Streamline Scheduling and Routing for AV and Production Companies
Streamline Scheduling and Routing for AV and Production Companies
Automate project bookings and instantly connect clients to the right AV or production expert with Cal.com's flexible open scheduling infrastructure.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com powers AV and production scheduling
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From client requests to crew assignments, see how Cal.com routes projects seamlessly.
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01
Set up custom routing rules
Define project types, client needs, or equipment requirements to automatically route inquiries to the right project manager or technician.
02
Collect project details from clients
Clients answer tailored questions about their AV or production needs, ensuring all necessary details are captured up front.
03
Automatically assign the right team
Based on project requirements, Cal.com instantly connects clients with the most qualified team member, reducing delays and double-booking.
Key benefits for AV and production companies
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Transform your scheduling process for faster bookings, better resource allocation, and happier clients.
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01
Automate project assignments
Save hours of manual coordination by routing booking requests based on project type, location, or equipment needed.
02
Reduce scheduling conflicts
Real-time calendar sync and smart routing ensure crew and equipment are never double-booked.
03
Enhance client experience
Clients get instant confirmations and connect with the right expert, increasing satisfaction and retention.
04
Boost operational efficiency
Streamlined workflows let your team focus on delivering exceptional AV or production services, not chasing emails.
Essential features for AV and production routing
Essential features for AV and production routing
Built for dynamic teams handling complex projects and resource allocation.
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Attribute-based routing
Assign bookings based on project requirements, location, or specialty, ensuring the right team gets the right job.
Customizable project intake forms
Gather critical details up front with forms tailored to AV and production workflows.
CRM and calendar integrations
Connect with your project management, CRM, or calendar tools for seamless scheduling and client tracking.
Ownership assignment logic
Route repeat clients to their dedicated account managers or project leads for consistent service.
Advanced analytics & reporting
Gain insights into booking trends, crew utilization, and project types to optimize resource allocation.
Self-hosting and open-source flexibility
Deploy Cal.com on your own infrastructure for maximum data control and customization.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
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Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help AV and production companies assign the right team to each project?
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Can Cal.com handle complex project requirements, like multi-location shoots or special equipment?
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Is it possible to prevent double-booking of crew and gear?
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How does Cal.com integrate with our existing project management or CRM systems?
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Can we provide different booking flows for different types of AV or production services?
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How secure is our data if we choose to self-host Cal.com?
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Do clients receive instant booking confirmations and next steps?
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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