Efficient candidate and client routing for talent agencies
Efficient candidate and client routing for talent agencies
Automate and optimize talent placements with intelligent scheduling and routing forms
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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Simple steps to smarter candidate and client routing
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Effortlessly connect clients and candidates with the right recruiters using these easy steps.
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01
Set up your routing forms
Create tailored forms to collect candidate and client information relevant to placements and interviews.

02
Let clients and candidates provide details
Allow clients to specify talent requirements and candidates to share their experience and interests before booking.

03
Route to the ideal recruiter or agent
Automatically connect each client or candidate to the most suitable recruiter based on form responses and agency rules.

Unlock new efficiency for talent agencies
Unlock new efficiency for talent agencies
Automate, personalize, and accelerate your placement process with Cal.com’s open scheduling infrastructure.
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01
Boost placement speed and accuracy
Automate the candidate-to-client matching process, reducing manual work and ensuring faster placements.
02
Enhance candidate and client experience
Personalized routing ensures every candidate and client connects with the right recruiter for their needs.


03
Increase team productivity
Streamline workflows and reduce time spent on administrative tasks for your agents and recruiters.
04
Gain data-driven insights
Track routing performance and optimize your agency’s scheduling strategy using actionable analytics.

Advanced scheduling for modern talent agencies
Advanced scheduling for modern talent agencies
Everything your agency needs to deliver a seamless candidate and client experience.
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Flexible routing logic
Design custom routing flows based on candidate experience, client needs, recruiter specialties, or location.
Integrations with ATS and CRM
Connect Cal.com with your applicant tracking and client management systems for smooth data flow.
Self-hosting and open-source control
Deploy Cal.com on your own infrastructure, customize as needed, and maintain full data ownership.
Automated reminders and follow-ups
Reduce no-shows and keep everyone informed with automatic notifications and reminders.
Branded, embeddable forms
Embed custom-branded routing and booking forms on your website to attract both clients and candidates.
Comprehensive analytics dashboard
Monitor form responses, routing patterns, and placement outcomes to improve your agency’s performance.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.







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Questions fréquemment posées
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Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help talent agencies automate candidate-to-client matching?
Cal.com’s routing forms let you collect key details from candidates and clients, then automatically route them to the right recruiter or agent based on your agency’s criteria. This automation streamlines placements and saves your team time.
Can Cal.com integrate with my applicant tracking system (ATS) or CRM?
Yes, Cal.com offers robust integrations with popular ATS and CRM platforms, ensuring your candidate and client data stays in sync throughout the entire placement process.
Is it possible to self-host Cal.com to comply with data privacy requirements?
Absolutely. Cal.com’s open-source architecture supports self-hosting, giving your agency full control over sensitive candidate and client data.
How customizable are the routing forms for unique agency workflows?
Routing forms are highly customizable: you can add fields, create conditional logic, and adapt the flow to fit your agency’s specific processes, specialties, and client needs.
Can recruiters see analytics about candidate and client routing performance?
Yes, Cal.com’s insights dashboard provides real-time analytics on form responses, routing efficiency, and placement success, enabling agencies to fine-tune workflows.
Does Cal.com support multi-location or remote recruiter teams?
Cal.com is built for distributed teams. You can set up routing based on recruiter specialties, locations, or availability, ensuring optimal assignments across your agency.
What support does Cal.com offer for onboarding and migration?
Cal.com provides comprehensive onboarding resources, dedicated documentation, and support channels to help your agency migrate existing workflows and train your team.
How does Cal.com help talent agencies automate candidate-to-client matching?
Cal.com’s routing forms let you collect key details from candidates and clients, then automatically route them to the right recruiter or agent based on your agency’s criteria. This automation streamlines placements and saves your team time.
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Yes, Cal.com offers robust integrations with popular ATS and CRM platforms, ensuring your candidate and client data stays in sync throughout the entire placement process.
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How customizable are the routing forms for unique agency workflows?
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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