Simplify client intake and therapist matching for online therapy platforms
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Automated, secure scheduling and client routing for mental health providers
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com routing works for online therapy
How Cal.com routing works for online therapy
Effortlessly match clients to the best therapist and automate your intake process
Effortlessly match clients to the best therapist and automate your intake process
01
Set up your intake routes
Create customizable routing forms to collect essential client information and preferences during the booking process.
02
Let clients securely provide details
Clients answer screening questions—such as preferred therapy type or therapist specialization—ensuring privacy and compliance.
03
Automatically match to the right therapist
Based on responses, Cal.com routes each client to the most suitable licensed therapist or mental health provider on your team.
Benefits for online therapy platforms
Benefits for online therapy platforms
Drive engagement and deliver better care through smarter scheduling and routing
Drive engagement and deliver better care through smarter scheduling and routing
01
Automated therapist matching
Ensure each client is paired with the right therapist based on needs, availability, language, or specialization, reducing manual admin work.
02
HIPAA-ready security and privacy
Protect client data with robust privacy features and optional self-hosting, supporting your compliance needs.
03
Faster client onboarding
Accelerate the intake process with automated forms and routing, so clients can start therapy sooner.
04
Seamless integration with EHR and tools
Connect Cal.com with your EHR, telehealth, and communication platforms for a unified client experience.
Key features for therapy platforms
Key features for therapy platforms
Purpose-built scheduling and routing for mental health providers
Purpose-built scheduling and routing for mental health providers
Customizable intake and routing forms
Design forms to gather relevant client details and automate therapist assignment.
Attribute-based therapist routing
Route clients based on attributes like therapy type, language, insurance, or location for optimal matching.
Self-hosting and API-first architecture
Deploy Cal.com on your own infrastructure to meet strict privacy and compliance requirements, or use our robust API for custom integrations.
Deep integrations with EHR and telehealth
Connect with popular electronic health records and telehealth apps to sync schedules and manage sessions effortlessly.
No-code setup and branding
Easily build, customize, and embed forms into your client portal, all with your branding—no developer required.
Analytics and routing insights
Track how clients are matched, monitor intake bottlenecks, and optimize your workflows with actionable scheduling data.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help online therapy platforms match clients to therapists?
Cal.com’s routing forms collect client preferences and needs, then automatically assign each booking to the therapist whose skills, availability, and attributes are the best fit. This eliminates manual triage and streamlines the onboarding process.
Is Cal.com secure and compliant for mental health data?
Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
Can I integrate Cal.com with my EHR or telehealth tools?
Absolutely. Cal.com supports deep integrations with leading EHR and telehealth platforms, allowing you to synchronize therapist calendars, manage appointments, and deliver seamless virtual care.
How customizable are the intake and routing forms?
Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
How does Cal.com handle privacy and data residency requirements?
With open-source architecture and self-hosting options, you can deploy Cal.com in your own environment, ensuring compliance with privacy regulations and specific data residency needs.
What kind of analytics or insights does Cal.com provide?
Cal.com offers detailed analytics on form usage, therapist assignments, and intake efficiency. You can monitor bottlenecks, track conversions, and continually improve your client onboarding process.
How does Cal.com help online therapy platforms match clients to therapists?
Cal.com’s routing forms collect client preferences and needs, then automatically assign each booking to the therapist whose skills, availability, and attributes are the best fit. This eliminates manual triage and streamlines the onboarding process.
Is Cal.com secure and compliant for mental health data?
Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
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Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
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With open-source architecture and self-hosting options, you can deploy Cal.com in your own environment, ensuring compliance with privacy regulations and specific data residency needs.
What kind of analytics or insights does Cal.com provide?
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Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
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Absolutely. Cal.com supports deep integrations with leading EHR and telehealth platforms, allowing you to synchronize therapist calendars, manage appointments, and deliver seamless virtual care.
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Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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