Smarter scheduling and student routing for music and art schools
Smarter scheduling and student routing for music and art schools
Automate student assignment and streamline coordination with Cal.com routing forms built for music and art education
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works for music and art schools
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See how Cal.com makes scheduling effortless for schools, instructors, and students.
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01
Create your routing forms
Set up custom forms to collect student interests, skill levels, and preferred lesson types for music or art classes.
02
Students and parents fill in details
Families or students provide their information and availability, helping route them to the right class or instructor.
03
Automatically assign to the right instructor or class
Based on responses, students are routed to the most suitable instructor or program, ensuring the best fit every time.
Key benefits for music and art schools
Key benefits for music and art schools
Unlock seamless scheduling, improved student placements, and happier staff with automated routing.
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01
Personalized student placements
Automatically match students with instructors and classes based on skill, interest, and availability, reducing manual coordination.
02
Save staff time
Eliminate back-and-forth emails and calls by letting Cal.com handle scheduling and assignments.
03
Increase enrollment and retention
Frictionless booking and tailored placements help attract and keep more students.
04
Flexible for private lessons, group classes, and workshops
Easily adapt routing logic for different program types, lesson formats, or seasonal events.
Top features for arts and music education
Top features for arts and music education
Tools designed for education organizations to automate, customize, and scale their scheduling.
Tools designed for education organizations to automate, customize, and scale their scheduling.
Customizable routing forms
Gather all the information you need from students and parents, such as instrument, art medium, experience level, and preferred times.
Attribute-based assignment
Assign students to the right instructor or class based on attributes like skill level, age group, or special interests.
CRM and roster integration
Sync with your student information system, CRM, or spreadsheets to keep records updated automatically.
Self-hosting and privacy controls
Deploy Cal.com on your own infrastructure to keep student and faculty data secure.
Advanced analytics
See which programs are most popular, monitor instructor workloads, and track booking trends with detailed insights.
API-first and open-source flexibility
Build custom integrations and workflows or adapt Cal.com to your school's unique needs.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help music and art schools streamline scheduling?
Cal.com automates the process of matching students with instructors and booking lessons or classes, eliminating manual coordination and saving staff valuable time.
Can I customize routing forms for different types of music and art programs?
Yes, you can fully customize forms to capture information unique to band, orchestra, private lessons, group art classes, workshops, and more.
Does Cal.com integrate with our existing student databases or CRMs?
Cal.com offers robust integrations and an API-first approach, so you can sync with popular CRMs, student management systems, or your own custom tools.
Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
Absolutely. Cal.com supports self-hosting and advanced privacy controls, allowing you to meet FERPA and other compliance standards.
How does attribute-based routing work for arts education?
Routing forms can assign students to specific instructors or classes based on skills, experience, or preferences, ensuring optimal placements every time.
Can we embed the booking and routing forms on our school's website?
Yes, Cal.com forms are easily embeddable and can be branded to match your school's website for a seamless user experience.
What support is available for onboarding and setup?
Cal.com provides detailed documentation, a help center, and responsive support to ensure your school is up and running smoothly.
How does Cal.com help music and art schools streamline scheduling?
Cal.com automates the process of matching students with instructors and booking lessons or classes, eliminating manual coordination and saving staff valuable time.
Can I customize routing forms for different types of music and art programs?
Yes, you can fully customize forms to capture information unique to band, orchestra, private lessons, group art classes, workshops, and more.
Does Cal.com integrate with our existing student databases or CRMs?
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Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
Absolutely. Cal.com supports self-hosting and advanced privacy controls, allowing you to meet FERPA and other compliance standards.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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