Smarter client routing for digital marketing agencies
Smarter client routing for digital marketing agencies
Automate lead routing, discovery calls, and client onboarding for your marketing agency with Cal.com’s flexible open scheduling infrastructure.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How automated routing for agencies works
How automated routing for agencies works
Connect new leads and clients to the right marketing expert faster, every time.
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01
Design your routing forms
Capture client needs, campaign goals, and marketing budgets with custom forms built directly in Cal.com.

02
Collect client details
Let prospects fill out discovery forms on your site to share their objectives, preferred channels, and project timelines before booking.

03
Intelligent team assignment
Automatically route each inquiry to the most qualified strategist or account manager based on client responses and team expertise.

Benefits for digital marketing agencies
Benefits for digital marketing agencies
Why top agencies rely on Cal.com for automated scheduling and routing.
Why top agencies rely on Cal.com for automated scheduling and routing.

01
Accelerate lead response times
Never miss a hot lead. Cal.com routes new client inquiries instantly, ensuring prospects connect with the right team member for faster conversions.
02
Personalize client experiences
Deliver tailored discovery calls and onboarding journeys by matching clients to specialists who understand their industry and goals.


03
Boost operational efficiency
Reduce manual scheduling and assignment work so your marketing team can focus on strategy, creativity, and results.
04
Gain actionable insights
Track lead flow, campaign bookings, and team performance all in one dashboard for continuous process improvement.

Agency-ready routing features
Agency-ready routing features
Unlock the essential tools for scalable marketing agency operations.
Unlock the essential tools for scalable marketing agency operations.
Built for agencies of any size
From boutique firms to global agencies, Cal.com adapts to support your unique workflow and team structure.
No-code routing forms
Easily create customized intake and qualification forms for leads, projects, or campaigns—no engineering required.
Advanced team assignment logic
Assign new clients based on specialization, account ownership, workload, or campaign type, reducing admin work.
CRM and marketing tool integrations
Sync seamlessly with HubSpot, Salesforce, Google, Slack, and more to keep your agency’s pipeline organized.
Self-host or use our cloud
Choose the deployment model that fits your privacy, branding, and compliance needs.
Analytics and reporting
Monitor conversion rates, track lead sources, and optimize your agency’s scheduling funnel with built-in analytics.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.







Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How can Cal.com help my agency qualify leads before booking?
Cal.com’s routing forms let you ask screening questions about marketing goals, budget, target audience, and preferred services. Based on responses, only qualified leads are routed to your team, saving time and boosting win rates.
What integrations are available for digital marketing agencies?
Cal.com connects with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, project management tools, Google Calendar, Slack, and more. This keeps your pipeline, campaigns, and communications in sync.
Can I assign leads to specialists based on campaign type or expertise?
Yes. Use attribute-based routing to automatically direct inquiries to the right strategist, account manager, or creative expert depending on the campaign’s needs or client profile.
Is it possible to embed Cal.com forms on my agency’s website or landing pages?
Absolutely. You can embed routing and scheduling forms directly on your website, microsites, or client portals for a seamless branded experience.
How does Cal.com support agencies working in multiple regions or time zones?
Cal.com automatically detects client time zones and can route inquiries to regional teams, ensuring every lead is matched with the right local expert and available time slots.
Can Cal.com automate recurring campaign review or client check-in meetings?
Yes. Set up recurring event types or group bookings for campaign reviews, reporting calls, or client check-ins. Cal.com handles reminders and team assignments automatically.
What’s the difference between Cal.com and other agency scheduling tools?
Cal.com is open source, API-first, and fully customizable. Unlike closed platforms, you can self-host, brand the experience, build custom integrations, and adapt routing logic to fit your exact agency processes.
How can Cal.com help my agency qualify leads before booking?
Cal.com’s routing forms let you ask screening questions about marketing goals, budget, target audience, and preferred services. Based on responses, only qualified leads are routed to your team, saving time and boosting win rates.
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Cal.com connects with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, project management tools, Google Calendar, Slack, and more. This keeps your pipeline, campaigns, and communications in sync.
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Absolutely. You can embed routing and scheduling forms directly on your website, microsites, or client portals for a seamless branded experience.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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Flo Merian
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