Intelligent routing for recruitment agencies
Intelligent routing for recruitment agencies
Automate candidate scheduling and routing for streamlined recruitment operations
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How automated candidate routing works
How automated candidate routing works
See how Cal.com streamlines recruitment scheduling and routing in a few easy steps.
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01
Design your candidate intake form
Create custom forms to collect candidate details, preferences, and qualifications before scheduling.
02
Candidates provide their information
Applicants fill out your tailored intake form, ensuring recruiters capture all relevant data up front.
03
Route to the right recruiter or team
Based on candidate responses, Cal.com automatically assigns them to the most suitable recruiter or hiring team.
Benefits of automated routing for recruitment agencies
Benefits of automated routing for recruitment agencies
Drive efficiency, reduce manual work, and deliver a better candidate experience.
Drive efficiency, reduce manual work, and deliver a better candidate experience.
01
Faster candidate placement
Automate the matching of candidates to recruiters based on skills, experience, and open roles, reducing manual admin and speeding up placements.
02
Improved candidate experience
Eliminate back-and-forth emails and ensure candidates meet the right recruiter or hiring manager the first time.
03
Seamless integration with your stack
Cal.com connects with your ATS, HR tools, and calendars, ensuring a smooth flow of information and centralized scheduling.
04
Open-source flexibility
Customize and self-host Cal.com to meet your agency’s specific compliance and data privacy needs.
Features built for recruitment agencies
Features built for recruitment agencies
Designed for flexibility, scale, and secure recruiting workflows.
Designed for flexibility, scale, and secure recruiting workflows.
Attribute-based candidate routing
Route candidates to recruiters or teams based on skills, job type, experience level, or location.
ATS and HRIS integration
Connect Cal.com with your applicant tracking and HR systems for synchronized data and automated workflows.
Round robin and ownership assignment
Ensure fair distribution of candidates or route them to their assigned recruiter for a personalized touch.
Customizable intake forms
Collect the information you need from candidates with fully customizable, no-code forms.
Multi-step, branded booking experience
Create a seamless, agency-branded experience for candidates, from form submission to meeting confirmation.
Analytics and reporting
Track candidate flow, recruiter bookings, and routing performance to optimize your process.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How can routing automation help my recruitment agency?
Cal.com automates candidate scheduling and assignment, reducing manual work and ensuring candidates connect with the right recruiter based on skills, roles, or availability. This improves efficiency and delivers a better experience for both candidates and recruiters.
Can I integrate Cal.com with our ATS or HR tools?
Yes, Cal.com supports integrations with leading ATS and HR platforms. You can sync candidate data, automate workflows, and keep your systems aligned. Visit our Integrations page for more details.
Is Cal.com secure and compliant for recruitment data?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, granular permission controls, and data residency options. This allows recruitment agencies to comply with GDPR and other data privacy regulations while keeping candidate data secure.
How customizable is the candidate intake form?
Cal.com’s intake forms are fully customizable and no-code, letting you collect exactly the information you need for each role or client. You can add custom fields, conditional logic, and branding to match your agency’s workflow.
What routing logic can I set up for candidate assignment?
You can use attribute-based and round robin routing, or set up custom logic based on recruiter expertise, candidate location, job type, and more. This ensures optimal match-making between candidates and recruiters.
Can I embed the scheduling process in our website or job portal?
Yes, Cal.com allows you to embed branded booking and intake forms directly into your website or job pages, creating a seamless candidate journey from application to interview.
What support do you offer for agencies with complex needs?
Cal.com provides extensive documentation, a help center, and dedicated support for agencies. For advanced needs, you can explore our API, custom integrations, and enterprise solutions. See our Help Center for more information.
How can routing automation help my recruitment agency?
Cal.com automates candidate scheduling and assignment, reducing manual work and ensuring candidates connect with the right recruiter based on skills, roles, or availability. This improves efficiency and delivers a better experience for both candidates and recruiters.
Can I integrate Cal.com with our ATS or HR tools?
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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