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Routing for court reporters

Efficient scheduling and routing for court reporters

Connect clients, attorneys, and legal teams with the right court reporters instantly using smart, automated scheduling and routing.

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Contacter les ventes

Booking form for legal industry routing, showing questions for case type, jurisdiction, and language requirements.

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment ça marche

How automated scheduling for court reporters works

A modern approach to legal scheduling: connect, qualify, and route appointments with ease.

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Create tailored routing forms

Build custom forms to gather essential case details, jurisdiction, and language needs from clients or attorneys requesting a court reporter.

Create form template for legal case scheduling, showing questions tailored for court reporting needs.

Collect case and client information

Clients or legal teams fill out your form online, providing relevant information for precise routing and scheduling.

Automatically assign the right court reporter

Based on case type, location, expertise, and availability, Cal.com instantly routes the booking to the most suitable court reporter on your team.

Automated routing interface showing court reporters being assigned to legal cases or depositions.

Principaux avantages

Key benefits for court reporting agencies and legal teams

Unlock productivity, accuracy, and seamless communication for court reporting workflows.

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Attribute-based routing example where a legal client is matched to a court reporter by specialty and jurisdiction.

Faster case assignments

Instantly connect each legal request to the right court reporter, eliminating manual coordination and delays.

Accurate reporter matching

Automatically match clients or attorneys with reporters based on language, certification, or specialty for every assignment.

Ownership assignment for legal clients, showing how returning clients are matched with their previous court reporter.

Analytics dashboard for legal agencies, showing weekly routing and assignments for court reporters.

Seamless communication

Keep all parties in the loop with integrated notifications, reminders, and calendar syncs.

Flexible self-hosting and compliance

Operate on your infrastructure with open-source flexibility and maintain strict control over sensitive legal data.

Customizable routing logic for legal scheduling, showing rules based on case type, jurisdiction, and language.

Fonctionnalités supplémentaires

Powerful features for legal scheduling and routing

Explore the tools designed to simplify legal scheduling and maximize your team's efficiency.

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Smart routing forms

Ask screening questions, qualify requests, and direct bookings to the right court reporter based on case criteria.

Calendar and case management integrations

Connect with tools like Clio, Google Calendar, Outlook, and more to streamline your workflow.

Attribute-based assignment

Route bookings by specialty, jurisdiction, language, or availability without manual sorting.

Ownership and repeat assignment

Automatically assign repeat cases to the same court reporter for consistency and client satisfaction.

Advanced analytics and insights

Track requests, bookings, and team performance to optimize your operations.

Customizable, no-code setup

Easily tailor forms and routing logic to your agency's unique needs without writing code.

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FAQ

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

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How can Cal.com help court reporting agencies reduce scheduling workload?

Cal.com automates the entire booking and assignment process. Agencies can collect all necessary case details up front, then instantly match and route requests to available court reporters, saving hours of manual coordination.

Can I route cases to court reporters based on specialty or certification?

Yes. Cal.com’s attribute-based routing lets you assign bookings by specialty, certification, language fluency, or jurisdiction, ensuring the right match for every case.

Is Cal.com secure and compliant for legal data?

Cal.com offers self-hosting and strict data controls, so legal teams can manage data on their infrastructure and meet compliance requirements. Our platform is open source and designed with privacy in mind.

What integrations does Cal.com offer for legal workflows?

Cal.com integrates with major calendar providers, case management tools like Clio, video conferencing platforms, and more, enabling seamless communication and workflow automation.

How does automated routing improve client experience?

Clients and legal teams receive instant confirmation and reminders, experience fewer scheduling errors, and connect with reporters who best fit their needs, leading to higher satisfaction.

Can I customize the booking forms for different case types or jurisdictions?

Absolutely. You can build custom routing forms for each case type, jurisdiction, or service variation, and adjust questions to capture all required details.

What is the cost for legal agencies to use Cal.com’s advanced routing features?

Cal.com’s routing features are available as part of our Organizations plan, with transparent pricing and no hidden fees. See our pricing page for details or contact us for a custom quote.