Smart routing for branding agencies
Smart routing for branding agencies
Automate client intake and project assignment with Cal.com’s open scheduling infrastructure for branding teams.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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Simple steps to route clients and projects
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Seamlessly connect new and existing branding clients to the right creative teams with Cal.com’s advanced routing forms.
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01
Set up branded routing forms
Create custom forms to capture essential client details, project scope, and preferences during intake.
02
Let clients share their needs
Clients fill out tailored questions about their brand, goals, and desired services before booking.
03
Automatically assign the right team
Based on responses, route clients to the best-fit strategist, designer, or project manager instantly.
Why branding agencies choose Cal.com
Why branding agencies choose Cal.com
Deliver a streamlined client experience and empower your creative teams with efficient project routing.
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01
Automated client qualification
Quickly qualify leads and new project requests, ensuring your team focuses on high-priority clients.
02
Faster project kickoff
Eliminate manual scheduling and connect clients to the right team members for faster onboarding.
03
Optimized resource allocation
Assign projects based on skills, availability, and expertise, improving team utilization and project outcomes.
04
Seamless integrations
Connect Cal.com with your CRM, design tools, and communication platforms for an end-to-end workflow.
Features designed for branding agencies
Features designed for branding agencies
Unlock powerful tools to supercharge your agency’s scheduling, intake, and project management.
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Intelligent routing forms
Build no-code, branded forms to gather client details and direct them to the right creative lead.
Attribute-based project assignment
Route new requests using attributes like project type, budget, timeline, or team expertise.
CRM and workflow integrations
Sync seamlessly with HubSpot, Salesforce, Slack, and other tools your agency relies on.
Multi-step intake forms
Collect all relevant client information and reduce back-and-forth communication with multi-step forms.
Self-hosting and open-source flexibility
Deploy on your own infrastructure for full control, compliance, and tailored branding agency workflows.
Advanced analytics and insights
Track routing performance, conversion rates, and team allocation to optimize agency operations.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help branding agencies qualify and route new clients?
Cal.com enables you to create custom routing forms that gather critical client information up front. Based on answers about project needs, budget, and branding goals, clients are automatically routed to the most relevant strategist or designer for an efficient intake process.
Can we embed Cal.com routing forms on our agency website?
Yes, Cal.com’s routing forms can be seamlessly embedded on your agency’s website or landing pages, matching your brand and providing a frictionless intake experience for prospective clients.
Does Cal.com integrate with our CRM and project management tools?
Absolutely. Cal.com connects with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, as well as communication tools like Slack and project management platforms, allowing your team to keep all client data in sync.
Is Cal.com suitable for agencies with multiple services or locations?
Yes. Routing logic can be customized to handle multiple service lines, locations, or teams. You can route clients based on service type, region, or specific expertise, ensuring the right team receives each request.
How does attribute-based routing work for branding agencies?
Attribute-based routing lets you assign incoming projects to the right specialist based on client answers. For example, requests for logo design can be routed to your design team, while brand strategy inquiries go to your strategists.
Can Cal.com handle high-volume client intake during campaigns or launches?
Cal.com scales effortlessly with your agency’s demand. Automated routing ensures no lead is missed and every client gets timely attention from the right creative professional.
Is Cal.com secure and customizable for agency branding?
Yes. Cal.com offers robust security, compliance options, and full white-labeling. You can self-host or deploy in the cloud, and customize forms, workflows, and branding to make the experience your own.
How does Cal.com help branding agencies qualify and route new clients?
Cal.com enables you to create custom routing forms that gather critical client information up front. Based on answers about project needs, budget, and branding goals, clients are automatically routed to the most relevant strategist or designer for an efficient intake process.
Can we embed Cal.com routing forms on our agency website?
Yes, Cal.com’s routing forms can be seamlessly embedded on your agency’s website or landing pages, matching your brand and providing a frictionless intake experience for prospective clients.
Does Cal.com integrate with our CRM and project management tools?
Absolutely. Cal.com connects with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, as well as communication tools like Slack and project management platforms, allowing your team to keep all client data in sync.
Is Cal.com suitable for agencies with multiple services or locations?
Yes. Routing logic can be customized to handle multiple service lines, locations, or teams. You can route clients based on service type, region, or specific expertise, ensuring the right team receives each request.
How does attribute-based routing work for branding agencies?
Attribute-based routing lets you assign incoming projects to the right specialist based on client answers. For example, requests for logo design can be routed to your design team, while brand strategy inquiries go to your strategists.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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