choix. Alternativement, si vous ne souhaitez pas utiliser la caméra de votre téléphone pour cela, vous pouvez saisir manuellement la chaîne de texte sous le code QR. Une fois cela fait, vous cliquez sur le bouton continuer puis êtes invité à entrer le code sécurisé généré dans l'application d'authentification. Après cela, vous pourrez cliquer sur le bouton d'activation, ce qui signifie que vous avez finalement terminé de configurer votre authentification à deux facteurs.

Facturation

La zone de facturation est principalement destinée aux abonnés payants de Cal.com. En cliquant sur l'élément de menu "Gérer la facturation", vous pourrez visualiser et gérer vos détails de facturation ainsi que contacter le support. Cela se réalise grâce à deux boutons que vous trouverez sur la page de facturation. Le premier est le bouton "portail de facturation". En cliquant ici, vous ouvrez une page dans un nouvel onglet. À partir de là, vous pourrez voir vos méthodes de paiement répertoriées et les modifier, mettre à jour votre adresse e-mail et consulter votre historique de facturation. Le deuxième bouton s'appelle "contacter le support". En sélectionnant ce bouton, une fenêtre de chat s'active que vous pouvez utiliser pour contacter un membre de notre équipe concernant vos préoccupations ou problèmes techniques.

Développeur

Cette section contient deux pages spécifiquement conçues autour des besoins des développeurs. Le premier élément s'appelle "Webhooks". En cliquant dessus, vous serez directement dirigé vers une page où vous pourrez visualiser, gérer et créer des webhooks. Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement des webhooks de Cal.com, veuillez consulter cette page de documentation. Le deuxième élément de la zone des développeurs s'appelle "Clés API". Cette section fonctionne de manière similaire à la section webhook, vous permettant d'ajouter, de gérer et de modifier vos clés API.

Équipes

C'est la dernière section que vous trouverez dans le tableau de bord des paramètres de compte. Elle est explicite, bien que son utilité ne soit applicable qu'aux personnes faisant partie de plans d'équipe. Cette zone vous permet non seulement de créer des équipes mais aussi de gérer les fonctionnalités qui leur sont liées. Une fois que vous avez créé une équipe, vous pouvez accéder au profil de l'équipe, voir ses membres, ajouter des membres, gérer l'apparence de l'équipe, la facturation, et bien plus encore dans cette sous-section. Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs d'équipe, veuillez consulter cette page.

Bien que certains de ces sujets aient déjà été abordés via la page de documentation de Cal.com ou des articles de blog précédents, quelques sujets ici n'ont pas encore été pleinement explorés. L'idée de cet article est de fournir une prise de notes ou une feuille de triche pour vous lors de la navigation dans les paramètres spécifiques au compte. Si vous souhaitez en savoir plus sur les paramètres de Cal.com de manière plus pratique, nous vous invitons à créer un compte en utilisant le lien ci-dessous.

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