01
Configurer des formulaires de routage pour l'aide juridique
Créez des formulaires de collecte personnalisés pour recueillir les besoins des clients, leur emplacement et le type de dossier, en veillant à ce que tous les détails pertinents soient capturés dès le départ.

02
Permettre aux clients de soumettre leurs informations
Les clients remplissent des formulaires d'admission sur votre site Web, partageant leur problème juridique, l'urgence et la langue préférée.

03
Associez automatiquement les clients avec le bon expert juridique
Sur la base des réponses, Cal.com oriente chaque client vers l'avocat ou le défenseur le plus qualifié, réduisant ainsi les temps d'attente et le tri manuel.


01
Automatiser l'accueil des clients
Réduisez le tri manuel en guidant les clients vers l'équipe juridique appropriée en fonction de leurs besoins et du type de dossier.
02
Assurer une répartition équitable
Distribuez équitablement les affaires entre votre équipe d'aide juridique en utilisant une logique de routage personnalisable et une attribution en ronde.


03
Améliorer l'accessibilité et les temps de réponse
Connectez rapidement les clients aux professionnels du droit disponibles, minimisant ainsi les délais dans les affaires urgentes.
04
Adaptez-vous à votre flux de travail
Auto-hébergé ou en nuage, l'infrastructure ouverte de Cal.com s'adapte aux besoins de confidentialité et de conformité des organisations juridiques.

Formulaires d'admission personnalisables
Concevez des formulaires d'admission qui collectent les bonnes informations client, y compris le problème juridique, la juridiction et l'urgence.
Routage basé sur les attributs
Associez des clients à des avocats ou des défenseurs par expertise, langue ou localisation pour un triage précis.
Cession de propriété
Intégrer avec les systèmes de gestion de cas pour orienter les clients de retour vers leur professionnel juridique assigné.
Planification automatisée des équipes
Attribuez des consultations à travers votre équipe en utilisant un système de rotation ou des attributs pondérés, maximisant ainsi la capacité.
Parcours client en plusieurs étapes
Guidez les clients à travers des formulaires étape par étape pour une admission complète et une réduction des erreurs.
Analyse et perspectives
Suivez les modèles d intake, les temps de réponse et l'utilisation de l'équipe avec des analyses en temps réel.
Comment Cal.com aide-t-il les organisations d'aide juridique à rationaliser la prise en charge ?
Cal.com automatise l'intégration des clients en vous permettant de créer des formulaires de routage personnalisés qui capturent des informations critiques. Les clients sont ensuite mis en relation avec le meilleur expert juridique, réduisant le tri manuel et accélérant le processus.
Pouvons-nous orienter les clients en fonction de leur problème juridique ou de leur juridiction ?
Oui. L'acheminement basé sur les attributs de Cal.com vous permet de faire correspondre les clients aux avocats ou aux défenseurs en fonction du type de cas, de l'emplacement, de la langue, de l'urgence et d'autres attributs pertinents.
Cal.com prend-il en charge l'intégration avec les systèmes de gestion de cas juridiques ?
Absolument. Cal.com propose une architecture axée sur l'API et peut s'intégrer aux outils de gestion de cas populaires, aux systèmes CRM et aux bases de données internes pour une automatisation transparente des flux de travail.
Est-il possible d'héberger Cal.com soi-même pour se conformer aux exigences de confidentialité ?
Oui. Les organisations d'aide juridique peuvent auto-héberger Cal.com pour garder un contrôle total sur les données des clients, répondant ainsi aux exigences de confidentialité et de conformité régionale.
Comment Cal.com assure-t-il une distribution équitable des affaires au personnel juridique ?
La plateforme prend en charge le routage en rotation et le routage pondéré par attribut, assurant une répartition équitable et transparente des clients entre les professionnels du droit.
Les clients peuvent-ils réserver des rendez-vous dans leur langue préférée ?
Oui. Cal.com prend en charge les formulaires d'admission multilingues et le routage, permettant aux clients de spécifier leur langue préférée pour une meilleure accessibilité.
Quelles analyses sont disponibles pour suivre les performances d'admission et de planification ?
Cal.com fournit des analyses détaillées sur les soumissions de formulaires, l'efficacité du routage, les temps de réponse et la charge de travail de l'équipe, vous aidant à optimiser la prestation de services.
Gagnez du temps. Nous nous occupons de votre planning. Essayez Cal.com maintenant !
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