Routing for events and event planning
Routing for events and event planning
Flexible, automated scheduling and attendee routing for event teams
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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Simple steps to smarter event scheduling
Simple steps to smarter event scheduling
Guide attendees and clients to the right meeting or session with fast, easy routing and booking.
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01
Set up your event routing logic
Create custom routing forms to capture attendee details and preferences, then automatically direct them to the right team member or session.
02
Collect attendee information
Ask guests specific questions about their interests, session choices, or requirements before booking, ensuring a tailored experience.
03
Automatically assign sessions or staff
Based on responses, Cal.com instantly routes attendees to the best-fit event coordinator, session, or service provider—no manual intervention needed.
Why event teams choose Cal.com
Why event teams choose Cal.com
Deliver frictionless scheduling and attendee experiences that help your events stand out.
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01
Personalized attendee journeys
Route each attendee to the right session or staff member, based on their interests or needs, for a customized and memorable event experience.
02
Effortless coordination for teams
Cal.com streamlines scheduling across large or distributed event teams, reducing errors and saving time.
03
Open-source flexibility and control
Customize every step of your scheduling and routing with Cal.com's open-source platform and API-first architecture—perfect for complex or unique event requirements.
04
Seamless integrations
Connect effortlessly to CRMs, event tools, and communications platforms to centralize event operations and attendee data.
Key features for events and event planning
Key features for events and event planning
Powerful scheduling and routing features designed to handle every event scenario.
Powerful scheduling and routing features designed to handle every event scenario.
Dynamic routing forms
Build attendee intake forms that route guests to the right staff or session based on their answers.
Group and multi-session booking
Allow guests to book single or multiple sessions, workshops, or meetings in one seamless flow.
Automated staff assignment
Assign event staff, speakers, or coordinators automatically based on attendee needs or preferences.
Custom branding and workflows
Tailor the booking experience, emails, and forms to reflect your event’s brand and unique journey.
API-first architecture
Integrate Cal.com with your existing event tech stack for a unified, scalable scheduling solution.
Advanced analytics and reporting
Track attendee bookings, routing outcomes, and team performance with actionable insights.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How can Cal.com help streamline event attendee scheduling?
Cal.com automates the intake and routing process, ensuring attendees are matched with the right session, staff member, or resource without manual steps. This saves time and eliminates scheduling headaches for both organizers and guests.
Can I customize routing forms for different types of events?
Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
Does Cal.com support large conferences with hundreds or thousands of attendees?
Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
Is it possible to assign specific coordinators or speakers based on attendee responses?
Yes. With attribute-based routing, you can automatically direct bookings to the appropriate staff, speaker, or resource based on attendee answers or CRM ownership.
Can I integrate Cal.com with my event management or CRM software?
Cal.com offers robust API access and built-in integrations so you can sync attendee data with tools like HubSpot, Salesforce, or your preferred event management platform.
How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
Cal.com supports group and multi-session scheduling, allowing attendees to book multiple workshops or meetings in a single, streamlined flow.
Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
How can Cal.com help streamline event attendee scheduling?
Cal.com automates the intake and routing process, ensuring attendees are matched with the right session, staff member, or resource without manual steps. This saves time and eliminates scheduling headaches for both organizers and guests.
Can I customize routing forms for different types of events?
Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
Does Cal.com support large conferences with hundreds or thousands of attendees?
Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
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Yes. With attribute-based routing, you can automatically direct bookings to the appropriate staff, speaker, or resource based on attendee answers or CRM ownership.
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How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
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Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
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Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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