Smart routing for content production agencies
Smart routing for content production agencies
Automate client intake and project assignment with intelligent scheduling and routing powered by open-source infrastructure
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How routing works for content production agencies
How routing works for content production agencies
Transform the way your agency handles client requests and project assignments with automated, intelligent routing.
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01
Design your intake process
Create dynamic routing forms to capture new client briefs, content needs, and project requirements up front.
02
Qualify and segment projects
Automatically segment incoming requests by project type, budget, or timeline to assign the right team or content specialist.
03
Assign projects and schedule kickoffs
Route qualified leads and projects to the most suitable team member, then instantly schedule kickoff calls or production meetings.
Key benefits for content agencies
Key benefits for content agencies
Unlock efficiency, transparency, and growth with Cal.com’s open infrastructure.
Unlock efficiency, transparency, and growth with Cal.com’s open infrastructure.
01
Accelerate client onboarding
Reduce back-and-forth and start projects faster by automating intake and routing to the right team.
02
Boost project management efficiency
Streamline the assignment process to ensure every project lands with the ideal specialist, improving turnaround times.
03
Enhance collaboration and transparency
Centralize communication and scheduling, so clients and teams stay aligned at every stage.
04
Flexible and scalable infrastructure
Cal.com’s open-source, API-first platform lets you tailor routing and scheduling to fit your agency’s unique workflows.
Feature-rich scheduling for agencies
Feature-rich scheduling for agencies
Cal.com offers advanced automation, customization, and integrations designed for content production teams.
Cal.com offers advanced automation, customization, and integrations designed for content production teams.
Customizable routing forms
Capture detailed client briefs and automate routing based on project needs, size, or vertical.
Attribute-based project assignment
Assign incoming projects to specialists by skill set, language, or availability, ensuring the best fit every time.
CRM and project management integrations
Sync seamlessly with tools like HubSpot, Salesforce, or Asana to automate intake and keep all stakeholders in the loop.
Team and round robin scheduling
Ensure even distribution of projects or assign based on expertise with round robin or attribute-based logic.
Self-hosting and white-labeling
Deploy Cal.com on your infrastructure for full control, brand consistency, and compliance.
Robust analytics and insights
Track project routing, team utilization, and time-to-kickoff to optimize agency performance.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How can Cal.com help content agencies automate client intake?
Cal.com provides customizable routing forms that collect client briefs, segment projects, and automatically assign them to the right team or specialist, reducing manual admin work.
Can I integrate Cal.com with our existing project management tools?
Yes, Cal.com integrates with popular project management and CRM tools, so your team can manage projects and communication from a single source of truth.
Does Cal.com support round robin scheduling for project assignments?
Absolutely. Cal.com’s routing logic supports both round robin and attribute-based assignments, making it easy to distribute projects or match them to specialists.
Is Cal.com suitable for agencies with complex multi-step intake processes?
Yes. You can design multi-step routing forms to capture all necessary client details, ensuring projects are routed accurately and efficiently.
Can clients schedule meetings directly with the assigned project manager?
Once a project is routed, Cal.com enables clients to book meetings with the assigned manager or team, eliminating scheduling friction.
Is Cal.com open source and can we self-host?
Cal.com is fully open source and supports self-hosting, giving agencies complete control over data, branding, and integrations.
What kind of analytics does Cal.com provide for agencies?
Cal.com offers detailed insights into project routing, team load, and scheduling efficiency, helping agencies optimize their operations.
How can Cal.com help content agencies automate client intake?
Cal.com provides customizable routing forms that collect client briefs, segment projects, and automatically assign them to the right team or specialist, reducing manual admin work.
Can I integrate Cal.com with our existing project management tools?
Yes, Cal.com integrates with popular project management and CRM tools, so your team can manage projects and communication from a single source of truth.
Does Cal.com support round robin scheduling for project assignments?
Absolutely. Cal.com’s routing logic supports both round robin and attribute-based assignments, making it easy to distribute projects or match them to specialists.
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Yes. You can design multi-step routing forms to capture all necessary client details, ensuring projects are routed accurately and efficiently.
Can clients schedule meetings directly with the assigned project manager?
Once a project is routed, Cal.com enables clients to book meetings with the assigned manager or team, eliminating scheduling friction.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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