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01
Définissez vos besoins en planification
Configurez des pages de réservation pour les réunions parents-enseignants, le conseil des étudiants, les réunions de PEC, et plus encore—le tout en un seul endroit.
02
Personnaliser les formulaires d'admission
Collectez des informations importantes auprès des parents, des tuteurs et des étudiants à l'avance pour vous assurer que chaque réunion est dirigée vers le bon membre du personnel.
03
Planifiez et confirmez des rendez-vous
Cal.com associe automatiquement les personnes qui prennent rendez-vous avec l'enseignant, le conseiller ou l'administrateur approprié, réduisant ainsi la coordination manuelle et gagnant du temps.
01
Réduire la charge administrative
Automatiser la planification et le routage pour libérer un temps précieux pour les enseignants et le personnel, en éliminant les appels téléphoniques et la coordination manuelle.
02
Améliorer la communication avec les familles
Fournir aux parents et aux tuteurs un moyen simple et en ligne de réserver des réunions, améliorant l'engagement et la transparence.
03
Améliorer le soutien aux étudiants
Connectez rapidement les étudiants avec des conseillers, des spécialistes ou des enseignants en fonction de leurs besoins, en assurant des interventions rapides.
04
Augmentez la sécurité et la confidentialité
Protégez les données sensibles des étudiants et des familles avec des autorisations robustes, des contrôles d'accès et des options d'auto-hébergement.
Formulaires d'admission et d'acheminement
Créez des formulaires personnalisés pour recueillir des informations essentielles auprès des familles et des étudiants avant de prendre des rendez-vous.
Routage basé sur les attributs
Faire correspondre automatiquement les rendez-vous avec le personnel en fonction du niveau, du domaine de sujet ou des besoins des étudiants.
Planification d'équipe et rotation
Répartissez les réunions entre les enseignants, les conseillers ou les administrateurs disponibles pour un équilibre des charges de travail.
Auto-hébergement et contrôles de confidentialité
Déployez Cal.com sur vos propres serveurs pour garantir la conformité avec les politiques de confidentialité du district scolaire.
Intégrations avec SIS et calendriers
Synchronisez avec les systèmes d'information des étudiants, Google Workspace, Microsoft Outlook, et plus encore.
Expériences de réservation accessibles
Pages de réservation adaptées aux mobiles et conformes à l'ADA pour toutes les familles et le personnel.
Comment Cal.com peut-il améliorer la planification des réunions parents-professeurs dans mon école ?
Cal.com vous permet d'automatiser l'ensemble du processus de prise de rendez-vous parents-professeurs. Les parents reçoivent un lien sécurisé pour réserver des créneaux, répondre à des questions préalables, et sont orientés vers le bon professeur—ce qui élimine les allers-retours et la planification manuelle.
Cal.com peut-il aider à gérer les services de soutien aux étudiants, comme le conseil ou les réunions pour le PEI ?
Oui. Les formulaires de routage de Cal.com peuvent recueillir des informations auprès des étudiants ou des familles et les diriger vers le conseiller, spécialiste ou éducateur approprié en fonction de leurs besoins et de leur disponibilité.
Cal.com est-il sécurisé et conforme aux exigences de confidentialité des étudiants ?
Cal.com offre des fonctionnalités de confidentialité robustes, y compris l'auto-hébergement, les permissions basées sur les rôles et les contrôles d'accès granulaires. Cela aide les écoles à respecter la FERPA et d'autres normes de confidentialité.
Cal.com s'intègre-t-il avec nos calendriers et systèmes scolaires existants ?
Cal.com s'intègre avec Google Workspace, Microsoft Outlook, et peut se connecter avec de nombreux systèmes d'information étudiants via API, garantissant que les horaires sont toujours à jour.
Quelle est la flexibilité de Cal.com pour différents besoins de planification scolaire ?
Cal.com prend en charge les formulaires personnalisés, plusieurs types d'événements, les réunions récurrentes et la réservation d'équipe. Vous pouvez l'adapter pour tout, des inscriptions en classe aux événements à l'échelle du district.
Est-il facile pour les parents et les tuteurs d'utiliser Cal.com ?
Absolument. Les parents accèdent à une page de réservation simple et adaptée aux mobiles, répondent à quelques questions et voient instantanément les horaires disponibles—aucun compte requis.
Pouvons-nous personnaliser les formulaires de réservation pour différents événements scolaires ou besoins ?
Oui. Cal.com vous permet de créer des formulaires uniques pour tout type d'événement, en collectant uniquement les informations dont vous avez besoin pour chaque réunion ou programme.
Gagnez du temps. Nous nous occupons de votre planning. Essayez Cal.com maintenant !
Modernisez votre processus de prise de rendez-vous et donnez du pouvoir à votre communauté—essayez Cal.com dès aujourd'hui.
