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Routing for group fitness studios

Smarter scheduling for group fitness studios

Automate class bookings and instructor assignments with Cal.com

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Contacter les ventes

Cal.com routing form for group fitness studios, showing class type, instructor selection, and group size questions tailored for fitness clients.

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment ça marche

How group fitness studios automate scheduling with Cal.com

Effortlessly manage class bookings and instructor assignments for your studio

Commencer

Set up your routing forms

Create custom booking forms that collect class preferences, fitness goals, and participant availability.

Booking form creation interface for group fitness studios, prompting custom questions for class preferences and participant details.

Gather client details

Clients answer tailored questions, letting you capture preferences like class type, time, and instructor.

Route bookings to the right class and instructor

Bookings are automatically assigned to classes and available instructors based on responses, maximizing studio resources.

Automated instructor assignment overview for group fitness studios, displaying instructors and their class teams.

Principaux avantages

Key benefits for group fitness studios

Transform the way you manage class signups and instructor schedules

Commencer

Attribute-based class and instructor assignment for group fitness studios, with country and fitness class type details shown.

Reduce manual scheduling

Eliminate back-and-forth emails and automate class bookings, freeing up staff to focus on client experience.

Optimize instructor utilization

Automatically match clients with the right instructors and class sizes, ensuring optimal use of studio resources.

Ownership assignment workflow for group fitness studios, routing bookings to the correct class instructor or available instructor pool.

Booking insights graph for group fitness studios, showing number of classes booked per instructor this week.

Boost client satisfaction

Give clients a seamless, self-service booking experience with instant confirmations and reminders.

Increase class attendance

Reduce no-shows and fill more spots by making it easy for clients to book and manage their classes online.

Customizable routing logic interface for group fitness studios, highlighting class size, type, instructor certification, and studio location.

Fonctionnalités supplémentaires

Top features for fitness studio scheduling

Flexible, API-first scheduling designed for group fitness studios

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Customizable routing forms

Design forms to gather key client info, like preferred class formats, instructors, and fitness goals.

Instructor and class assignment automation

Automatically assign bookings to available instructors and classes based on real-time inputs.

Self-hosting and open-source flexibility

Host Cal.com on your infrastructure for full control and data privacy, or use our secure cloud.

Rich integrations with CRMs and payments

Connect with fitness management tools, CRMs, and payment processors for a seamless workflow.

Multi-location and resource management

Manage bookings and instructors across multiple studios or rooms from one dashboard.

Advanced analytics and insights

Track booking trends, attendance rates, and instructor utilization to optimize your studio operations.

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FAQ

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

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How can Cal.com help my fitness studio manage class bookings and instructor assignments?

Cal.com automates class bookings and routes clients to appropriate classes and instructors based on their preferences, availability, and fitness goals. This reduces manual scheduling and ensures the right fit for each class.

Can I customize booking forms for different class types or locations?

Yes, you can tailor routing forms to capture preferred class formats, levels, instructors, and studio locations, providing a personalized experience for every client.

Does Cal.com support recurring classes and waitlists?

Cal.com supports recurring class bookings and can integrate with waitlist management tools, allowing clients to book regular sessions and join waitlists for fully booked classes.

How does Cal.com handle instructor availability and class capacity?

Cal.com automatically checks instructor availability and class size limits before confirming bookings, preventing overbooking and ensuring sessions run smoothly.

Is it possible to integrate Cal.com with my existing fitness management software?

Absolutely. Cal.com offers robust integrations with popular CRMs, payment processors, and fitness management platforms, streamlining your entire booking workflow.

Can I self-host Cal.com to keep client data on my own servers?

Yes, Cal.com is open-source and can be self-hosted, giving you full control over data privacy and compliance while maintaining a powerful booking experience.

How do I get started with automated scheduling for my studio?

Sign up for Cal.com, access the App Store to install routing forms, and customize forms to fit your studio’s classes and instructors. Our documentation and support team will guide you through setup.