Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Automate appointments, parent-teacher conferences, and student support with secure, flexible scheduling infrastructure tailored for education.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How automated scheduling works for K-12 schools
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Seamless, secure scheduling designed for educators, staff, students, and families.
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01
Define your scheduling needs
Set up booking pages for parent-teacher conferences, student counseling, IEP meetings, and more—all in one place.

02
Customize intake forms
Collect important information from parents, guardians, and students up front to ensure every meeting is routed to the right staff member.

03
Route and confirm appointments
Cal.com automatically matches bookers with the appropriate teacher, counselor, or administrator, reducing manual coordination and saving time.

Benefits for K-12 schools
Benefits for K-12 schools
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.

01
Reduce administrative workload
Automate scheduling and routing to free up valuable time for teachers and staff, eliminating phone calls and manual coordination.
02
Enhance communication with families
Provide parents and guardians with an easy, online way to book meetings, improving engagement and transparency.


03
Improve student support
Quickly connect students with counselors, specialists, or teachers based on their needs, ensuring timely interventions.
04
Increase security and privacy
Protect sensitive student and family data with robust permissions, access controls, and self-hosting options.

Features designed for education
Features designed for education
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Intake and routing forms
Create custom forms to gather essential details from families and students before booking appointments.
Attribute-based routing
Automatically match appointments to staff based on grade, subject area, or student needs.
Team scheduling and round robin
Distribute meetings among available teachers, counselors, or administrators for balanced workloads.
Self-hosting and privacy controls
Deploy Cal.com on your own servers to ensure compliance with school district privacy policies.
Integrations with SIS and calendars
Sync with student information systems, Google Workspace, Microsoft Outlook, and more.
Accessible booking experiences
Mobile-friendly, ADA-compliant booking pages for all families and staff.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.







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Questions fréquemment posées
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Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
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Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
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Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
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Does Cal.com integrate with our existing school calendars and systems?
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How flexible is Cal.com for different school scheduling needs?
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Is it easy for parents and guardians to use Cal.com?
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Can we customize booking forms for different school events or requirements?
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PDG, Vercel
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Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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