Smart patient routing for dental and orthodontic offices
Smart patient routing for dental and orthodontic offices
Automate and personalize scheduling for dental and orthodontic teams. Cal.com connects patients to the right provider at the right time, boosting efficiency and satisfaction.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com routing works for dental offices
How Cal.com routing works for dental offices
Deliver a seamless patient scheduling experience with automated routing for dental and orthodontic practices.
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01
Set up custom routing forms
Design intake forms tailored for dental or orthodontic patients, collecting information such as treatment needs, insurance, or preferred provider.
02
Patients provide key appointment details
Patients complete your form before booking, supplying crucial details like dental concerns, preferred appointment times, or orthodontic needs.
03
Route patients to the best provider
Cal.com automatically assigns appointments to the most suitable dentist or orthodontist based on availability, specialty, or patient history.
Key benefits for dental and orthodontic teams
Key benefits for dental and orthodontic teams
Increase patient satisfaction and free up staff by automating how new and returning patients are scheduled.
Increase patient satisfaction and free up staff by automating how new and returning patients are scheduled.
01
Streamlined patient intake
Eliminate manual scheduling and reduce phone tag by letting patients self-select their needs and availability online.
02
Faster appointment assignment
Automatically route patients to the right dentist, hygienist, or orthodontist, minimizing wait times and optimizing your providers' calendars.
03
Reduce no-shows and cancellations
Send automated reminders and confirmations, and make rescheduling easy, decreasing costly no-show rates.
04
HIPAA-ready security and privacy
Cal.com enables self-hosting and robust data protection, helping dental practices comply with privacy regulations.
Comprehensive features for dental office scheduling
Comprehensive features for dental office scheduling
Powerful, flexible, and secure scheduling tools designed for modern dental and orthodontic practices.
Powerful, flexible, and secure scheduling tools designed for modern dental and orthodontic practices.
Attribute-based routing
Route patients based on treatment type, insurance, language, or provider specialty, ensuring optimal matches every time.
Patient ownership assignment
Automatically assign existing patients to their primary provider or orthodontist, maintaining continuity of care.
Multi-location support
Effortlessly manage scheduling and routing across multiple dental or orthodontic locations and teams within a single platform.
Customizable intake forms
Design branded, no-code intake forms to gather medical history, insurance details, or orthodontic preferences.
Automated reminders and follow-ups
Reduce missed appointments with customizable email and SMS reminders, confirmations, and post-visit follow-ups.
Deep EHR and calendar integrations
Connect Cal.com with your EHR, Google, Outlook, and more for seamless workflow and accurate availability.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How do routing forms help dental and orthodontic offices?
Cal.com's routing forms gather key patient details during booking and automatically assign the right provider or service, reducing manual work and ensuring every appointment is matched accurately.
Is patient data secure and compliant with HIPAA?
Yes. Cal.com can be self-hosted and is designed with robust security in mind. This allows practices to maintain control over sensitive patient data and meet HIPAA requirements.
Can we route patients across multiple dental locations?
Absolutely. Cal.com supports multi-location practices, ensuring patients are routed to the nearest or most appropriate provider based on location, specialty, and availability.
How do customizable forms improve patient experience?
Tailored intake forms let you collect relevant info up front, such as insurance and dental history, so appointments are faster and more productive for both patients and staff.
Can existing patients be matched with their regular dentist or orthodontist?
Yes. Cal.com supports ownership assignment, so returning patients are automatically routed to their primary provider, ensuring continuity of care.
How does Cal.com integrate with our existing dental software?
Cal.com offers an API-first platform and can integrate with major EHR, calendar, and communication tools to keep your workflow seamless and up to date.
What does onboarding and support look like for dental offices?
We provide detailed documentation, dedicated support, and migration guidance to ensure a smooth transition and ongoing success for your practice.
How do routing forms help dental and orthodontic offices?
Cal.com's routing forms gather key patient details during booking and automatically assign the right provider or service, reducing manual work and ensuring every appointment is matched accurately.
Is patient data secure and compliant with HIPAA?
Yes. Cal.com can be self-hosted and is designed with robust security in mind. This allows practices to maintain control over sensitive patient data and meet HIPAA requirements.
Can we route patients across multiple dental locations?
Absolutely. Cal.com supports multi-location practices, ensuring patients are routed to the nearest or most appropriate provider based on location, specialty, and availability.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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