Effortless event scheduling and routing for event planners
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Automate and personalize bookings for seamless event planning at scale.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works
How it works
Easily route attendees and coordinate event schedules in three steps.
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01
Design your routing forms
Create custom forms to gather attendee preferences, event types, or session interests before booking.
02
Let attendees submit their details
Attendees fill out tailored forms with information like session selection, dietary needs, or networking interests.
03
Automatically route bookings
Cal.com intelligently routes attendees to the right sessions, hosts, or teams based on their responses, ensuring a smooth experience.
Benefits for event planners
Benefits for event planners
Make event scheduling frictionless for planners, teams, and attendees.
Make event scheduling frictionless for planners, teams, and attendees.
01
Save time with automated attendee routing
Eliminate manual coordination by automatically connecting guests to the right sessions, hosts, or event staff.
02
Personalize attendee experiences
Deliver tailored event journeys by collecting and acting on attendee preferences at the point of booking.
03
Boost efficiency for large or multi-track events
Coordinate complex schedules, avoid double bookings, and ensure every attendee is in the right place at the right time.
04
Integrate with your event tech stack
Connect Cal.com with registration platforms, CRMs, and communication tools to centralize your event workflow.
Features built for event success
Features built for event success
Flexible scheduling tools and integrations to power any event, from conferences to workshops.
Flexible scheduling tools and integrations to power any event, from conferences to workshops.
Customizable routing forms
Build attendee flows with drag-and-drop, no-code forms that capture key info for every event type.
Multi-track and session routing
Easily route attendees to specific tracks, workshops, or sessions based on interests or ticket type.
Automated host assignments
Assign hosts, speakers, or facilitators to bookings dynamically using attendee responses.
Self-hosting and white-label options
Host Cal.com on your infrastructure and customize branding for a fully branded event experience.
API-first and open-source flexibility
Integrate deeply with your existing systems and adapt Cal.com to your event's unique needs.
Real-time analytics and insights
Monitor attendee flow, booking rates, and session popularity to optimize your event in real time.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How does Cal.com help manage complex event schedules with multiple sessions or tracks?
Cal.com lets you create dynamic routing forms that assign attendees to the correct sessions based on their preferences or ticket types. This ensures accurate scheduling and prevents overbooking, even for large multi-track events.
Can I customize booking forms for different types of events or attendee segments?
Yes, you can fully customize forms to gather any information needed, such as session interests, dietary restrictions, or networking goals. This flexibility allows you to personalize the attendee experience for every event.
How does automated attendee routing work in Cal.com?
Attendees answer questions during booking, and Cal.com's routing logic directs them to the right sessions, hosts, or event teams based on their responses. This removes manual work and creates a seamless booking flow.
Does Cal.com integrate with event registration platforms and CRMs?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading event registration tools, CRMs, and marketing platforms, making it easy to sync attendee data and communications across your event tech stack.
Is Cal.com suitable for both virtual and in-person events?
Yes, Cal.com supports scheduling and routing for both virtual and in-person events, allowing you to manage bookings, hosts, and attendee communications in any format.
Can I embed Cal.com booking and routing forms on my event website?
You can easily embed Cal.com forms on your website or landing pages, matching your branding and streamlining the registration and scheduling experience for attendees.
What analytics does Cal.com provide for event organizers?
Cal.com delivers real-time insights on attendee bookings, session popularity, and routing efficiency, helping you make data-driven decisions and improve future events.
How does Cal.com help manage complex event schedules with multiple sessions or tracks?
Cal.com lets you create dynamic routing forms that assign attendees to the correct sessions based on their preferences or ticket types. This ensures accurate scheduling and prevents overbooking, even for large multi-track events.
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Yes, you can fully customize forms to gather any information needed, such as session interests, dietary restrictions, or networking goals. This flexibility allows you to personalize the attendee experience for every event.
How does automated attendee routing work in Cal.com?
Attendees answer questions during booking, and Cal.com's routing logic directs them to the right sessions, hosts, or event teams based on their responses. This removes manual work and creates a seamless booking flow.
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Absolutely. Cal.com offers integrations with leading event registration tools, CRMs, and marketing platforms, making it easy to sync attendee data and communications across your event tech stack.
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Yes, Cal.com supports scheduling and routing for both virtual and in-person events, allowing you to manage bookings, hosts, and attendee communications in any format.
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Yes, you can fully customize forms to gather any information needed, such as session interests, dietary restrictions, or networking goals. This flexibility allows you to personalize the attendee experience for every event.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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